คนสร้างสุข

วันที่ 29 พฤศจิกายน 2557

เป้าหมาย

• ชี้แจงโครงการร่วมสร้างชุมชนและท้องถิ่นให้น่าอยู่ ปี2557
• ทำความเข้าใจเรื่องการบริหารจัดการโครงการร่วมสร้างชุมชนและท้องถิ่นให้น่าอยู่ ปี2557
• ทำความรู้จักกลุ่มเครือข่าย
• ทำความเข้าใจโครงการคนพรุกระแชงสุขภาพดีด้วยภูมิปัญญาแพทย์แผนไทย
• เรียนรู้การบันทึกและการฐานข้อมูลผ่านระบบเว็บไซร้
• เรียนรู้กระบวนการและระบบการติดตามประเมินผล เพื่อการหนุนเสริมโครงการร่วมสร้างชุมชนและท้องถิ่นให้น่าอยู่พื้นที่ภาคใต้
  

กระบวนการ ช่วงเช้า

• 08.30 - 09.00 น. ลงทะเบียน
• 09.00 - 10.00 น. กระบวนการและระบบการติดตามประเมินผล เพื่อการหนุนเสริมโครงการร่วมสร้างชุมชนและท้องถิ่นให้น่าอยู่พื้นที่ภาคใต้ โดย ผศ.ดร.พงค์เทพ สุธีรวุฒิ สถาบันการจัดการระบบสุขภาพภาคใต้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
• 10.00 - 11.00 น  ความคาดหวัง ประสบการณ์ และแนวทางในการจัดทำรายงานผล และรายงานการเงิน โดย คุณปรีดารัตน์ ศรัทธานนท์กุล สำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ (สสส.)
• 11.00 - 12.00 น. การบริหารจัดการโครงการ (ทีมงาน/ชุมชน) และวิธีการจัดการปัญหา โดยคุณกำไล สมรักษ์ การบริหารการจัดการงบประมาณ  (การเก็บหลักฐาน และเอกสารการเงิน)
  โดยคุณสมบูรณ์ ขวัญสงค์ และคุณจุรีย์ หนูผุด การทำรายงานโครงการ และ รายงานการเงิน โดยคุณกัญนภัส จันทร์ทอง

กระบวนการ ช่วงบ่าย

• 13.00 - 14.00 น. การจัดทำรายงานผ่านเวบไซต์คนใต้สร้างสุข www.happynetwork.org โดยคุณภานุมาศ นนทพันธ์
  

• 14.00 – 21.00 น. ผู้รับผิดชอบโครงการฝึกปฏิบัติการ ในหัวข้อ

  • การป้อนข้อมูลรายละเอียดโครงการในเว็บไซต์
  • ทบทวนและออกแบบเชิงระบบของโครงการ
  • การวางแผนการดำเนินงาน และการป้อนแผนการดำเนินงานในปฏิทินโครงการ
  • การรายงานผลการจัดกิจกรรม และรายจ่ายในกิจกรรม
  • การจัดทำรายงาน 
    
    
    30 พฤศจิกายน 2557
    

• 08.00-09.00น. ลงทะเบียน
  

• 09.00 - 12.00 น. ผู้รับผิดชอบโครงการฝึกปฏิบัติการ ในหัวข้อ (ต่อ)
  

  • การป้อนข้อมูลรายละเอียดโครงการในเว็บไซต์
  • ทบทวนและออกแบบเชิงระบบของโครงการ
  • การวางแผนการดำเนินงาน และการป้อนแผนการดำเนินงานในปฏิทินโครงการ
    
  • การรายงานผลการจัดกิจกรรม และรายจ่ายในกิจกรรม
  • การจัดทำรายงาน

• 13.00 - 15.00 น. ประชุมพี่เลี้ยงร่วมกับ สสส. เพื่อการพัฒนาระบบการติดตามประเมินผลโดยคุณภานุมาศ นนทพันธ์

1.ผู้รับผิดชอบโครงการและทีมงาน มีความเข้าใจแนวทางการทำงาน การใช้เงินโครงการให้เกิดประโยชน์กับชุมชนและโปร่งใส

• การทำรายงานการเงิน/เอกสาร/หลักฐาน
• ใบลงทะเบียนต้องมีรายชื่อผู้ร่วมกิจกรรม อย่างน้อย มากกว่าหรือ เท่ากับ 5-10 % ของกลุ่มเป้าหมาย พร้อมด้วยเอกสารประกอบการประชุมพร้อมภาพถ่ายกิจกรรม
• ค่าอาหาร ต้องมีหลักฐานทางการเงิน หรือใช้ใบสำคัญรับเงินแทนบิลเงินสดได้  ในกรณีเกิน 5000 บาท ต้องแนบสำเนาบัตรประชาชนทุกครั้ง
• การจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ วัสดุสำนักงาน หรือวัสดุสิ้นเปลืองในการทำกิจกรรม เช่น วัสดุเครื่องเขียน วัสดุโฆษณาและเผยแพร่  ต้องมีหลักฐานทางการเงิน ได้แก่ใบสำคัญรับเงิน/บิลเงินสด
  โดยออกจากร้านมีชื่อที่อยู่ของร้านชัดเจน มีเลขกำกับภาษี/เลขบัตรประชาชน ของเจ้าของร้าน  บิลออกในนามโครงการ มีเบอร์โทรของร้าน
• ค่าพาหนะ ค่าที่พัก ค่าถ่ายเอกสาร ค่าอาหารและเครื่องดื่ม ให้บันทึกในหมวดค่าใช้สอย
• ประเภทค่าตอบแทน เช่น ค่าตอบแทนวิทยากร  คิดเป็นรายชั่วโมงๆ ละ 600 บาท แต่ในกรณีเป็นคนต่างพื้นที่ สามารถเบิกได้ 1000 บาท/วัน
  

2.ผู้รับผิดชอบโครงการและทีมงานมีความเข้าใจกระบวนการและระบบการติดตามประเมินผล การติดตามงานของพี่เลี้ยง เข้าไปเยี่ยมชมกิจกรรม ให้กำลังใจ สนับสนุนโครงการให้บรรลุวัตถุประสงค์ และผู้รับทุนจะต้องเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งเอกสารและสัญญา

3.ผู้รับผิดชอบโครงการและทีมงานมีความเข้าใจเรื่องแนวทางการจัดทำรายงานผ่านเวบไซต์คนใต้สร้างสุข

• การรายงานข้อมูลรายละเอียดโครงการในเว็ปไซต์
  
• การเขียนกิจกรรม/แผนงานในปฏิทินโครงการ
  
• การรายงานผลการจัดกิจกรรม และรายจ่ายในกิจกรรมในเว็ปไซต์
• การส่งรายงานประจำงวด ในเว็ปไซต์

1. นางสาวจิตรลัดดา  วงศ์ศิลป์ ผูู้รับผิดชอบโครงการ
2. นางสาวยินดี ตรีศรี ประชาสัมพันธ์โครงการ

• ปัญหาการใช้อินเตอร์เน็ต เนื่องจากผู้เข้าร่วมประชุมมีจำนวนมากและ ใช้อินเตอร์เน็ตพร้อมกัน ทำให้ไม่สามารถใช้สัญญาณอินเตอร์เน็ตได้ ส่งผลให้การทำงานเกิดความล้าช้า

-

-