บ้านวังทองน่าอยู่ด้วยวิถีพอเพียง
เพื่อชี้แจงข้อมูลให้ชุมชนรับทราบถึงการดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ ของโครงการ
คณะทำงานโครงการและผู้รับผิดชอบโครงการ เข้าร่วมประชุมให้พี่เลี้ยงโครงการ และเจ้าหน้าที่ สจรส.มอ.ตรวจเอกสารโครงการและเอกสารการรายงานในเว็บไซด์ ณ เทศบาลตำบลวังไผ่ แต่ทางโครงการยังทำเอกสารไม่เรียบร้อยเลยไม่ได้ให้ทางพี่เลี้ยงได้ตรวจความถูกต้องที่ได้ตรวจรายงานโครงการ และเอกสารการเงิน เพื่อทำการแก้ไขให้ถูกต้องตามกระบวนการและขั้นตอนการจัดทำโครงการต่าง ๆและให้พี่เลี้ยงตรวจรายงาน ก่อนส่งให้เจ้าหน้าที่ สจรส.มอ.ตรวจอีกครั้งทั้งในเว็บไซ้ต์และเอกสารการเงินที่ทางโครงการได้จัดทำมาประชุมร่วมกับพี่เลี้ยงโครงการ เจ้าหน้าที่ สจรส. เพื่อจัดทำรายงานปิดโครงการ และรวบรวมภาพถ่ายกิจกรรม และลงรายละเอียดในรายงานโครงการได้อย่างถูกต้องครบถ้วน ได้ใจความ และมีความสอดคล้องตามแผนงาน โดยเข้าร่วมกิจกรรมกับพี่เลี้ยงและเจ้าหน้าที่ สจรส.และโครงการอื่น ๆ เพื่อจัดทำเอกสารรายงานผลการดำเนินกิจกรรมโครงการ การรายงานผลในเว็บไซต์คนใต้สร้างสุข เอกสารการเงิน บัญชี ภาพถ่ายกิจกรรมต่าง ๆ นำมารวบรวมและลงบันทึกเพื่อความเรียบร้อยรอการตรวจจากเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ โดยเจ้าหน้าที่ได้ทำการตรวจเอกสารการเงิน ที่ทางโครงการได้จัดทำมา และมีการชี้แนะให้ปรับปรุงแก้ไขในบางส่วนที่ยังมีข้อผิดพลาดเล็กน้อย และเจ้าหน้าที่ได้ทำการตรวจการลงรายละเอียดในเอกสารรายงานผลการดำเนินงานในเว็บไซด์คนใต้สร้างสุข พร้อมกับชี้แนะการเขียนรายงานให้สอดคล้องกับหัวข้อที่ทาง สจรส.กำหนดไว้ เช่น รายละเอียดกิจกรรม,ผลลัพท์ ,ผลที่เกิดขึ้นจริง และผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
คณะทำงานโครงการและผู้รับผิดชอบโครงการ ได้รับรู้แนวทางการทำรายงานและการจัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่โครงการได้ทำมาตลอดระยะเวลา 1 ปีที่ผ่านมาทางเจ้าหน้าที่ได้แนะนำว่า การรวบรวมเอกสารการเงินและบัญชีโครงการ ภาพถ่ายกิจกรรม มีการตรวจความถูกต้องของการรายงานในทุก ๆ กิจกรรมเพื่อให้เป็นไปตามตัวชี้วัดที่เกิดขึ้นจริง และพี่เลี้ยงได้แนะนำว่า สิ่งที่ต้องกลับไปทำด่วน ดังนี้ ๑. รายงานกิจกรรมในเว็บไซด์ให้เรียบร้อย และส่งเอกสารการเงินให้พี่เลี้ยงตรวจใหม่ทุกกิจกรรม ๒. เมื่อรายงานเรียบร้อยทุกกิจกรรมแล้วให้แจ้งพี่เลี้ยง เพื่อให้พี่เลี้ยงแจ้งต่อ สจรส.ให้ตรวจความเรียบร้อยถูกต้องของรายงานทางเว็บไซด์๓. ทาง สจรส.จะตรวจความถูกต้องของรายงาน แล้วแจ้งพี่เลี้ยงให้โครงการปริ้นเอกสารส่งมาที่ สจรส. ส่งที่ต้องส่งรายงาน ฉบับสมบูรณ์ ดังนี้ ๑. รายงาน ส.๓ ๒. รายงาน ง๑ งวด ๒ ๓. รายงาน ง .๒ ๔. รายงาน ส.๔ ๕. สำเนาสมุดบัญชี ปรับยอดเป็นปัจจุบัน
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ประกอบด้วย
ผู้รับผิดชอบโครงการและคณะทำงานโครงการ
ได้แก้ไขปัญหาต่าง ๆ ตามคำแนะนำของเจ้าหน้าที่
ไม่มี
ไม่มี