แบบบันทึกการติดตามสนับสนุนโครงการ ครั้งที่ 1

รหัสโครงการ 56-02522
สัญญาเลขที่ 56-00-1084

ชื่อโครงการ เก็บขยะถูกที่ ดูดีต่อชุมชน
รหัสโครงการ 56-02522 สัญญาเลขที่ 56-00-1084
ระยะเวลาตามสัญญา 1 กันยายน 2013 - 30 กันยายน 2014

ส่วนที่ 1 : ข้อมูลเบื้องต้นการติดตาม

1.1 ข้อมูลเบื้องต้นการติดตาม
ชื่อสกุลผู้ติดตาม 1 นางเบญจา รัตนมณี
ชื่อสกุลผู้ติดตาม 2 นายศราวุธ รัตนมณี
วันที่ลงพื้นที่ติดตาม 27 มกราคม 2014
วันที่ส่งรายงานถึง สสส. 31 มกราคม 2014
1.2 ผู้ให้ข้อมูล
ลำดับชื่อ-สกุลผู้ให้ข้อมูลที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์
1 นางสาวอุไร ผั้งประเสร็ฐศิลป์ หมู่ที่ 11 ตำบลบางหมาก อำเภอเมือง จังหวัดชุมพร 08 4191 5181
2 นายอนันต์ เกตุนุ้ย 143/19 หมู่ที่ 11 ตำบลบางหมาก อำเภอเมือง จังหวัดชุมพร 08 1270 7195
3 นายสินทร เพชรเจริญ 148/10 หมู่ที่ 11 ตำบลบางหมาก อำเภอเมือง จังหวัดชุมพร 08 6740 0686

ส่วนที่ 2 : ข้อมูลโครงการและความก้าวหน้าการดำเนินงาน

2.1 วัตถุประสงค์และตัวชี้วัดความสำเร็จโครงการ
ลำดับวัตถุประสงค์ตัวชี้วัดความสำเร็จ

1.

เพื่อให้ชุมชนมีการจัดการขยะอย่างครบวงจร

ลดปริมาณขยะชุมชนร้อยละ 30

2.

เพื่อให้ครัวเรือนเกิดความตระหนักและมีส่วนร่วมในกิจกรรมการจัดการขยะโดยชุมชนจะร่วมทำกันเอง

สมาชิกชุมชนเข้าร่วมกิจกรรมจัดระเบียบบ้านเรือน จำนวน 50 หลังคาเรือน

3.

เพื่อจัดทำข้อเสนอเชิงนโยบายเพื่อการต่อยอดขยายผลการดำเนินงาน

  1. ชุมชนมีกฎ กติกาของชุมชนและข้อเสนอเชิงนโยบายสู่การต่อยอดและขยายผลการดำเนินงาน
  2. ชุมชนมีระบบการติดตามประเมินผล และนำเสนอผลการดำเนินงานสู่สาธารณะ

4.

เพื่อติดตามสนับสนุนการดำเนินงานโครงการ

รายงานงวดส่งตรงตามกำหนด

2.2 ความก้าวหน้าของการดำเนินงานโครงการ
กลุ่มเป้าหมายงบประมาณผลการจัดกิจกรรมเชิงปริมาณผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพ/สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ
ที่ตั้งไว้(บาท)เกิดขึ้นจริง(บาท)จำนวนที่ตั้งไว้(คน)จำนวนเกิดขึ้นจริง(คน)

กิจกรรมย่อย: i

0.00 0.00 0 0 ผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพที่ตั้งไว้ :

คณะทำงาน จำนวน 7 คน

ผลการจัดกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง :

คณะทำงาน 7 คน ประชุมคณะทำงานเพื่อเตรียมความพร้อมในการจัดกิจกรรม

สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ :

คณะทำงาน ร่วมประชุมเพื่อเตรียมความพร้อมในการจัดกิจกรรมตามแผนงานโครงการ มอบหมายบทบาทหน้าที่ให้คณะทำงานได้รับผิดชอบอย่างทั่วถึง

กิจกรรมย่อย: i

0.00 0.00 0 0 ผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพที่ตั้งไว้ :

คณะทำงาน คณะกรรมการชุมชนและสมาชิกชุมชน จำนวน 120 คน

ผลการจัดกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง :

คณะทำงานโครงการร่วมกับพี่เลี้ยง จัดประชุมชี้แจงรายละเอียดของโครงการแก่สมาชิกชุมชน เพื่อให้สมาชิกได้มีส่วนร่วมรับทราบและร่วมพัฒนาชุมชน

สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ :

คณะทำงานโครงการร่วมกับพี่เลี้ยง จัดประชุมชี้แจงรายละเอียดของโครงการแก่สมาชิกชุมชน เพื่อให้สมาชิกได้มีส่วนร่วมรับทราบและร่วมพัฒนาชุมชน

กิจกรรมย่อย: i

0.00 0.00 0 0 ผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพที่ตั้งไว้ :

คณะทำงาน 7 คน

ผลการจัดกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง :

คณะทำงานร่วมกันจัดประชุมสรุปผลการดำเนินงานและเตรียมนำเสนอแก่สมาชิกชุมชน

สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ :

คณะทำงานร่วมกันจัดประชุมสรุปผลการดำเนินงานและเตรียมนำเสนอแก่สมาชิกชุมชน และเตรียมความพร้อมในการจัดกิจกรรมครั้งต่อไป

กิจกรรมย่อย: i

0.00 0.00 0 0 ผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพที่ตั้งไว้ :

คณะทำงาน 7 คน

ผลการจัดกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง :

คณะทำงานร่วมกันจัดประชุมสรุปผลการดำเนินงานและเตรียมนำเสนอแก่สมาชิกชุมชน

สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ :

คณะทำงานร่วมกันจัดประชุมสรุปผลการดำเนินงานและเตรียมนำเสนอแก่สมาชิกชุมชน และเตรียมความพร้อมในการจัดกิจกรรมครั้งต่อไป

กิจกรรมย่อย: i

0.00 0.00 0 0 ผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพที่ตั้งไว้ :

คณะทำงานและสมาชิกชุมชน จำนวน 50 คน

ผลการจัดกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง :

คณะทำงานจัดอบรมให้ความรู้เรื่องการจัดการขยะแก่สมาชิก จำนวน 50 คน

สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ :

คณะทำงาน สมาชิกชุมชน ร่วมเรียนรู้เรื่องการจัดการขยะแบบครบวงจร เพื่อให้สมาชิกสามารถจัดการขยะในครัวเรือนได้อย่างถูกต้อง

กิจกรรมย่อย: i

0.00 0.00 0 0 ผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพที่ตั้งไว้ :

คณะทำงานและสมาชิกชุมชน  จำนวน  50 คน

ผลการจัดกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง :

สมาชิกชุมชนที่ผ่านการอบรม จำนวน 50 คน ลงพื้นที่สำรวจข้อมูลขยะ

สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ :

สมาชิกชุมชนที่ผ่านการอบรม จำนวน 50 คน ลงพื้นที่สำรวจข้อมูลปริมาณขยะในครัวเรือน เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลของชุมชน ในการลดปริมาณขยะของชุมชน

กิจกรรมย่อย: i

0.00 0.00 0 0 ผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพที่ตั้งไว้ :

คณะทำงาน จำนวน 3 คน

ผลการจัดกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง :

คณะทำงาน จำนวน 3 คน เข้าร่วมรับการปฐมนิเทศโครงการ และเรียนรู้การลงข้อมูลในเว็บไซด์

สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ :

คณะทำงานเข้าร่วมรับการปฐมนิเทศโครงการ และเรียนรู้การลงข้อมูลในเว็บไซด์ และร่วมปฏิบัติการลงข้อมูลในเว็บไซด์ ซึ่งดำเนินการได้ระดับหนึ่ง พี่เลี้ยงต้องคอยช่วยให้คำแนะนำการลงข้อมูล และช่วยตรวจสอบเอกสารทางการเงิน

กิจกรรมย่อย: i

0.00 0.00 0 0 ผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพที่ตั้งไว้ :

คณะทำงาน จำนวน 7 คน

ผลการจัดกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง :

คณะทำงานร่วมกันจัดประชุมสรุปผลการดำเนินงานและเตรียมนำเสนอแก่สมาชิกชุมชน

สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ :

คณะทำงานร่วมกันจัดประชุมสรุปผลการดำเนินงานและเตรียมนำเสนอแก่สมาชิกชุมชน และเตรียมความพร้อมในการจัดกิจกรรมครั้งต่อไป

กิจกรรมย่อย: i

0.00 0.00 0 0 ผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพที่ตั้งไว้ :

คณะทำงานและสมาชิกชุมชน จำนวน 120 คน

ผลการจัดกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง :

คณะทำงานจัดอบรมความรู้เรื่องการจัดการขยะเพิ่มเติมแก่สมาชิก จำนวน 85 คน

สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ :

สมาชิกชุมชน ร่วมเรียนรู้เรื่องการจัดการขยะแบบครบวงจรเพิ่มเติม เพื่อให้สมาชิกสามารถจัดการขยะในครัวเรือนได้อย่างถูกต้องและครอบคลุม

กิจกรรมย่อย: i

0.00 0.00 0 0 ผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพที่ตั้งไว้ :

คณะทำงาน จำนวน 7 คน

ผลการจัดกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง :

คณะทำงานร่วมกันจัดประชุมสรุปผลการดำเนินงานและเตรียมนำเสนอแก่สมาชิกชุมชน

สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ :

คณะทำงานร่วมกันจัดประชุมสรุปผลการดำเนินงานและเตรียมนำเสนอแก่สมาชิกชุมชน และเตรียมความพร้อมในการจัดกิจกรรมครั้งต่อไป

กิจกรรมย่อย: i

0.00 0.00 0 0 ผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพที่ตั้งไว้ :

คณะทำงานและคณะกรรมการประกวด  จำนวน 20 คน

ผลการจัดกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง :

คณะทำงานและคณะกรรมการประกวด จำนวน 20 คน ร่วมประชุมกำหนดหลักเกณฑ์การประกวดบ้านสะอาด

สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ :

คณะทำงานและคณะกรรมการประกวดร่วมประชุมกำหนดหลักเกณฑ์การประกวดบ้านสะอาดและวางแผนลงพื้นที่ประเมินบ้านที่เข้าหลักเกณฑ์

กิจกรรมย่อย: i

0.00 0.00 0 0 ผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพที่ตั้งไว้ :

คณะทำงาน 3 คน

ผลการจัดกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง :

คณะทำงาน 3 คน นำเอกสารทางการเงินให้พี่เลี้ยงตรวจสอบ

สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ :

คณะทำงานทั้ง 3 คน นำเอกสารทางการเงินให้พี่เลี้ยงตรวจสอบควบคู่กับรายงานทางระบบอินเตอร์เน็ต และสามารถปิดงานงวดที่ 1 ได้ เรียบร้อย

2.3.1 นวัตกรรมการสร้างเสริมสุขภาพ

(นวัตกรรมคือ การจัดการความคิด กระบวนการ ผลผลิต และ/หรือเทคโนโลยีที่เหมาะสม มาใช้งานให้เกิดประสิทธิผล และ/หรือประสิทธิภาพมากกว่าเดิมอย่างชัดเจน)

ชื่อนวัตกรรมคุณลักษณะ/วิธีการทำให้เกิดนวัตกรรมผลของนวัตกรรม/การนำไปใช้ประโยชน์
2.3.2 โครงการเด่น (Best Practice)

(โครงการเดิ่น คือ โครงการสร้างเสริมสุขภาพให้สัมฤทธิ์ผลที่เป็นรูปธรรมแล้วขยายผลอย่างยั่งยืน โดยแนวคิดกระบวนการ และผลงาน สามารถเป็นตัวอย่างที่จะนำไปขยายผลในชุมชน (Setting) อื่น ๆ ได้ การดำเนินงานมีส่วนร่วมของภาคีที่หลากหลาย มีการบริหารจัดการที่ดี โปร่งใสและตรวจสอบได้)

ชื่อ Best Practiceวิธีการทำให้เกิด Best Practiceผลของ Best Practice / การนำไปใช้ประโยชน์
2.3.3 เกิดแกนนำ/ผู้นำการเปลี่ยนแปลงด้านการสร้างเสริมสุขภาพในประเด็นต่าง ๆ
ชื่อ-สกุลที่อยู่ติดต่อได้สะดวกคุณสมบัติแกนนำ/ผู้นำการเปลี่ยนแปลง
2.3.4 มีสภาพแวดล้อมและปัจจัยทางสังคมที่เอื้อต่อสุขภาพ

เกิดการเปลี่ยนแปลงเชิงกายภาพและสังคมที่เอื้อต่อสุขภาพในชุมชนพื้นที่โครงการดังนี้

สถานที่/พื้นที่ ที่เปลี่ยนแปลงรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น

ส่วนที่ 3 : ปัญหาและอุปสรรคสำคัญที่มีผลกระทบต่อการดำเนินงาน

3.1 การดำเนินงานกจิกรรม/กลุ่มเป้าหมาย/ระยะเวลาดำเนินงาน/การดำเนินงาน/งบประมาณ
ประเด็นปัญหา/อุปสรรคการแก้ไขของผู้รับทุนข้อเสนอแนะ/การแก้ไขปัญหาและการเสริมพลังของผู้ติดตาม
3.2 การดำเนินงานกจิกรรม/กลุ่มเป้าหมาย/ระยะเวลาดำเนินงาน/การดำเนินงาน/งบประมาณ
ประเภทความเสี่ยง / ปัจจัยเสี่ยงระดับความเสี่ยง
(จากมากไปหาน้อย)
ข้อมูล ข้อสังเกตุ และข้อคิดเห็นของผู้ติดตาม
3210
1. ความเสี่ยงด้านการดำเนินงาน (Operational Risks)
1.1 โครงสร้างการดำเนินงาน

 

1.2 ศักยภาพและทักษะการดำเนินงาน

 

1.3 ผลลัพธ์และผลสำเร็จของการดำเนินงาน

 

2. ความเสี่ยงทางการเงิน (Financial Risks)
2.1 ระบบและกลไกการบริหารจัดการ

 

2.2 การใช้จ่ายเงิน

 

2.3 หลักฐานการเงิน

 

ผลรวม 0 0 0 0
ผลรวมทั้งหมด 0 ระดับความเสี่ยง : ???
เกณฑ์วัดระดับความเสี่ยง ???
สรุปการแก้ไขความเสี่ยง แก้ไขแล้ว ยังไม่ได้แก้ไข

ส่วนที่ 4 : สรุปความเห็นของผู้ติดตาม

ส่วนที่ 4สรุปความเห็นของผู้ติดตาม
4.1 กรณีเบิกเงินงวด/ติดตามเยี่ยมชม มีแนวโน้มสำเร็จตามเป้าหมายโครงการและติดตามปกติ
การวิเคราะห์ผลการดำเนินงานโครงการและสรุปข้อคิดเห็น

 

มีแนวโน้มเสี่ยง ต้องติดตามอย่างใกล้ชิด เนื่องจาก
การวิเคราะห์ผลการดำเนินงานโครงการและสรุปข้อคิดเห็น

 

มีความเสี่ยง ต้องยุติโครงการ เนื่องจาก
4.2 กรณีสรุปปิดโครงการ ดำเนินงานได้ตามแผนปฏิบัติการและสามารถปิดโครงการได้
สรุปผลภาพรวมการดำเนินงาน-การเงินโครงการและข้อคิดเห็น

 

ไม่เป็นไปตามแผนปฏิบัติการ ให้ดำเนินการจัดระบบการเงิน ระบบรายงานให้ถูกต้องก่อนปิดโครงการ
สรุปผลภาพรวมการดำเนินงาน-การเงินโครงการและข้อคิดเห็น

 

ส่วนที่ 5 : สรุปภาพรวมของการติดตามประจำงวด (ข้อสังเกต/สิ่งดีๆ ที่ค้นพบ/ข้อพึงระวัง/บทเรียนที่ได้)

 

สร้างรายงานโดย parben