เพื่อสรุปรายงานการเงินและรายงานการดำเนินกิจกรรมทั้งโครงการ พร้อมการจัดทำเอกสารสรุปที่ต้องส่ง สสส.เพื่อปิดโครงการ ประกอบด้วย1.รายงานความก้าวหน้า2 รายงานการใช้จ่ายเงินของโครงการ3.สำเนาหน้าบัญชัธนาคารและรายการปรับปรุงล่าสุด4.เอกสารอื่น ๆตามที่ สสส.ระบุไว้
มีการทำความเข้าใจของกระบวนการการจัดเวทีในการปิดโครงการ โดย คุณเสนีย์ พี่เลี้ยง สจรส พัทลุง ในการจัดทำเอสารให้เรียบร้อย เพื่อปิดโครงการ โดยมีการทบทวนเอกสารในแต่ละชุดก่อนจะส่งให้ทางฝ่ายการเงินสจรส ตรวจ
คณะทำงานของโครงการ มาครบตามจำนวนกลุ่มเป้าหมายที่ระบุไว้คือจำนวน 3 คน คือ 1 ผู้รับผิดชอบโครงการ2 ฝ่ายบัญชี/การเงินโครงการ 3 ผู้จัดทำรายงานโครงการ ได้ร่วมกันทบทวนเอกสารที่เกี่ยวข้องในการปิดโครงการเพื่อให้เกิดความสมบูรณ์ถูกต้องและสามารถปิดโครงการได้อย่างเสร็จสมบูรณ์
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ประกอบด้วย
จำนวนผู้เข้าร่วม3 คน คือ 1 ผู้รับผิดชอบโครงการ2 ฝ่ายบัญชี/การเงินโครงการ 3 ผู้จัดทำรายงานโครงการ
ในช่วงแรกมีความเข้าใจที่คลาดเคลื่อนในการจัดเรียงเอกสาร เพื่อให้เกิดความสมบูรณ์แต่ ได้มีการปรึกษา ถามความชัดเจนจากพี่เลี้ยง แล้นำมาปรับทำเอกสารที่ถูกต้องยิ่งขึ้น
-
-
เพื่อสรุปรายงานการเงินและรายงานการดำเนินกิจกรรมทั้งโครงการ พร้อมการจัดทำเอกสารสรุปที่ต้องส่ง สสส.เพื่อปิดโครงการ ประกอบด้วย1.รายงานความก้าวหน้า2 รายงานการใช้จ่ายเงินของโครงการ3.สำเนาหน้าบัญชัธนาคารและรายการปรับปรุงล่าสุด4.เอกสารอื่น ๆตามที่ สสส.ระบุไว้
ผู้รับผิดชอบในด้านเอกสารการเงิน และผู้จัดทำรายงานโครงการ พร้อมทั้งผู้รับผิดชอบโครงการ มาสรุปทบทวน และตรวจดูความสมบูรณ์ของเอกสาร ทั้งเอกสารการเงิน และเอกสารรายงาน ปฎิทินการทำงาน เพื่อเติมเต็มให้เกิดความสมบูรณ์ เพื่อจัดทำเป็นหมวดค่าใช่จ่ายให้ถุกต้อง ตามรายละเอียดแผนงานโครงการ เพื่อนำไปสรุปปิดโครงการในวันที่ 11 ก.ค. 58
เมื่อมีการตรวจทานเอกสารเพื่อให้เกิดความสมบูรณ์พบว่า ยังมีเอกสารหลายชุดที่ยังไม่เรียบร้อย เช่น ใบเสร็จรับเงินที่ยังไม่มีการลงนาม หรือไม่ระบุรายละเอียดค่าใช่จ่าย นอกจากนั้น ในรายงานบันทึกการทำกิจกรรมยังไม่ได้ลงรายละเอียดที่ชัดเจน พร้อมรูปภาพประกอบ ทีมงานได้มีการบันทึกรายละเอียดการแก้ไขเอกสารในแต่ละเรื่องพร้อมกับมอบหมายทีมรับผิดชอบจัดทำเอกสารและข้อมูลให้สมบูรณ์ ก่อนวันประชุมปิดโครงการ
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
ผู้รับผิดชอบโครงการ 1 คน ผู้ทำรายงาน1 คน เจ้าหน้าที่การเงิน 1คน
-ได้มีการมอบหมายให้แต่ละคน รับผิดชอบในการปรับแก้เอกสารให้เกิดความสมบูรณ์ โดยมีการนัดหมายดูความพร้อมและความเรียบร้อยของเอกสารก่อนวันไปประชุมปิดโครงการ ณ สจรส.มอ. ก่อน 2 วัน
-
ให้พี่เลี้ยงช่วยดูความสมบูรณ์ของเอกสาร และเติมเต็มรายงานให้เกิดความสมบูรณ์
ปิดโครงการ
งานเริ่มเวลา 9.00 น. โดยผู้รับผิดชอบโครงการกล่าวต้อนรับผู้เข้าร่วมงานและเล่าความเป็นมาเป็นไปของโครงการพอสังเขป จากนั้นก็เป็นหน้าที่ของประชาสัมพันธ์โครงการ ในการสรุปผลการดำเนินโครงการตามวัตถุประสงค์ ภายใต้การดำเนินโครงการในช่วงเวลา 1 ปี และให้กรรมการผู้รับผิดชอบในแต่ละด้านได้สะท้อนมัมมอง/บทเรียนการทำงาน/ปัญหา/อุปสรรค ตลอดถึงทิศทางข้อเสนอแนะที่จะต่อยอดในอนาคต ให้มีการซักถามแลกเปลี่ยนข้อคิดเห็นข้อเสนอแนะจากผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อเติมเต็มนำไปวางแผนในการขับเคลื่อกการทำงานในอนาคต
-คณะทำงานและผู้ที่เกี่ยวข้อง ตลอดถึงคนในชุมชน ได้มีความรู้ความเข้าใจ ในผลที่เกิดขึ้นจากการดำเนินโครงการ พร้อมทั้งปัญหาและอุปสรรค ตลอดถึงการร่วมกำหนดทิศทางการทำงานร่วมของชุมชนในอนาคต
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
- คณะทำงานโครงการจำนวน 25 คน
- ที่ปรึกษา 5 คน
- เด็กและเยาวชนจำนวน 30คน
- ตัวแทน อสม.,อบต,ผู้สูงวัย ผู้นำในชุมชน จำนวน 35 คน
- ตัวแทนตัวเรือนในชุมชน จำนวน 55 คน
- ตัวแทนจาก3 หมู่บ้าน จำนวน 15 คน
- ตัวแทนคณะทำงานจากพื้นที่ที่มีประเด็นใกล้เคียงกันพื่นที่ละ 10 คน รวม 30 คน
สภาพดินฟ้าอากาศไม่เอื้ออำนวย ( ฝนตก ) ทำให้กลุ่มเป้าหมายที่เข้าร่วมไม่ครอบคลุมตามเป้าที่กำหนดไว้
สถานที่ในการจัดงานไม่เอื้ออำนวยกับกลุ่มเป้าหมาย
แนวทางแก้ไขหาสถานที่ที่เหมาะสมให้สอดคล้องในการจัดกิจกรรมแต่ละครั้ง
-
-
ล้างอัดขยายภาพ
ล้างอัดขยายภาพที่ร้าน
รูปภาพกิจกรรมทั้งหมด
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
- คณะทำงาน
-
-
-
เตรียมปิดโครงการ
ร่วมกันประชุมวางแผนเตรียมปิดโครงการ และจัดเตรียมสภานที่ เตรียมงานจัดนิทรรศการ แสดงภาพถ่าย ผลงาน ของโครงการภาพรวมของกิจกรรมทั้งปีที่ผ่านมา
-ได้ข้อสรุปผลจากการดำเนินงานโครงการ พร้อมทั้งข้อคิดเห็นและเสนอแนะจากผู้เข้าร่วมเวที เพื่อนำมากำหนดทิศทาง วางแผนการทำงานของชุมชน - นิทรรศการสำหรับให้ผู้เข้าร่วมโครงการได้เยี่ยมชม ได้รับรู้ถึงผลที่เกิดขึ้นของโครงการคนสร้างคลอง คลองสร้างคน ด้วยชุมชนคนบ้านกลาง
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
คณะทำงาน 9 คน
-
-
ตรวจเอกสารรายงานและการเงินเเละรายงานความก้าวหน้าของโครงการฯ
ทบทวนติดตามผลการดำเนินงานที่ผ่านมา ตรวจสอบเอกสารรายงานและการเงินของโครงการ
รายงานและเอกสารทางการเงินของทุกกิจกรรมที่ได้ดำเนินการไปแล้ว ตรวจสอบรายละเอียดบัญชี การเงินของโครงการ ครวจสอบการรายงานข้อมูลของกิจกรรมผ่านระบบเว็ปไซด์
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ประกอบด้วย
คณะทำงาน 3 คน
พี่เลี้ยง 1 คน
ไม่มี
ไม่มี
ไม่มี
ตรวจเอกสารรายงานและการเงิน
ทบทวนติดตามผลการดำเนินงานที่ผ่านมา ตรวจสอบเอกสารรายงานและการเงินของโครงการ
รายงานและเอกสารทางการเงินของทุกกิจกรรมที่ได้ดำเนินการไปแล้ว
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
คณะทำงาน 3 คน
พี่เลี้ยง 1 คน
-ระบบสัญญาณอินเตอร์ไม่ต่อเนื่อง ทำงานการบันทึกข้อมูลเป็นปัญหาและไม่เป็นระบบ
-
-
จัดทำแผนที่บริเวณสายคลองป่าใส
-ร่วมกันวาดแผนที่คลองป่าใสตามประสาชาวบ้าน จากนั้นก็ไปขอข้อมูลและแผนที่คลองป่าใสจากทางอ.บ.ต.ป่าบอน เพื่อนำมาจัดทำแผนที่คลองป่าใส
-ได้แผนที่คลองป่าใส พร้อมกับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เกี่ยวกับระบบนิเวศน์ริมคลองที่จะนำไปวางแผนกิจกรรมอนุรักษ์ฟื้นฟูสายคลอง เห็นความสามัคคีของคนในชุมชน ที่เข้าใจและมีความตระหนักในการรักษาทรัพยาการนิเวศน์ริมคลอง
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
พี่เลี้ยง1คน
วิทยากร1 คน
ชรบ. 5 คน
ตัวแทนกลุ่มต่าง ๆ 3 คน
อบต. 2 คน
ประชาชนในหมู่บ้าน 32 คน
อสม. 3 คน
-เนื่องจากกลุ่มเป้าหมายที่เป็นทีมหลักในการสำรวจข้อมูล เป็นกลุ่มเยาวชนทำให้การลงข้อมูลที่คลาดเคลื่อน แนวทางการแก้ไขในการทำกิจกรรมครั้งต่อไปควรมีผู้ใหญ่ไปเป็นพี่เลี้ยงในการทำกิจกรรมด้วย
-
-
ร่างกฎกติกา ข้อตกลง และจัดตั้งทีมอาสาสมัคร ในการเฝ้าระวัง ป้องกัน ฟื้นฟูและพัฒนาคลองป่าใส
ร่วมกันร่างกฎกติกา ดูแลรักษา อนุรักษ์ คลองป่าใสพร้อมโทษ และจัดตั้งทีมอาสาสมัครดูแลคลองป่าใส
-ร่างกฎกติกา ดูแลรักษา อนุรักษ์ คลองป่าใสพร้อมบทลงโทษ
กฎกติกา บทลงโทษ
1. ห้ามทิ้งขยะ / ปล่อยน้ำเสียลงสู่คลองป่าใส ตักเตือน / ขอความร่วมมือ
2. ห้ามช๊อต/ห้ามวางยาเบื่อ สัตว์น้ำในคลองป่าใส ตามกฎหมาย พรบ.คุ้มครองฯ
3. ห้ามเลี้ยงสัตว์ในคลองโดยเด็ดขาด เช่น เป็ด ห่านเลี้ยงปลาในกระชัง ครั้งแรตักเตือน ครั้งที่ 2 ยึดอุปกรณ์เป็นของกลาง
4. ห้ามทำประมงทุกชนิด ในเขตอนุรักษ์สัตว์น้ำในคลองป่าใส ครั้งแรกยึดอุปกรณ์ ครั้งที่ 2 ตามกฎหมาย พรบ. คุ้มครองฯ
5. ห้ามใช้ยาฉีดหญ้า / สารเคมี บริเวณขอบคลอง ตักเตือน / ขอความร่วมมือ
ทีมอาสาสมัครดูแลคลองป่าใส 1.นายประพล ไชยงาม 2. นายบุญสินธ์ุ ภูนุชอภัย 3. นายสุทัศน์ ขาวผ่อง 4. นายไพโรจน์ รามสวัสดิ์ 5. นางภาวนา แปะดำ 6. นายวราวุธ มณีรัตนโชติ 7. นายชาญชัย รามสวัสดิ์ 8. ด.ช.จีรวัฒน์ เทพมณี 9.ด.ช.จรูญโรจน์ เผือกติ้ม 10. นายล่วน คงรื่น 11. นายสนาน อุทัยรังษี 12. นายชะเอม เอียดเหลือ 13. นายมนูญ สายกี้เส้ง 14. นางนวย ขุนนาม 15. นางอุทัย ชัยวงศ์ 15. น.ส.ขวัญ นุชเถื่อน 16.นางสุมล จินดา 17. นางวิมล ภูนุชอภัย 18.นางกฤษณา ปาระวาสะ 19. นายคณิต ศิริวรรณดี 20. นายแดง ศรีชูทอง
บทบาทหน้าที่ทีมอาสาสมัครดูแลคลองป่าใส 1.ช่วยให้ความเข้าใจกับคนในชุมชนเกี่ยวกับกฎกติกา ข้อตกลง ในการดูแลคลองป่าใส 2. ตรวจส่องดูแลบริเวณ แนวเขตให้เป็นไปตามข้อตกลง 3. ช่วยประสานภาคีร่วมมือในการจัดทำแผนอนุรักษ์ฟื้นฟู ประชุมทุกวันที่ 6 ของทุกเดือน เวลา 16.00 น. เป็นต้นไป
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ประกอบด้วย
คณะทำงานโครงการ เเกนนำในพื้นที่บ้านกลาง ผู้สนใจเเละพื้นที่ใกล้เคียงอื่นๆ
ไม่มี
ไม่มี
ไม่มี
ร่างกฎกติกา ข้อตกลง และจัดตั้งทีมอาสาสมัคร ในการเฝ้าระวัง ป้องกัน ฟื้นฟูและพัฒนาคลองป่าใส
ร่วมกันร่างกฎกติกา ดูแลรักษา อนุรักษ์ คลองป่าใสพร้อมโทษ และจัดตั้งทีมอาสาสมัครดูแลคลองป่าใส
-ร่างกฎกติกา ดูแลรักษา อนุรักษ์ คลองป่าใสพร้อมบทลงโทษ
กฎกติกาบทลงโทษ
1. ห้ามทิ้งขยะ / ปล่อยน้ำเสียลงสู่คลองป่าใส ตักเตือน / ขอความร่วมมือ
2. ห้ามช๊อต/ห้ามวางยาเบื่อ สัตว์น้ำในคลองป่าใสตามกฎหมาย พรบ.คุ้มครองฯ
3. ห้ามเลี้ยงสัตว์ในคลองโดยเด็ดขาด เช่น เป็ด ห่านเลี้ยงปลาในกระชังครั้งแรตักเตือนครั้งที่ 2 ยึดอุปกรณ์เป็นของกลาง
4. ห้ามทำประมงทุกชนิด ในเขตอนุรักษ์สัตว์น้ำในคลองป่าใส ครั้งแรกยึดอุปกรณ์ครั้งที่ 2 ตามกฎหมาย พรบ. คุ้มครองฯ
5. ห้ามใช้ยาฉีดหญ้า / สารเคมี บริเวณขอบคลองตักเตือน / ขอความร่วมมือ
ทีมอาสาสมัครดูแลคลองป่าใส 1.นายประพลไชยงาม 2. นายบุญสินธ์ุภูนุชอภัย 3. นายสุทัศน์ ขาวผ่อง 4. นายไพโรจน์ รามสวัสดิ์ 5. นางภาวนาแปะดำ 6. นายวราวุธมณีรัตนโชติ 7. นายชาญชัย รามสวัสดิ์ 8. ด.ช.จีรวัฒน์ เทพมณี 9.ด.ช.จรูญโรจน์ เผือกติ้ม 10. นายล่วนคงรื่น 11. นายสนานอุทัยรังษี 12. นายชะเอมเอียดเหลือ 13. นายมนูญสายกี้เส้ง 14. นางนวยขุนนาม 15. นางอุทัยชัยวงศ์ 15. น.ส.ขวัญนุชเถื่อน 16.นางสุมลจินดา 17. นางวิมลภูนุชอภัย 18.นางกฤษณา ปาระวาสะ 19. นายคณิต ศิริวรรณดี 20. นายแดงศรีชูทอง
บทบาทหน้าที่ทีมอาสาสมัครดูแลคลองป่าใส 1.ช่วยให้ความเข้าใจกับคนในชุมชนเกี่ยวกับกฎกติกา ข้อตกลง ในการดูแลคลองป่าใส 2. ตรวจส่องดูแลบริเวณ แนวเขตให้เป็นไปตามข้อตกลง 3. ช่วยประสานภาคีร่วมมือในการจัดทำแผนอนุรักษ์ฟื้นฟู ประชุมทุกวันที่ 6 ของทุกเดือน เวลา 16.00 น. เป็นต้นไป
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
-คณะทำงาน 18 คน สมาชิกในชุมชน114 คน ชรบ. 7 คน อบต 3 คน เยาวชน 3 คน ตัวแทนกลุ่มอาชีพ 6 คน
กลุ่มเป้าที่อยู่ในพื้นที่ ที่จะกำหนดเป็นแนวเขตอนุรักษ์ บางคนไม่ได้เข้าร่วมประชุมในเวที ส่งผลให้เกิดความไม่เข้าใจในรายละเอียดของกติกาข้อตกลงแต่ละข้อ แนวทางแก้ไขให้คณะทำงานและผู้รับผิดชอบไปพูดคุยทำความเข้าใจเกี่ยวกับ กติกาข้อตกลงแต่ละข้อพร้อมทั้งนัดหมายเชิญให้เข้าร่วมประชุมครั้งต่อไป
-
-
ปรับภูมิทัศน์ ปรับแต่งต้นไม้ และเก็บขยะบริเวณลำคลองและในตลองป่าใส
พร้อมกัน ณ บริเวณริมคลองป่าใส ร่วมกันวางแผนว่าวันนี้จะทำอะไรตรงไหนบ้าง โดย big cleaning ในครั้งนี้จะมีการปรับแต่งต้นไม้บริเวณริมคลอง เก็บขยะทั้งริมคลองและในคลองป่าใส โดยแบ่งหน้าที่แบ่งพื้นที่ความรับผิดชอบแล้วแยกย้ายกันทำงานตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
ปรับภูมิทัศน์บริเวณริมคลองทำให้ริมคลองดูดีขึ้น สะอาดขึ้น
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ประกอบด้วย
-กรรมการ 7 คน -กลุ่มแกนนำเด็กและเยาวชน15 คน ตัวแทนครัวเรือน19 คน
- กลุ่มเยาวชนที่เข้าร่วมโครงการ จะเป็นคนกลุ่มเก่าทำให้ขาดระเบียบวินัยในการทำกิจกรรม เช่น กระโดดน้ำว่ายน้ำ ทำให้ต้องคอยระมัดระวังในความปลอดภัย แนวทางแก้ไขในการทำกิจกรรมแต่ละครั้งต้องตั้งกฎกติกา ข้อตกลงร่วมกัน
-
-
เพื่อศึกษาเรียนรู้ พื้นที่ที่เป็นรูปธรรม ประสบความสำเร็จในการบริหารจัดการน้ำ
-พร้อมกัน ณ ศาลาประจำหมู่บ้าน ม.2 เวลา 9.00 น. ออกเดินทางสู่บ้านช่องฟืน อ.ปากพะยูน จ.พัทลุง
-เวลา 10.00 น. เข้าร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้การบริหารจัดการน้ำของชุมชนบ้านช่องฟืน
-ช่วงบ่ายหลังจากรับประทานอาหารเสร็จ ก็เป็นช่วงของการซักถามข้อสงสัย และเเลกเปลี่ยนเรียนรู้ข้อมูลพื้นที่บ้านกลาง โดยเรื่องที่สนใจก็คือการบริหารจัดการน้ำ การจัดตั้งเขตอนุรักษ์ และการจัดตั้งกฏกติการในการดูแลรักษาคลองป่าใส
-15.00 น.ออกเดินทางกลับบ้าน
-ข้อมูลบ้านช่องฟืน บ้านช่องฟืนเป็นหมู่บ้านที่อยู่ติดกับชายทะเล อาชีพส่วนใหญ่ของชาวบ้านก็จะเป็นอาชีพประมง ซึ่งชาวบ้านบางคนก็ต้องออกไปหาปลาไกลจากบ้านทำให้เปลืองเวลาและเงิน บางทีก็ไม่คุ้มค่ากับการต้องออกไปเสี่ยงๆหาปลาในที่ไกลๆบ้าน ทั้งที่มีทะเลอยู่หน้าบ้าน ชาวบ้านจึงตระหนักในเรื่องนี้ ในเมื่อเรามีทะเล หรือแหล่งทำมาหากินอยู่หน้าบ้านหรือใกล้ๆบ้าน ทำไมต้องออกไปหาที่ไกลๆ ชาวบ้านเลยช่วยกันคิดหาวิธีที่จะทำให้สามารถหาปลาหน้าบ้านตัวเองได้ตลอดโดยไม่ต้องไปหาปลาในพื้นที่ไกล โดยการจัดตั้งเขตอนุรักษ์ ตั้งกฏกติกา เพื่อให้ชาวบ้านสามารถมีอาชีพที่ยั่งยืน อยู่ร่วมกันได้อย่างมีความสุข -ในการจัดตั้งเขตอนุรักษ์ จัดตั้งกฏกติกา จะต้องมาจากความเห็นชอบร่วมกันของชาวบ้าน เพื่อให้เป็นที่ยอมรับและบังคับใช้ได้
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ประกอบด้วย
เยาวชน 12 คน คณะทำงาน 15 คน ตัวแทนจากหลุ่มองค์กรต่างๆ 8 คน พี่เลี้ยง 1 คน ตัวแทนจากพื้นที่ที่เป็นรูปธรรม 3 คน
ไม่มี
ไม่มี
ไม่มี
เพื่อศึกษาเรียนรู้ พื้นที่ที่เป็นรูปธรรม ประสบความสำเร็จในการบริหารจัดการน้ำ
-พร้อมกัน ณ ศาลาประจำหมู่บ้าน ม.2 เวลา 9.00 น. ออกเดินทางสู่บ้านช่องฟืน อ.ปากพะยูน จ.พัทลุง
-เวลา 10.00 น. เข้าร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้การบริหารจัดการน้ำของชุมชนบ้านช่องฟืน
-ช่วงบ่ายหลังจากรับประทานอาหารเสร็จ ก็เป็นช่วงของการซักถามข้อสงสัย และเเลกเปลี่ยนเรียนรู้ข้อมูลพื้นที่บ้านกลาง โดยเรื่องที่สนใจก็คือการบริหารจัดการน้ำ การจัดตั้งเขตอนุรักษ์ และการจัดตั้งกฏกติการในการดูแลรักษาคลองป่าใส
-15.00 น.ออกเดินทางกลับบ้าน
-ข้อมูลบ้านช่องฟืน บ้านช่องฟืนเป็นหมู่บ้านที่อยู่ติดกับชายทะเล อาชีพส่วนใหญ่ของชาวบ้านก็จะเป็นอาชีพประมง ซึ่งชาวบ้านบางคนก็ต้องออกไปหาปลาไกลจากบ้านทำให้เปลืองเวลาและเงิน บางทีก็ไม่คุ้มค่ากับการต้องออกไปเสี่ยงๆหาปลาในที่ไกลๆบ้าน ทั้งที่มีทะเลอยู่หน้าบ้าน ชาวบ้านจึงตระหนักในเรื่องนี้ ในเมื่อเรามีทะเล หรือแหล่งทำมาหากินอยู่หน้าบ้านหรือใกล้ๆบ้าน ทำไมต้องออกไปหาที่ไกลๆ ชาวบ้านเลยช่วยกันคิดหาวิธีที่จะทำให้สามารถหาปลาหน้าบ้านตัวเองได้ตลอดโดยไม่ต้องไปหาปลาในพื้นที่ไกล โดยการจัดตั้งเขตอนุรักษ์ ตั้งกฏกติกา เพื่อให้ชาวบ้านสามารถมีอาชีพที่ยั่งยืน อยู่ร่วมกันได้อย่างมีความสุข -ในการจัดตั้งเขตอนุรักษ์ จัดตั้งกฏกติกา จะต้องมาจากความเห็นชอบร่วมกันของชาวบ้าน เพื่อให้เป็นที่ยอมรับและบังคับใช้ได้
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
เยาวชน 12 คน คณะทำงาน 15 คน ตัวแทนจากหลุ่มองค์กรต่างๆ 8 คน พี่เลี้ยง 1 คน ตัวแทนจากพื้นที่ที่เป็นรูปธรรม 3 คน
-เนื่องจากกลุ่มเป้าหมายส่วนใหญ่ เป็นเด็กนักเรียนและเยาวชนทำให้บรรยากาศในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ที่สมบูรณ์เท่าที่ควร เนื่องจากต้องคอยดูแลความปลอดภัยของเด็ก แนวทางแก้ไขควรกำหนดช่วงอายุที่เหมาะสมของกลุ่มเป้าหมายในการเข้าร่วมกิจกรรมแต่ละครั้ง
-
-นอกเหนือจากการแลกเปลี่ยนประสบการณ์ในพื้นที่ควรจะมีเอกสารหรือจุกความรู้ของกิจกรรมดังกล่าวมาเป็นแบบอย่างในการศึกษาเรียนรู้
ประชุมวางแผนงานของเดือนเมษายน
-แจ้งผลการดำเนินงานของเดือนที่แล้วและวางแผนเตรียมกิจกรรมของเดือนหน้า เนื่องด้วยกิจกรรม Big Cleanig Day ตามแผนต้องทำในเดือนมีนาคมแต่ด้วยความไม่พร้อมจึงต้องเลื่อนไปทำในเดือนเมษายน ส่วนกิจกรรมศึกษาดูงานคือวันที่ 7 เมษายน 2558 ณ บ้านชองฟื้น อ.ปากพะยูน จ.พัทลุง และมีอีกกิจกรรมที่สำคัญคือการยกร่างกฎ กติกา ในการดูแลอนุรักษ์คลอง และการทำแผนที่คลอง ซึ้งจะกลับมาทำหลังไปศึกษาดูงานแล้ว กำหนดในวันที่ 24 เมษายน 58
-คณะทำงานได้รับผลการดำเนินงานของเดือนที่ผ่านมา ได้แผนงานของกิจกรรมในเดือนถัดไป
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
-
-คณะทำงานบางคนไม่ได้เข้าร่วมการทำกิจกรรมโครงการที่ต่อเนื่องทำให้ไม่สามารถตามความคืบหน้าของโครงการได้ แนวทางแก้ไขตัวคณะทำงานควรจะจัดเวลาในการเข้าร่วมกิจกรรมบ้างตามสมควรเพื่อที่จะได้หนุนเสริมการดำเนินโครงการ และทำให้ติดตามความคืบหน้าของดครงการได้อย่างต่อเนื่อง
-
-
ประชุมวางแผนงานของเดือนเมษายน
- รายงานผลการดำเนินงานของเดือนที่แล้วและวางแผนการทำงานในเดือนเมษายน ซึ่งการเวลาของโครงการก็เหลือน้อยลง ต้องรีบเคลียร์งานที่ค้างอยู่ให้เรียบร้อยและเร่งทำกิจกรรมให้เสร็จเพราะใกล้ถึงเวลาปิดโครงการแล้ว โดยกิจกรรมสุดท้ายต้องสิ้นสุดภายในเดือนพฤษภาคมนี้ กิจกรรมที่ต้องทำก่อนกิจกรรมอื่นของเดือนมีนาคมคือ Big Cleaning Day ก็ได้แบ่งหน้าที่ให้แก่คณะทำงานได้รับผิดชอบเพื่อให้กิจกรรมผ่านไปได้ด้วยดี และอีกหนึ่งกิจกรรมที่สำคัญของเดือนเมษายน คือ การไปศึกษาดูงานในเรื่องของการบริหารจัดการน้ำที่คีรีวงศ์ จ.นครศรีธรรมราช แต่ด้วยความไม่สะดวกในหลายๆเรื่อง จำเป็นต้องเปลี่ยนสถานที่มาเป็นที่ บ้านช่องฟื้นอ.ปากพะยูน จ. พัทลุง ทั้งนี้ก็ขอให้ผู้ที่รับผิดชอบในการไปดูงานจัดการ เตรียมแผน และประสานกับทางช่องฟืนให้เรียบร้อย
คณะทำงานได้รับทราบผลการดำเนินงานที่ผ่านมาของเดือนที่แล้ว คณะทำงานได้รับทราบแผนของเดือนมีนาคมและได้รู้หน้าที่ของตัวเองในแต่ละกิจกรรม
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
-คณะทำงาน 14 คน ตัวแทนจากกลุ่มต่างๆ 19 คน
-คณะทำงานบางคน ไม่เข้ารู้และไม่เข้าใจในภารกิจและบทบาทของตัวเอง ส่งผลต่อการหนุนเสริมการทำงานของโครงการไม่เต็มที่ แนวทางแก้ไขคณะทำงานต้องตรวจทานทำความเข้าใจในหน้าที่บทบาทของแต่ละฝ่ายให้ชัดเจน
-
-
เพื่อปล่อยพันธุ์สัตว์น้ำ เพิ่มความอุดมสมบูรณ์ของสายคลองในบ้านกลาง
ร่วมกันปล่อยพันธ์ปลาลงสู่คลองและรับประทานอาหารร่วมกัน ระหว่างรับประทานอาหารก็จะมีการพูดถึงโครงการ โดยผู้รับผิดชอบโครงการตอนนี้เราร่วมกันทำโครงการกันมาได้ประมาณ 60% แล้ว ผลที่เกิดขึ้นอาจจะเห็นได้ไม่ชัดนักกับคลองป่าใสเพราะต้องให้เวลาในฟื้นฟู ดูแลรักษา แต่ผลที่เกิดขึ้นที่เห็นได้ชัด คือความร่วมมือ ความสามัคคีของคนในชุมชนที่ร่วมมือกันทำในทุกกิจกรรมอย่างเต็มความสามารถ ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความเข้มแข็งของชุมชน และสุดท้ายก็กล่าวขอบคุณผู้เข้าร่วมกิจกรรมทุกคน
-พันธ์ปลาในคลองเพิ่มมากขึ้น -ได้เห็นความสามัคคีของคนในชุมชน
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
ปล่อยพันธุ์สัตว์น้ำที่เหมาะสมกับสภาพนิเวศน์คลอง เช่นปลาสลิด ปลานิล กุ้งก้ามกราม ปลาสวาย ปลาตะเพียน ปลายี่สก ฯลฯ 50000 ตัว โดยมีกลุ่มเป้าหมายเข้าร่วมจำนวน 109คน
เนื่องจากต้องรอปล่อยพันธู์สัตว์น้ำให้เสร็จหลังพิธีเปิด ทำให้พันธุ์สัตว์น้ำบางส่วนตาย แนวทางแก้ไขถ้ามีการจัดกิจกรรมในครั้งต่อไป ต้องดูความเหมาะสมเรื่องเวลาที่ไม่ก่อให้เกิดความสูญเสียของพันธุ์สัตว์น้ำ
ในการทำกิจกรรมครั้งต่อไปทางพี่เลี้ยงและ สจรส. ควรมีการประสานขอการสนับนุนพันธุ์ปลาเพื่อสมทบในการทำกิจกรรม-
ปลูกต้นไม้ริมฝั่งคลอง
รวมพลแล้วแบ่งหน้าที่ พื้นที่ในการปลูกต้นไม้ โดยแบ่งเป็น 4 ทีม จากนั้นก็ร่วมกันปลูกต้นไม่ริมฝั่งคลอง ซึ่งต้นไม้ที่ปลูกก็เป็นต้นกล้าที่เหลือจากการปลูกเมื่อครั้งที่แล้ว หลังจากปลูกต้นไม้เสร็จก็ร่วมกันรับประทานอาหาร แล้วสรุปปิดงาน
ได้ต้นไม้ริมฝั่งคลองเพิ่มขึ้น ทำให้ภูมิทัศน์ริมฝั่งคลองดีขึ้น สร้างความสนุกสนานให้แก่เด็กๆ ทำให้เด็กๆได้ใช้เวลาให้เกิดประโยชน์ ต้นหว้า 200 ต้นต้นตะเคียนทอง 150 ต้นต้นประยูง50 ต้นต้นกระโดน50 ต้นต้นยางนา50 ต้น
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
--คณะทำงานโครงการจำนวน 12 คน -เด็กและเยาวชนจำนวน 21 คน -ตัวแทน อสม.,อบต,ผู้สูงวัย ผู้นำในชุมชน จำนวน 10 คน -ตัวแทนตัวเรือนในชุมชน จำนวน 9 คน
มีต้นไม้บางส่วนตาย เนื่องจากนำมาตั้งไว้หลายวันก่อนจะปลูก แนวทางแก้ไขมีการปลูกใหม่ทดแทน ตามจำนวนต้นไม้ที่ขาดหายไป
-
-ในการทำกิจกรรมครั้งต่อไปทางพี่เลี้ยงและ สจรส. ควรมีการประสานขอการสนับนุนพันธุ์กล้าไม้เพื่อสมทบในการทำกิจกรรม
เพื่อสรุปและรายงานติดตามความคืบหน้าผลการดำเนินงานโครงการ
ชี้แจ้งทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของการทำกิจกรรม เพื่อสรุปทบทวนความคืบหน้าผลการดำเนินการความคืบหน้าโครงการ จัดกิจกรรมและรายงานการเงิน
มีพี่เลี้ยงทีมพัทลุงและทีมสจรส.ฝึกอบรมให้ชุมชนได้เรียนรู้ในการประเมินผลโดยชุมชนเอง
ชุมชนได้แลกเปลี่ยนการดำเนินงานโครงการของแต่ละพื้นที่ มีการซักถามเติมเต็ม ตลอดถึงการนำเสนอแนวทางการขับเคลื่อนการดำเนินการแต่ละพื้นที่
มีการวางแผนและกำหนดปฏิทินการสรุปทบทวน ติดตามการดำเนินงานโครงการครั้งต่อไป ในกลางเดือนพฤษภาคม 2558 ส่วนสถานที่จะแจ้งให้ทราบครั้งต่อไป
1.ตัวแทนคณะทำงานโครงการจำนวน 3 คน สามารถบอกเล่าสรุปความคืบหน้าผลการดำเนินงานโครงการ ทั้งกิจกรรมและรายงานการเงินได้ชัดเจน
2.ตัวแทนคณะทำงานโครงการจำนวน 3 คน มีความรู้ความเข้าใจสามารถรายงานประเมินผลโครงการที่ดำเนินการของชุมชนได้
3. ตัวแทนคณะทำงานโครงการจำนวน 3 คน ได้ประสบการณ์การจากการแลกเปลี่ยนกิจกรรมในด้านการรายงานผลการดำเนินกิจกรรมและการลงบัญชีที่เป็นปัจจุบัน ในขณะเดียวกันตัวแทนโครงการสามารถนำความรู้ที่ได้จากการแลกเปลี่ยนนำมาปรับใช้ในชุมชนของตัวเอง เช่น การทำข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน การทบทวนบทบาทหน้าที่ของคณะทำงาน การนำข้อมูลของการดำเนินการไปวางแผนที่จะทำงานร่วมกับท้องถิ่นและหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องในชุมชนเพื่อนำไปขยายผลการดำเนินโครงการในอนาคตโดยให้ความสำคัญของการมีส่วนร่วมของผู้เกี่ยวข้องในชุมชนที่จะร่วมสร้างชุมชนให้เข้มแข็ง ในด้านทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อมและด้านอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยให้ความสำคัญในการสร้างคนรุ่นใหม่มาเป็นแกนหลักร่วมกับแกนนำที่มีอยู่แล้ว
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ประกอบด้วย
ฝ่ายบันทึกข้อมูล 1คน
ฝ่ายการเงิน 1 คน
ฝ่ายประชาสัมพันธ์ 1 คน
สัญญาญอินเตอร์เน็ตไม่ต่อเนื่อง ทำให้การบันทึกข้อมูลล่าช้า
-
-
ทบทวนแผนและผลการดำเนินงานโครงการ
ช่วงเช้าจะเป็นการแชร์ประสบการณ์ของแต่ละพื้นที่ ทั้งปัญหาที่เกิดขึ้น วิธีแก้ปัญหา และผลที่เกิดขึ้นหลังจากได้ดำเนินโครงการซึ่งแต่ละพื้นที่ก็แตกต่างกันไป แต่โดยส่วนใหญ่หลังจากที่โครงการต่างๆได้เกิดขึ้นในแต่ละพื้นที่ก้อทำให้เกิดสิ่งดีๆ ขึ้นแก่่พื้นที่นั้นๆ ในช่วงบ่ายก็จะเป็นการทบทวนแผนงานโครงการและผลการดำเนินงานที่ผ่านมาของโครงการในพื้นที่ของตัวเอง
ได้รับแนวคิดดีๆ เกิดกำลังใจในการที่จะดำเนินโครงการ ให้เกิดสิ่งดีๆขึ้นในพื้นที่หรือชุมชนของเราเอง จากการที่ได้รับฟังประสบการณ์ต่างๆจากพื้นที่อื่นๆ ได้ทบทวนผลการดำเนินงานที่ผ่านมา และแผนการดำเนินงานขั้นต่อไปของโครงการ
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
คณะทำงาน 2 คน
-ระบบสัญญาณอินเตอร์ไม่ต่อเนื่อง ทำงานการบันทึกข้อมูลเป็นปัญหาและไม่เป็นระบบ
-การเลือกสถานที่การประชุมครั้งต่อไปควรเลือกสถานที่ที่มีระบบสัญญาณอินเตอร์เน็ตเชื่อมต่อตลอดเวลาเพื่อให้งานต่อการบันทึกข้อมูลที่เป็นระบบและถูกต้อง
ประชุมคณะกรรมการสรุปและเตรียมแผนการดำเนินงาน
สรุปผลการดำเนินงานของเดือนมกราคมและวางแผนการดำเนินงานของเดือนกุมภาพันธ์
ได้รับรู้ในผลการดำเนินงานของเดือนมกราคม ว่าภายใต้แผนปฏิบัติการเกิดผลอย่างไรบ้าง ตลอดถึงปัญหา และอุปสรรคของการดำเนินงานที่ผ่านมา เพื่อจะนำไปวางแนการดำเนินงานของเดือน กุมภาพันธ์
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
คณะทำงาน จำนวน 22 คนแกนนำเยาวชน 10 คน
-คณะทำงานบางคนไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้ เนื่องจากมีภาระกิจเร่งด่วนทำให้องค์ประกอบการประชุมไม่ได้ตามกลุ่มเป้าหมายที่วางไว้ แนวทางแก้ไขก่อนการประชุมจะต้องมีการประสาน ดูความพร้อมของกลุ่มเป้าหมายส่วนใหญ่ เพื่อจะได้กำหนดวันที่ประชุมได้ชัดเจน
-
-
เพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ประสบการณ์การทำงานระหว่างพื้นที่ที่มีประเด็นการทำงานใกล้เคียงกัน
-เข้าร่วมรับฟังการแชร์ประสบการณ์ของ 3 เกลอ คือ เกลอเขา เกลอนา เกลอเล
-ร่วมฟังเสวนาของกลุ่มรักษ์ลุ่มน้ำทะเลสาป
จากการได้ฟังการแชร์ประสบการณ์และปัญหาของพื้นที่อื่นๆ โดยเฉพาะกลุ่มอนุรักษ์แม่น้ำของจ.สุราษฎร์ ซึ่งมีความใกล้เคียงกับพื้นที่ของเราในเรื่องของการจัดตั้งเขตอภัยทาน ทำให้เราได้รู้แนวทาง รู้วิธีในการจัดตั้งเขตอภัยทาน ซึ่งสามารถนำมาประยุกต์ใช้กับพื้นที่ของเราได้ดี
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ประกอบด้วย
คณะทำงาน 2 คน
-เนื่องจากจำนวนกลุ่มเป้าหมายมีจำนวนมาก ทำให้มีเวลาไม่เพียงพอกับการแลกเปลี่ยนอย่างทั่วถึง แนวทางแก้ไขควรจะมีการจัดเวทีในรูปแบบดังกล่าวอีกครั้งหนึ่ง และต้องมีเวลาชัดเจนในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ เพื่อนำความรุ้ดังกล่าวมาปรับใช้กับการทำงานในพื้นที่
-ควรจะจัดให้มีเวทีในการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงานของพื้นที่ ในประเด็นที่ใกล้เคียงกันและกำหนดเวลาในการแลกเปลี่ยนที่เหมาะสมสามารถแลกเปลี่ยนได้อย่างทั่วถึง
-ให้พี่เลี้ยง ปรึกษา กับทาง สจรส. เพื่อให้เกิดเวทีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในประเด็นที่ใกล้เคียงกัน เพื่อจะได้เติมเต็มความรู้และสามารถนำไปปรับใช้การทำงานในพื้นที่ แต่ต้องมีการประสานล่วงหน้าเพื่อให้เกิดความคล่องตัวในการเข้าร่วมประชุมได้
ทำความสะอาดคลองและบริเวณริมคลองป่าใส
รวมพลแล้วแบ่งหน้าที่ แบ่งพื้นที่ในการจัดการ ทำความสะอาด ปรับปรุงภูมิทัศน์ และเก็บขยะในลำคลอง
คลองป่าใสและบริเวณลำคลองดูสะอาดตาขึ้น ขยะในลำคลองลดน้อยลง ภูมิทัศน์บริเวณลำคลองดีขึ้น สร้างความตระหนักของคนในชุมชนให้มีส่วนร่วมในการรักษาดูแลสายคลอง เพื่อคืนระบบนิเวศน์ที่สมบูรณ์
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ประกอบด้วย
คณะทำงาน 10 คน ตัวแทนจากองค์กรต่างๆ 12 คน ตัวแทนครัวเรือน,ประชาชน 36 คน
ปัญหา _ ระบบเสียงตามสายของหมู่บ้านมีปัญหาคนในหมู่บ้านได้ยินไม่ทั่วถึงทำให้มีประชาชนในหมู่บ้านมาได้ไม่ตามเป้าหมายที่วางไว้
แนวทางแก้ไข -ให้คณะทำงานช่วยกันกระจายข่าวและประชาสัมพันธ์ร่วมกับการประชาสัมพันธ์ผ่านเครื่องขยายเสียง
_
_
สรุปผลการดำเนินงานของเดือนธันวาคมและวางแผน เตรียมการการดำเนินงานของเดือนมกราคม
สรุปงานของเดือนธันวาคม
สำหรับเดือนธันวาคมที่ผ่านมาตามแผนจะมีกิจกรรมที่ต้องทำหลักๆคือประชุมกรรมการ และปล่อยปลา แต่ได้ทำเเค่กิจกรรมเดียวคือประชุมคณะทำงาน เนื่องด้วยความไม่พร้อมในด้านเงินทุน และด้วยมีกิจกรรมอื่นๆของทางชุมชนมาแทรกทำให้ต้องเลื่อนกิจกรรมต่างๆในเดือนธันวาคมต้องเลื่อนไปก่อน
ส่วนแผนงานในเดือนมกราคม
มีกิจกรรมเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ประสบการณ์การทำงานระหว่างพื้นที่ที่มีประเด็นการทำงานใกล้เคียงกัน และBig cleaning day ซึ่งได้แบ่งหน้าที่ให้กรรมการแต่ละฝ่ายไปเตรียมการและวางแผนการดำเนินกิจกรรมต่อไป
คณะกรรมการได้รับรู้ผลการดำเนินงานของเดือนที่ผ่านมาและได้ร่วมการเตรียมการ วางแผนการดำเนินงานในกิจกรรมต่อไป
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
คณะทำงาน 20 คน ชาวบ้าน 12 คน
ความพร้อมในด้านทุน แก้ไขโดยการชะลอกิจกรรมใหญ่ที่ต้องใช้ทุนเยอะไปก่อนและเลือกทำกิจกรรมที่สามารถทำได้โดยไม่ใช้ทุนเยอะ
-
-
ประชุมวางแผนงานของเดือนธันวาคม
แจ้งรายละเอียดผลการดำเนินงานที่ผ่านมาของงวดที่1 หลังจากได้ปิดงบงวดที่หนึ่งไปแล้ว. และร่วมกันวางแผนงานของเดือนธันวาคมต่อไป
ได้รู้แผนงานแนวทางการดำเนินงานของโครงการพร้อมกับทีมรับผิดชอบภายใต้บทบาทภารกิจแต่ละฝ่าย
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
คณะทำงาน 15 คน ตัวแทนจากกลุ่มต่างๆ 13 คน
-ในการประชุมคณะทำงานแต่ละครั้ง กลุ่มเป้าหมายไม่ครบตามจำนวนที่กำหนดไว้ เนื่องจากคณะทำงานบางท่านไปทำงานนอดพื้นที่ไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้
-
-่
เพื่อจัดทำรายงานปิดงวดที่ 1
พี่เลี้ยงประจำจังหวัดแนะนำการจัดทำรายงานผลการดำเนินกิจกรรมตามโครงการในระบบเว็บไซต์ให้สมบูรณ์ในทุกกิจกรรมและตรวจสอบยอดเงินของกิจกรรมหลักให้ตรงกับกิจกรรมโครงการให้ตรงกัน
ผู้รับผิดชอบโครงการได้จัดทำรายงานผลกิจกรรมในระบบเว็ปไซต์และตรวจสอบเอกสารการเงินได้อย่างสมบูรณ์ ครบถ้วน
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ประกอบด้วย
- ผู้รับผิดชอบโครงการจำนวน 1 คน
- เจ้าหน้าที่การเงิน จำนวน 1 คน
- คณะทำงานโครงการจำนวน 1 คน
ไม่มี
ไม่มี
ไม่มี
คืนข้อมูลจากการออกสำรวจข้อมูลบริเวณคลองป่าใสสู่ชุมชน
ทางคณะกรรมการได้จัดกิจกรรมนี้ขึ้นในวันที่ 6 พ.ย.57 ซึ่งเป็นวันลอยกระทง เพื่อให้มีผู้เข้าร่วมกิจกรรมและรับรู้รายละเอียดเกี่ยวกับโครงการคนสร้างคลอง คลองสร้างคน ด้วยชุมชนคนบ้านกลาง ให้ได้มากที่สุด
กิจกรรมเริ่มจากการบอกกล่าวความเป็นมาของโครงการเล็กน้อยเพื่อเตือนความจำ และต่อด้วยการบอกกล่าวถึงข้อมูลที่ได้ไปสำรวจมา ให้แก่ผู้เข้าร่วมกิจกรรมรับทราบ แล้วก็บอกถึงขั้นตอนต่อไปของตัวโครงการว่าจะไปในทิศทางไหน
จบกิจกรรมคืนข้อมูล ต่อด้วยภาคค่ำเป็นการจัดกิจกรรมวันลอยกระทง การแสดงและละเล่นต่างๆ สุดท้ายจบลงด้วยการมอบรางวัลผู้เข้าประกวดเรีบงความ และวาดภาพ
ข้อมูลที่ได้จากการสำรวจ ได้แก่ จำนวนครัวเรือนที่อยู่ริมคลองมีทั้งหมด 26 ครัวเรือน มีครัวเรือนใดบ้างที่ปล่อยน้ำลงสู่ลำคลอง พืชผัก ต้นไม้ หลายชนิดที่ขึ้นอยู่บริเวณคลองป่าใส บทสรุปถึงความแตกต่างของคลองป่าใสในปัจจุบันกับในอดีต โดยการสัมภาษณ์คนที่อยู่และรู้จักคลองป่าใสมาช้านาน และสิ่งที่ได้รับนอกเหนือความรู้ ข้อมูล ต่างๆเกี่ยวกับคลองป่าใส แล้วผู้เข้าร่วมกจกรรมยังได้ร่วมกันขอขมา และรำลึกถึงบุญคุณของพระแม่คงคา สุดท้ายผู้เข้าร่วมกิจกรรมก็ยังได้รับความสุข สนุกสนานจากการแสดงบนเวที และการละเล่นอีกมากมาย
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
คณะกรรมการ ประชาชนทั่วไป
-
-
-
ประชุมคณะทำงาน
ชี้แจงรายละเอียดเกี่ยวกับงานที่ผ่านมาของโครงการ และฐานะทางบัญชีของโคร และแจ้งแผนงานเดือนพฤศจิกายน
ได้ร่วมกันแสดงความคิดเห็นและระดมความคิดเกี่ยวกับแผนงานของโครงการที่กำลังจะเกิดขึ้น
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
คณะกรรมการ และตัวแทนกลุ่มต่างๆ
เนื่องด้วยทางชุมชน มีงานที่เร่งด่วนเข้ามาในชุมชน เยอะมาก ทำให้ต้องจัดปฏิทินการทำงานใหม๋อยู่บ่อยๆ และบางครั้งก็อาจจะทำให้กิจกรรมของโครงการหรือการรายงานล่าช้าไปบ้าง แก้ไขโดยการจัดปฏิทินใหม่ วางแผนให้มีความละเอียดรอบคอบมากยิ่งขึ้น
-
-
เพื่อฟื้นฟูริมฝั่งคลองด้วยการปลูกต้นไม้
เริ่มจากการชี้แจงรายละเอียด บริเวณที่ต้องการจะให้ปลูกต้นไม้ ก็แจกต้นไม้ให้แก่ผู้เข้าร่วมกิจกรรม โดยต้นไม้ที่นำมาใช้ในการปลูกวันนี้เป็นต้นกล้าที่เหลือจากการปลูกในครั้งก่อนหน้านี้ จากนั้นก็ร่วมกันปลูกต้นไม้ แล้วร่วมกันรับประทานอาหารเที่ยง
ผลที่ได้คือปลูกต้นไม้ได้ตามเป้าบริเวณที่ตั้งไว้ ซึ่งกิจกรรมนี้ก็จะสอดแทรกให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมได้ร่วมกันดูแลรักษาคลองป่าใส โดยเฉพาะแกนนำเด็กและเยาวชน
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
คณะกรรมการ แกนนำเด็กและเยาวชน ประชาชนทั่วไป
-
-
-
เพื่อรณรงค์การดูแลอนุรักษ์คลอง โดยจัดประกวดดีเจน้อย เรียงความและวาดภาพ
พี่เลี้ยงชี้แจงรายละเอียด กฏกติกาการประกวดให้แก่ผู้เข้าประกวดทราบ ภาคเช้าจะเป็นการประกวดวาดภาพซึ่งการประกวดวาดภาพจะเเบ่งผู้เข้าแข่งขันออกเป็น 2 ช่วงอายุ คือ รุ่นอายุไม่เกิน 9 ปี และรุ่นอายุไม่เกิน 12 ปี สำหรับภาคบ่ายเป็นการประกวดเรียงความเนื่องจากมีผุ้เข้าประกวดไม่มากจึงมีเพียงรุ่นเดียว จากนั้นก็นำผลงานของผู้เข้าประกวดส่งให้กับกรรมการผู้ตัดสินซึ่งก็คือ อาจารย์ภูวนาจ บัวชุม และอาจารย์สมใจ ขาวน้อย เป็นกรรมการผู้ตัดสิน หลังจากผลการตัดสินออกมาแล้วก็ได้ทำการมอบรางวัลแก่ผู้ชนะในวันที่จัดเวทีคืนข้อมูลสู่ชุมชนซึ่งจะจัดขึ้นในวันที่ 6 พ.ย. 57
ซึ่งผลการประกวดที่ออกมามีดังนี้ วาดภาพรุ่นอายุไม่เกิน 9 ปี ชนะเลิศอันดับ 1 ด.ญ.เกศินี ชัยจิต รองชนะเลิศอันดับ 1 ด.ญ.จิราพร โยตะนันท์ รองชนะเลิศอันดับ 2 ด.ช.ฐิติศักดิ์ คงแก้ว วาดภาพรุ่นไม่เกิน 12 ปี ชนะเลิศอันดับ 1 ด.ญ.จารุภา ฉ้วนกลิ่น รองชนะเลิศอันดับ 1 ด.ญ.มลธีรา เผือกติ้ม รองชนะเลิศอันดับ 2 ด.ช.อธิบดี แสงแก้ว เรียงความ ชนะเลิศอันดับ 1 ด.ช.จีรวัฒน์ เทพมณี รองชนะเลิศอันดับ 1 ด.ญ.ธนัชชา คชสาร รองชนะเลิศอันดับ 2 ด.ญ.จิราพร โยตะนันท์ กิจกรรมนี้นอกจากเราจะได้ผู้ชนะในแต่ละการประกวดแล้ว เรายังได้สอดแทรกความรู้ ปลูกจิตใต้สำนึกของเด็กๆให้มีความรัก ความหวงแหน คลองป่าใส ซึ่งเป็นความคาดหวังสูงสุดของทางโครงการที่หวังจะให้เด็กๆมีจิตสำนึกในการรัก หวงแหนคลองป่าใส และร่วมกันช่วยรักษาคลองป่าใสให้อยู่คู่คนในชุมชนของเราตลอดไป
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
กรรมการและประชาชนที่สนใจทั่วไป
-
-
-
พัฒนา ปรับตกแต่ง และทำความสะอาดบริเวณคลองและในลำคลอง
รวมพลแล้วแบ่งเขตรับผิดชอบออกเป็นสามทีม เป็นช่วงที่1 2 และ 3 แล้วก็แยกย้ายไปพัฒนาทำความสะอาดลำคลองในหมู่บ้าน และสถานที่สำคัญ มีวิธีการ
- ปรับภูมิทัศน์บริเวณคลองป่าใส
- เก็บขยะริมคลอง
- ปรับแต่งต้นไม้บริเวณริมคลอง
- จัดทำป้ายบอกชื่อชนิดพันธุ์ไม้ สติ้กเกอร์ จากวัสดุที่เหลือใช้ในชุมชน
- รูปแบบการรณรงค์ที่หลากหลาย
จากการช่วยกันพัฒนาริมฝั่งคลอง และในคลองป่าใส ทำให้คลองที่เคยรกปกคลุมไปด้วยหญ้ากลับมาสะอาดอีกครั้ง ขยะในคลองก็หายไป ภูมิทัศน์ของคลองป่าใสดูดีขึ้น
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
- กรรมการ
- แกนนำเด็กและเยาวชน
- ประชาชนผู้สนใจทั่วไป
-
-
-
เพื่อแจ้งปฎิทินการปฏิบัติงานในเดือนตุลาคมและวางแผนการปฏิบัติงาน
แจ้งปฏิทินของเดือนตุลาคม และร่วมกันวางแผนการทำงานตามปฎิทิน
กรรมการได้รับรู้ถึงปฏิทินของเดือนตุลาคม ได้แผนปฎิบัติงานประจำเดือนตุลาคม
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
คณะกรรมการ 20 คน ตัวแทนแกนนำเด็กและเยาวชน 5 คน ประชาชน 5 คน
-
-
-
เพื่อสำรวจระบบนิเวศน์คลองป่าใส
วันที่ 27 กันยายน
เริ่มจากการเรียกรวมตัวของแกนนำเด็กและเยาวชนเพื่อชี้แจงกิจกรรมในวันนี้ซึ่งจะเป็นการออกสัมภาษณ์ บุคคลที่อยู่ข้างคลอง บุคคลที่เห็นคลองนี้มานาน บุคคลที่ได้รับผลประโยชน์และผลกระทบจากคลองป่าใสแห่งนี้
โดยจะแบ่งแกนนำเด็กและเยาวชนออกเป็นสองกลุ่ม ออกไปช่วยกันสัมภาษณ์ เพื่อให้ให้ได้ข้อมูลที่ครบถ้วนและทั่วถึงมากที่สุด
วันที่ 28 กันยายน
เริ่มจากการรวมตัวของแกนนำเด็กและเยาวชน เพื่อประชุมกลุ่ม ซึ่งกิจกรรมที่จะทำกันในวันนี้คือ การสำรวจข้อมูลระบบนิเวศน์บริเวณคลองโดยใช้แบบสำรวจที่ทางคณะกรรมการช่วยกันจัดทำขึ้นมา แบ่งแกนนำเด็กและเยาวชนออกเป็นสองกลุ่มเพื่อสำรวจข้อมูลระบบนิเวศน์บริเวณคลองซึ่งจะแบ่งพื้นที่ที่สำรวจออกเป็นสองพื้นที่ เพื่อให้ข้อมูลการสำรวจที่ชัดเจนและครบถ้วน
และจากกิจกรรมที่ได้ทำกันมาทั้งสองสัปดาห์ ก็จะมีการสรุปกิจกรรม โดยจะให้ตัวแทนผู้สำรวจจากทั้งสองกลุ่มออกมาอภิปรายและสรุปผลให้คณะกรรมการและเพื่อนได้รับรู้กันอย่างทั่วถึง
จากการสัมภาษณ์บุคคลที่อยู่ข้างคลอง บุคคลที่เห็นคลองนี้มานาน บุคคลที่ได้รับผลประโยชน์และผลกระทบจากคลองป่าใสแห่งนี้ ทำให้รู้ถึงความแตกต่างของสภาพคลองป่าใสในอดีตกับปัจจุบัน ได้ฟังความคิดเห็นของชาวบ้านริมคลองว่าต้องการให้คลองป่าใสมีการปรับปรุงหรือพัฒนาไปแบบไหน
จากการสำรวจข้อมูลระบบนิเวศน์บริเวณคลองโดยใช้แบบสำรวจที่ทางคณะกรรมการช่วยกันจัดทำขึ้นมา ทำให้ได้มาซึ่งมาข้อมูลในเชิงลึกเกี่ยวกับระบบนิเวศน์และทรัพยากรบริเวณข้างคลอง
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
เด็กและเยาวชน 20 คน พี่เลี้ยง(กรรมการ) 5 คน
-
-
-
เพื่อสำรวจระบบนิเวศน์คลองป่าใส
เริ่มต้นจากการเรียกรวมตัวแกนนำเด็กและเยาวชน เพื่อร่วมประชุม ชี้แจงรายละเอียดในการเดินสำรวจระบบนิเวศน์คลองป่าใส
วันเสาร์เป็นการพายเรือเพื่อสำรวจข้อมูลคลองในเบื้องต้นว่าคลองตลอดสายเป็นอย่างไร
วันอาทิตย์เดินสำรวจบริเวณขอบคลอง ระยะทาง ต้นไม้ พืชผัก และครัวเรือนที่อยู่ริมคลอง
จากการพายเรือสำรวจทำให้เห็นถึงสภาพของคลอง น้ำ สัตว์น้ำ พืชน้ำ ตลอดทั้งสาย จากการเดินสำรวจข้อมูลโดยรวมของบริเวณคลอง ทำให้ได้เห็นถึงสภาพโดยรวมของคลอง จำนวนครัวเรือนริมคลอง น้ำที่ปล่อยลงสู่ลำคลอง ต้นไม้ สัตว์บริเวณริมคลอง
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
เด็กและเยาวชน 20 คน พี่เลี้ยง(กรรมการ) 5 คน
-
-
-
เพื่อประชุมคณะทำงานและที่ปรึกษา
- แจ้งความคืบหน้าของโครงการซึ่งยังไม่ได้คืบหน้ามาก เพราะด้วยมีกิจกรรมต่างๆของหมู่บ้านที่สำคัญ ทำให้ต้องมีการเลื่อนกิจกรรมออกไป
- แจ้งแผนงานของเดือน กันยายน
- แจ้งฐานะทางการเงินของโครงการ รายรับ รายจ่าย
- ร่วมกันแสดงความคิดเห็นสำหรับกิจกรรมที่ผ่านมาและที่กำลังจะเกิดขึ้นในครั้งต่อไป
แผนงานประจำเดือนกันยายน ได้รายชื่อทีมงาน แกนนำเยาวชนที่จะมาร่วมสำรวจริมฝั่งคลอง ได้แนวคิดในการจัดกิจกรรมครั้งต่อไป
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
คณะทำงาน
ที่ปรึกษา
แกนนำเยาวชน
-
-
-
เพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้การทำงานระหว่างกลุ่มพื้นที่ในเครือข่าย
เวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ประสบการณ์การทำงานระหว่างพื้นที่ที่มีประเด็นการทำงานใกล้เคียงกัน ระหว่างพื้นที่กับเครือข่ายชุมชนคนรักษ์ลุ่มน้ำจังหวัดพัทลุง ได้แก่ชุมชนคลองขุด และชุมชนจงเก ชุมชนนาปะขอ ชุมชนบ้านท่าช้าง ฯลฯ
1.ได้แลกเปลี่ยนการทำงานของแต่ละพื้นที่ ปัญหาอุปสรรค ตลอดถึงการสร้างความร่วมมือการทำงานในระดับเครือข่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ประเด็นการสร้างหลักประกันความมั่นคงทางด้านอาหารบนฐานระบบนิเวศนื 2. ได้แนวทางการสร้างความร่วมมือการทำงานกับภาคีความร่วมมือต่าง ๆ เช่น ท้องถิ่น ราชการ สถาบันการศึกษา องค์กรพัฒนาเอกชน เครือข่ายองค์กรชุมชน สำนักงานสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ สำนัก 4
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ประกอบด้วย
คณะทำงาน 12 คน และที่ปรึกษา 3 คน
สภาพดินฟ้าอากาศไม่อำนวย ฝนตก
ประเด็นร่วมที่ชุมชนมีมติร่วมกันว่าตอบโจทย์วิถีวความเป็นอยู่และรักษาฐานระบบนิเวศน์ สร้างฐานความเป็นอยู่ที่ยั่งยืนของชุมชน และเอื้อต่อสุขภาวะที่ดีของชุมชน สสส.ควรให้ความสำคัญและหนุนเสริมการทำงานของชุมชนอยู่อย่างต่อเนื่องในระดับพื้นที่และเครือข่าย
พื้นที่ควรจะนำประเด็นร่วมไปปรับใช้ในการวางการขับเคลื่อนโครงการต่อในอนาคตในพื้นที่ที่มีความพร้อม
เพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ประสบการณ์การทำงานระหว่างพื้นที่ที่มีประเด็นการทำงานใกล้เคียงกัน
- ตอนเช้าเป็นการพูดแลกเปลี่ยนข้อคิดเห็นในเรื่องของ ภูเขา ลำคลอง ทำเลสาป ให้เห็นถึงการใช้ชีวิตของคนในสามพื้นที่นี้
- ตอนบ่ายเป็นการเดินขบวนรณรงค์ ของคนต้นน้ำ กลางน้ำ ปลายน้ำ ต่อด้วยการเสวนาของนักวิชาการและคนในพื้นที่ทั้งสาม
- มีการออกบูธต่างๆของคนในชุมชนและหน่วยงานต่างๆ
ได้ความรู้ในเรื่องของการดำรงชีวิตโดยการพึ่งพาอาศัยซึ่งกันและกันระหว่างคนกับน้ำ ได้แลกเปลี่ยนความรู้และประสบการณ์กับพื้นที่ที่ประเด็นการทำงานใกล้เคียงกัน
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
คณะทำงานทั้งสามพื้นที่
เด็ก เยาวชน
นักวิชาการ
พี่เลี้ยง
ประชาชน
-
-
-
เปิดบัญชีธนาคาร
เปิดบัญชีธนาคารเพื่อรองรับการโอนเงินของโครงการจาก สสส.
บัญชีคนสร้างคลอง คลองสร้างคน ด้วยชุมชนคนบ้านกลาง ธนาคารกรุงไทย สาขาแม่ขรี
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
ผู้รับผิดชอบโครงการ เหรัญญิก และประชาสัมพันธ์โครงการ
-
-
-
ปลูกพืชยืนต้นและพืชผักสวนครัวริมคลองป่าใส
ร่วมกันปลูกต้นไม้ริมฝั่งคลอง เป็นไม้พื้นถิ่น เช่น ต้นไผ่ ต้นมะพร้าว ต้นยางนา ต้นอินทนิน ต้นพะยอม บริเวณริมคลอง และปลูกพืชสมุนไพรตามริมคลองและบ้านเรือน
ได้ปลูกต้นไม้ริมฝั่งคลอง และสร้างจิตสำนึกการดูแลริมฝั่งคลองโดยวิธีธรรมชาติ คือ การปลูกไม้พื้นถิ่น และพืชสมุนไพรริมคลอง
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ประกอบด้วย
คณะทำงาน 23 คน เยาวชน 65 คน ประชาชน 20 คน
- ปัญหา : ต้นไม้ที่เตรียมไว้เพื่อปลูกยังเป็นต้นกล้าเล็ก ๆ ซะเป็นส่วนมาก ทำให้ปลูกไม่ได้ตามจำนวนที่ตั้งไว้
- แก้ไข : มีการระดมต้นไม้พืชผักสวนครัวในชุมชนมาปลูก ส่วนต้นไม้ที่ยังเป็นต้นกล้าเล็กๆก็เลี้ยงไว้เพื่อใช้ปลูกในครั้งต่อไป
-
-
เพื่อรักษาระบบนิเวศน์ของคลองป่าใส ให้คืนสู่สภาพเดิม
- ปล่อยพันธุ์สัตว์น้ำชนิดต่าง ๆ เช่นปลาสลิด ปลานิล กุ้งก้ามกราม ปลาสวาย ปลาตะเพียน ปลายี่สก ฯลฯ จำนวน 50000 ตัว ลงสู่แม่น้ำลำคลอง
- ปลูกต้นไม้บริเวณรอบ ๆ คลองป่าใส
- ได้ปล่อยพันธ์ปลาชนิดต่างๆลงสู่แม่น้ำลำคลอง เพื่อรักษาระบบนิเวศน์ของคลองป่าใสให้กลับคืนเหมือนในอดีต
- ได้ร่วมกันปลูกต้นไม้ ในหมู่บ้าน เพื่อรักษาระบบนิเวศน์บริเวณลำคลอง และร่วมอนุรักษ์ความเป็นธรรมชาติภายในหมู่บ้าน
- สมาชิกในหมู่บ้านได้ร่วมกันทำกิจกรรมต่าง ๆ แสดงให้เห็นถึงความร่วมมือ และความสามัคคีของคนในหมู่บ้าน
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ประกอบด้วย
เด็ก 35 คน เยาวชน 22 คน วัยทำงาน 26 คน ผู้สูงอายุ 12 คน
ปัญหา 1. เนื่องจากกิจกรรมจัดในช่วงเช้า ซึ่งยังเป็นเวลาที่คนส่วนใหญ่ประกอบอาชีพกรีดยาง ไม่สามารถมาร่วมกิจกรรมได้ ทำให้มีคนมาร่วมกิจกรรมน้อยกว่าเป้าหมายที่ตั้งไว้
แนวทางแก้ไข 1. ให้จัดกิจกรรมในช่วงบ่ายเป็นต้นไป หรือ อาจจะมีการทำแบบสำรวจล่วงหน้าเพื่อหาเวลาที่เหมาะสมสำหรับจัดกิจกรรมครั้งต่อไป
-
-
เพื่อทบทวนและทำความเข้าใจในการติดตามและรายงานความก้าวหน้าโครงการ
ทบทวน กรอกข้อมูลแผนปฏิบัติการเเละงบประมาณโครงการ เเนวทางการรายงานผลการดำเนินงานโครงการ ชี้แจงทำความเข้าใจขั้นตอนในการปรับแผนการดำเนินงานและปฏิทินโครงการ
1.เข้าใจและสามารถรายงานการดำเนินงานได้
2.ทบทวนกิจกรรมและงบประมาณ วางแผนการดำเนินงานได้อย่างชัดเจน
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ประกอบด้วย
1.คณะทำงานฝ่ายเลขานุการโครงการ 2.ประชาสัมพันธ์ ปฏิคมโครงการ
ระบบสัญญาญอินเตอร์เน็ตไม่ต่อเนื่อง สัญญาญบางช่วงขาดหายไป ทำให้ข้อมูลที่บันทึกสูญหาย ต้องกรอกข้อมูลใหม่
เลือกสถานที่จัดกิจกรรมที่มีระบบสัญญาญอินเตอร์เน็ดต่อเนื่อง
เตรียมพร้อมข้อมูลและอุปกรณ์ในการบันทึก
เพื่อทบทวน ทำความเข้าใจในการกรอกข้อมูลแผนปฏิบัติการและงบประมาณโครงการ
- เวทีทำความเข้าใจ ทบทวนการรายงานโครงการ
- รายงานกิจกรรม รวมถึงการรายงานทางการเงิน
- และรูปแบบการเขียนรายงาน
ได้ทบทวน ทำความเข้าใจ แนวทางการทำงานโครงการที่ชัดเจนขึ้น ในเรื่องของรูปแบบการเขียนรายงาน และรูปแบบการรายงานการเงิน และปฎิทินการดำเนินโครงการ
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
- คณะทำงานฝ่ายเลขานุการ 1 คน. และ คณะทำงานฝ่ายปฏิคมประชาสัมพันธ์ 1 คน. และพี่เลี้ยงดูแลโครงการ 1 คน
ยังมีจุดอ่อนในการเตรียมความพร้อม เครื่องมือเครื่องใช้ในการเข้าร่วมประชุม
แนวทางการแก้ไข ก่อนเข้าร่วมประชุมควรมีการปรึกษาหารือกับคณะทำงานในการเตรียมความพร้อมก่อนเข้าร่วมประชุมในแต่ละครั้ง-
สถานที่ในการประชุม ควรจะมีสะดวกและมีความพร้อมในเรื่องของสัญญานอินเตอร์เน็ต
พี่เลี้ยงต้องระบุความชัดเจนในการเตรียมความพร้อม ในเรื่องของเครื่องมือเครื่องใช้ เอกสารในการประชุมอย่างชัดเจน
1.เพื่อสรุปการดำเนินงานที่ผ่านมาพร้อมวางแผนการทำงานเดือนต่อไป 2. เพื่อทบทวนบทบาท ภารกิจของแต่ละฝ่ายของคณะทำงาน
ประชุมคณะทำงานและที่ปรึกษา(ประชุมคณะทำงานประจำเดือนๆละ 1ครั้ง)เพื่อชี้แจงสร้างความเข้าใจแผนงานโครงการ แบ่งหน้าที่การทำงาน วางแผนการดำเนินงานพื่อสร้างความเข้าใจ ขอความร่วมมือ เพื่อวางแผน เพื่อเตรียมการ เพื่อติดตาม รายงาน ประเมิน และสรุปผลการดำเนินงานโครงการ
1.ได้ทราบความก้าวหน้าการดำเนินงานและแผนการดำเนินงานเดือนต่อไป 2.คณะทำงานมีความชัดเจนในการทำงานแต่ละฝ่าย โดยยึดตามมติคณะทำงาน
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ประกอบด้วย
คนในชุมชนจำนวน 8 คน คณะทำงาน ที่ปรึกษา และพี่เลี้ยง จำนวน 20 คน
1.คณะทำงานบางคนไม่ชัดเจนในบทบาทของตนเอง
2.การรายงานผลช้ากว่ากิจกรรมที่ได้ดำเนินการ
-
1.คณะทำงานตามบทบาทและภารกิจที่ได้รับ โดยยึดตามมติที่ประชุมของคณะทำงาน
2.รายงานผลไปพร้อมๆกับการดำเนินกิจกรรม
ประชุมกรรมการเพื่อแจ้งแผนงานเดือนสิงหาคม
ประชุมคณะทำงานและที่ปรึกษา(ประชุมคณะทำงานประจำเดือนๆละ 1ครั้ง)เพื่อชี้แจงสร้างความเข้าใจแผนงานโครงการ แบ่งหน้าที่การทำงาน วางแผนการดำเนินงานพื่อสร้างความเข้าใจ ขอความร่วมมือ เพื่อวางแผน เพื่อเตรียมการ เพื่อติดตาม รายงาน ประเมิน และสรุปผลการดำเนินงานโครงการ
ได้ปฎิทินโครงการใหม่ ได้รับรู้แผนงานเดือนสิงหาคมและแผนการดำเนินงาน
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
ประกอบด้วย
ที่ปรึกษาและพี่่เลี้ยง 20 คนในชุมชนจำนวน 8 คนและ คนคณะทำงานตน
-
-
-
เพื่อฟื้นฟู้ริมฝั่งคลองป่าใส
ประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับการเตรียมพื้นที่สำหรับการปลูกพืช ชนิดของพืชที่จะปลูกกี่ชนิด ชนิดละกี่ต้น
ได้รู้ระยะทาง บริเวณของการปลูกพืช ชนิดของพืชที่จะปลูก
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ประกอบด้วย
กรรมการ พี่เลี้ยง เยาวชน ประชาชน
- ปัญหา : กิจกรรมวันนี้เป็นกิจกรรมการปลูกพืชริมฝั่งคลองแต่เนื่องจากทางคณะกรรมการและทีมงานยังไม่มีข้อมูลความต้องการของประชาชนว่าต้องการปลูกพืชชนิดใดบ้าง บริเวณใด
- แก้ไข : วันนี้เลยต้องจัดให้มีการประชุมเพื่อหารือให้ได้ซึ่งข้อมูล เพื่อนำามาปฏิบัติได้
-
-
เพื่อแจ้งปฎิทินการปฏิบัติงานในเดือนกรกฎาคมและวางแผนการปฏิบัติงาน
แจ้งปฏิทินของเดือนกรกฎาคม และร่วมกันวางแผนการทำงานตามปฎิทิน
กรรมการได้รับรู้ถึงปฏิทินของเดือนกรกฎาคม ได้แผนปฎิบัติงานประจำเดือนกรกฎาคม
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ประกอบด้วย
กรรมการ 22 คน
-
-
-
เพื่อแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับตัวโครงการให้ชาวบ้านได้รั้บรู้ และร่วมกันหารือถึงทิศทางของการดำเนินโครงการ สิ่งที่อยากให้เกิดขึ้นในโครงการ
เริ่มตั้งแต่ 9.30น. รับลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุม เริ่มประชุม10.00 น.โดยผู้รับผิดชอบโครงการกล่าวเปิดงานและชี้แจงเกี่ยวกับตัวโครงการแบบคร่าว ต่อด้วยพี่เลี้ยง จากสสส. เป็นผู้ชี้แจงรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการอย่างละเอียดในทุกๆด้าน ต่อมาเป็นหน้าที่ของวิทยากรซี่งเป็นบุคคลที่โตมากับคลองป่าไส มาเล่าให้ฟังถึงความเป็นมา ความสำคัญของคลองป่าใส ตอนเที่ยงจัดเลี้ยงอาหารและของหวาน ผู้เข้าร่วมประชุม จากนั้นก็ได้จัดให้มีการซักถาม และแสดงความคิดเห็น ความต้องการ ความพึงพอใจ เกี่ยวกับโครงการคนสร้างคลอง คลองสร้างคน ด้วยชุมชนคนบ้านกลาง ปิดท้ายด้วยการกล่าวสรุปโครงการและกล่าวขอบคุณ จากผู้รับผิดชอบโครงการ
-ทุกคนได้รับรู้ถึงความเป็นมาของคลองป่าไส -ได้แลกเปลี่ยนความคิดเห็นและรับรู้ความพีงพอใจของชาวบ้านกับโครงการ
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ประกอบด้วย
ประชาชนในหมู่บ้านตัวแทนครัวเรือนละ 1คน และเด็ก เยาวชน และ คนที่อาศัยอยู่บริเวณคลองป่าใส 20 คน
-
-
-
จัดทำป้ายเขตปลอดบุหรี่
ดำเนินงานโดยการออกแบบป้ายไวนิลเขตปลอดบุหรี่ ขนาด 2*1 เมตร แล้วสั่งทำที่ร้านทำป้าย
ได้ป้ายไวนิลเขตปลอดบุหรี่ ขนาด 2*1 เมตร เพื่อไว้ใช้ติดในกิจกรรมต่างๆ แสดงให้เห็นว่าโครงการนี้เป็นโครงการที่ปลอดบุหรี่เพื่อเสริมสร้างสุขภาวะ
ได้น้อยกว่าเป้าหมายมาก (1)
-
-
-
เพื่อสร้างความเข้าใจให้กับคณะทำงานและที่ปรึกษาทุกคน/เพื่อให้โครงการเป็นไปในแนวทางที่กำหนดไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- พี่เลี้ยงให้คำแนะนำและชี้แจงรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการ คนสร้างคลอง คลองสร้างคน ด้วยชุมชนคนบ้านกลาง
- แจ้งกำหนดการ/ปฏิทินโครงการ
- แบ่งบทบาทหน้าที่แต่ละฝ่ายของคณะทำงาน
- ปรึกษาหารือเกี่ยวกับงานเปิดตัวโครงการในวันที่ 5 ก.ค. 57
- ได้รับความรู้เกี่ยวกับการบริหารจัดการโครงการให้บรรลุเป้าหมาย/วัตถุประสงค์ /ขั้นตอนการทำงาน การรายงานผล
- คณะทำงานได้รับรู้ถึงหน้าที่ความรับผิดชอบของตนเองอย่างชัดเจน
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ประกอบด้วย
คณะทำงาน 18 คน พี่เลี้ยง 2 คน
จำนวนคนเข้าร่วมประชุมไม่เป็นไปตามเป้าหมาย เนื่องจากเป็นการประชุมในวันเวลาราชการ ทำให้ครูและเยาวชนที่เป็นคณะทำงานไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้/แนวทางแก้ไขโดยการจัดกิจกรรมให้อยู่ในช่วงวันหยุดราชการ
-
-
เพื่อให้การดำเนินโครงการเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ
จัดเตรียมรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการ จัดทำแผนภาพ และปฏิทินโครงการ
ได้จัดทำปฏิทินโครงการ ทำให้เห็นแนวทาง วันและเวลาที่ชัดเจนในการดำเนินงานของโครงการ
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ประกอบด้วย
ตัวแทนคณะทำงาน / ผู้รับชอบโครงการ จำนวน 3 คน พี่เลี้ยง 1 คน
อินเตอร์เน็ตหลุดบ่อย แก้ไขโดยการใช้ wifi จากโทรศัพท์
-
คำปรึกษาและคำแนะแก่โครงการ