คนสร้างสุข

เข้าร่วมประชุม และให้พี่เลี้ยงตรวจรายงาน ก่อนส่งให้เจ้าหน้าที่ สจรส.มอ.ตรวจอีกครั้งทั้งในเว็บไซ้ต์และเอกสารการเงินที่ทางโครงการได้จัดทำมาประชุมร่วมกับพี่เลี้ยงโครงการ เจ้าหน้าที่ สจรส. เพื่อจัดทำรายงานปิดโครงการ และรวบรวมภาพถ่ายกิจกรรม และลงรายละเอียดในรายงานโครงการได้อย่างถูกต้องครบถ้วน ได้ใจความ และมีความสอดคล้องตามแผนงาน โดยเข้าร่วมกิจกรรมกับพี่เลี้ยงและเจ้าหน้าที่ สจรส.และโครงการอื่น ๆ เพื่อจัดทำเอกสารรายงานผลการดำเนินกิจกรรมโครงการ การรายงานผลในเว็บไซต์คนใต้สร้างสุข เอกสารการเงิน บัญชี ภาพถ่ายกิจกรรมต่าง ๆ นำมารวบรวมและลงบันทึกเพื่อความเรียบร้อยรอการตรวจจากเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ โดยเจ้าหน้าที่ได้ทำการตรวจเอกสารการเงิน ที่ทางโครงการได้จัดทำมา และมีการชี้แนะให้ปรับปรุงแก้ไขในบางส่วนที่ยังมีข้อผิดพลาดเล็กน้อย และเจ้าหน้าที่ได้ทำการตรวจการลงรายละเอียดในเอกสารรายงานผลการดำเนินงานในเว็บไซด์คนใต้สร้างสุข พร้อมกับชี้แนะการเขียนรายงานให้สอดคล้องกับหัวข้อที่ทาง สจรส.กำหนดไว้ เช่น รายละเอียดกิจกรรม,ผลลัพท์ ,ผลที่เกิดขึ้นจริง และผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม

ทำให้การรายงานต่าง ๆ ตามโครงการเป็นไปอย่างถูกต้อง ทั้งในเว็บไซต์และเอกสารต่าง ๆ ที่ทางโครงการได้รวบรวมเป็นการใช้จ่ายเงินตามโครงการได้อย่างถูกต้องและเที่ยงธรรมเจ้าหน้าที่จาก สจรส.ได้ทำการตรวจเอกสารการเงินที่ทางผู้รับผิดชอบได้เตรียมมา และตรวจบันทึกรายงานกิจกรรมที่มีการบันทึกรายงานในเว็บไซด์ ซึ่งพบว่า การตรวจในครั้งนี้ ทั้งเอกสารการเงินและการรายงานในเว็บไซด์ยังไม่เรียบร้อย ทางเจ้าหน้าที่ได้แนะนำว่า การรวบรวมเอกสารการเงินและบัญชีโครงการ ภาพถ่ายกิจกรรม มีการตรวจความถูกต้องของการรายงานในทุก ๆ กิจกรรมเพื่อให้เป็นไปตามตัวชี้วัดที่เกิดขึ้นจริง และพี่เลี้ยงได้แนะนำว่า สิ่งที่ต้องกลับไปทำด่วน ดังนี้ ๑. รายงานกิจกรรมในเว็บไซด์ให้เรียบร้อย และส่งเอกสารการเงินให้พี่เลี้ยงตรวจใหม่ทุกกิจกรรม ๒. เมื่อรายงานเรียบร้อยทุกกิจกรรมแล้วให้แจ้งพี่เลี้ยง เพื่อให้พี่เลี้ยงแจ้งต่อ สจรส.ให้ตรวจความเรียบร้อยถูกต้องของรายงานทางเว็บไซด์๓. ทาง สจรส.จะตรวจความถูกต้องของรายงาน แล้วแจ้งพี่เลี้ยงให้โครงการปริ้นเอกสารส่งมาที่ สจรส. ส่งที่ต้องส่งรายงาน ฉบับสมบูรณ์ ดังนี้ ๑. รายงาน ส.๓ ๒. รายงาน ง๑ งวด ๒ ๓. รายงาน ง .๒ ๔. รายงาน ส.๔ ๕. สำเนาสมุดบัญชี ปรับยอดเป็นปัจจุบัน เอกสารทั้งหมดให้แล้วเสร็จภายใน วันที่ ๒๐ ตุลาคม ๒๕๕๙

ผู้รับผิดชอบโครงการและคณะทำงานโครงการ

แก้ไขบางส่วนตามคำแนะนำ

ไม่มี

ไม่มี