คนสร้างสุข

1. ชี้แจงแนวทางการสรุปรายงานให้ที่ประชุมทราบ
2. แบ่งกลุ่มสรุป จัดทำรายงาน ตรวจสอบความถูกต้องหลักฐานการเบิกจ่ายตามความเป็นจริง
3. ประสานงานปรึกษาซักถามปัญหาพี่เลี้ยงโครงการในพื้นที่
4. กลุ่มรายงานที่ประชุมและสรุป
5. จัดทำรายงานตามรูปแบบ ของ สสส.
6. ชี้แจง สรุป ตอบปัญหาข้อสงสัยให้ที่ประชุมทราบ

1. คณะทำงานและผู้เกี่ยวข้องทราบผลการดำเนินงานตามโครงการ
2. ได้ข้อสรุปและข้อมูลการจัดทำรายงานตามที่ สสส.กำหนดไว้

3. ได้ข้อสรุปการรายงานการเงินและเอกสารการเบิกจ่ายงบประมาณ ดังนี้

   3.1 รายงานการเบิกเงินตามที่เบิกจริง

   3.2 รายงานการเงินให้ตรงตามเอกสารหลักฐาน ใบสำคัญ

   3.3 วันการดำเนินกิจกรรมให้สอดคล้องตรงตามฤดูกาลแห่งกิจกรรมเช่นวันรดน้ำขอพร การจัดกิจกรรมวันสำคัญ เป็นต้น

4.ได้เอกสารการรายงานโครงการ

เยาวชนธรรมะ ผู้ปกครอง ผู้สูงอายุ ประชาชนในพื้นที่ และประชาชนทั่วไป

1. จากการสรุปในที่ประชุมพบว่าปัญหาและอุปสรรคในการดำเนินงานตามกิจกรรมโครงการ อยู่ในระดับน้อยสามารถแก้ไขให้การดำเนินงานเป็นไปตามเป้าหมายได้

2. จากการสรุปในที่ประชุมพบว่า ที่สร้างความกังวลใจให้แก่ผู้รับผิดชอบโครงการ คือการรายงานผลการเบิกจ่ายงบประมาณสาเหตุ

2.1 ผู้รับผิดชอบขาดความรู้ ความเข้าใจในการรายงานทางระบบ ใช้เวลาในการอธิบายให้เข้าใจระบบใช้เวลาน้อยมาก ควรใช้เวลาให้มากขึ้น และควรอธิบายให้มีผู้เข้าใจสัก2-3คน เพราะเดิมนั้นมีบัณฑิตอาสา แต่ในระยะงวดหลังบัณฑิตอาสาสิ้นสุดโครงการจ้างจึงมอบหมายให้ทำกันเอง

2.2 การใช้ระบบการรายงานไม่สอดคล้องกับการปฏิบัติงานจริงทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการรายงาน และควรให้มีการฝึกทดลองให้เข้าใจให้ตรงกันก่อน

1. จากข้อสรุปในที่ประชุม เอกสารคู่มือการรายงานกับการรายงานเข้าระบบยังไม่สอดคล้องกันควรมีคู่มือการรายงานเชิงระบบด้วย
   

2. จากข้อสรุปในที่ประชุม การใช้งบประมาณ ยังได้รับคำชี้แนะไม่ชัดเจนทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการทำรายงาน

3. จากข้อสรุปที่ประชุมการดำเนินงานโครงการเพื่อให้เกิดความต่อเนื่องและยั่งยืนนั้นจะต้องมีปัจจัย อย่างน้อยประการคือ

5.1 งบประมาณสนับสนุน

5.2 การนิเทศการติดตามและประเมินอย่างต่อเนื่องและสม่ำเสมอ เป็นปัจจัยสำคัญในการทำงานกับชุมชน

-

-