แบบบันทึกการติดตามสนับสนุนโครงการ ครั้งที่ 2
รหัสโครงการ 56-02522
สัญญาเลขที่ 56-00-1084
ชื่อโครงการ เก็บขยะถูกที่ ดูดีต่อชุมชน
รหัสโครงการ 56-02522 สัญญาเลขที่ 56-00-1084
ระยะเวลาตามสัญญา 1 กันยายน 2013 - 30 กันยายน 2014
ส่วนที่ 1 : ข้อมูลเบื้องต้นการติดตาม
| ชื่อสกุลผู้ติดตาม 1 | |
| ชื่อสกุลผู้ติดตาม 2 | |
| วันที่ลงพื้นที่ติดตาม | |
| วันที่ส่งรายงานถึง สสส. |
| ลำดับ | ชื่อ-สกุลผู้ให้ข้อมูล | ที่อยู่ | หมายเลขโทรศัพท์ | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 |
ส่วนที่ 2 : ข้อมูลโครงการและความก้าวหน้าการดำเนินงาน
| ลำดับ | วัตถุประสงค์ | ตัวชี้วัดความสำเร็จ |
|---|---|---|
1. |
เพื่อให้ชุมชนมีการจัดการขยะอย่างครบวงจร |
ลดปริมาณขยะชุมชนร้อยละ 30 |
2. |
เพื่อให้ครัวเรือนเกิดความตระหนักและมีส่วนร่วมในกิจกรรมการจัดการขยะโดยชุมชนจะร่วมทำกันเอง |
สมาชิกชุมชนเข้าร่วมกิจกรรมจัดระเบียบบ้านเรือน จำนวน 50 หลังคาเรือน |
3. |
เพื่อจัดทำข้อเสนอเชิงนโยบายเพื่อการต่อยอดขยายผลการดำเนินงาน |
|
4. |
เพื่อติดตามสนับสนุนการดำเนินงานโครงการ |
รายงานงวดส่งตรงตามกำหนด |
| กลุ่มเป้าหมาย | งบประมาณ | ผลการจัดกิจกรรมเชิงปริมาณ | ผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพ/สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ที่ตั้งไว้(บาท) | เกิดขึ้นจริง(บาท) | จำนวนที่ตั้งไว้(คน) | จำนวนเกิดขึ้นจริง(คน) | |||
กิจกรรมหลัก : จัดทีมประเมินผลการดำเนินงานด้านการจัดการขยะของชุมชนi |
||||||
| 5,000.00 | 10 | ผลผลิต ผลลัพธ์ (สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ) |
||||
คณะกรรมการโครงการฯ คัดเลือกบ้านเข้าประกาดละแวกละ 1 หลังคาเรือน รวม 10 หลังคาเรือน |
5,000.00 | 5,000.00 | 10 | 10 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม คณะกรรมการ ฯ ลงให้คะแนน 10 หลังคาเรือน ที่ส่งเข้าประกวดตามหลัเกณฑ์ที่กำหนดไว้เพื่อจัดลำดับ ที่ 1 - 3 และรางวัลชมเชย
รางวัลที่ 1 บ้านนางจันทรทิพย์ ยืนยง บ้านเลขที่ 143/12 ม.11 ต.บางหมาก
รางวัลที่ 2 บ้านนายนุกูล พิบูลย์พล บ้านเลขที่ 142 ม.11 ต.บางหมาก
รางวัลที่ 3 บ้านนางสมปอง สุทธิผล บ้านเลขที่ 1/11 ม.11 ต.บางหมาก ส่วนที่เหลืออีก 7 หลังคาเรือนเป็นรางวัลชมเชย
|
|
กิจกรรมหลัก : ส่งเสริมให้มีกติกาชุมชนด้านการจัดการขยะi |
||||||
| 4,750.00 | 50 | ผลผลิต ผลลัพธ์ (สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ) |
||||
กรรมการโครงการ กรรมการชุมชน และผู้แทนละแวกในชุมชน |
4,750.00 | 4,750.00 | 50 | 36 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม กรรมการโครงการ กรรมการชุมชน ผู้แทนละแวกร่วมกันร่างข้อเสนอ / กติกาชุมชน จำนวน 6 ข้อคือ 1.ทุกหลังคาเรือนต้องรับผิดชอบพื้นที่ส่วนรวม เช่นพื้นที่ถนนสาธารณะหน้าบ้านหรือบริเวณบ้าน ไม่ให้มีขยะสกปรก รกรุงรัง 2. ทุกหลังคาเรือนต้องมีพื้นที่ หรือถังสำหรับทิ้งขยะเป็นของตนเอง โดยมีการแยกขยะเปียก ขยะแห้ง 3. ขยะชิ้นใหญ่ห้ามนำมาวางในที่สาธารณะ หรือที่ส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต 4. ทุกหลังคาเรือนต้องมีการคัดแยกขยะก่อนนำไปทิ้ง 5. หลังคาเรือนที่มีสัตว์เลี้ยงต้องปฏิบัติดังนี้ 5.1 ต้องกำจัดสิ่งปฏิกูลไม่ให้สกปรกในที่สาธารณะ 5.2 สัตว์เลี้ยงต้องมีสัญญลักษณ์ แสดงความมีเจ้าของ หากไม่มีสัญญลักษณ์แสดงว่าเป็นสัตว์ไม่มีเจ้าของ 6. ทุกหลังคาเรือนควรมีป้าย " ปลอดขยะและสิ่งปฏิกูล" |
|
กิจกรรมหลัก : ประชุมติดตามประเมินผลโครงการi |
||||||
| 5,600.00 | 7 | ผลผลิต ผลลัพธ์ (สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ) |
||||
|
560.00 | 560.00 | 7 | 7 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
|
560.00 | 560.00 | 7 | 7 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
|
560.00 | 560.00 | 7 | 7 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
|
560.00 | 560.00 | 7 | 7 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
คณะกรรมการโครงการ และตัวแทนสมาชิกชุมชนละแวกละ 2 คน รวม 20 คน |
1,600.00 | 1,600.00 | 20 | 20 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม คณะกรรมการโครงการ และตัวแทนสมาชิกชุมชน จำนวน 20 คน ร่วมกันกำหนดหลักเกณท์ การประกวดบ้านสะอาด สวยงาม |
|
|
560.00 | 560.00 | 7 | 7 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
คณะกรรมการโครงการ |
560.00 | 560.00 | 7 | 7 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม ผลสรุปพบว่าการจัดกิจกรรมรณรงค์ทำความสะอาดบ้านเรือนและที่สาธารณะประโยชน์ของชุมชนซึ่งมีผู้เข้าร่วม โครงการร้อยละ 75 รวมทั้งการมอบรางวัล และเกียรติบัตรบ้านสวยงามที่สมาชิกพึงพอใจมาก แต่ชุมชนยังมีปัญหาเรื่องถังขยะของชุมชนที่ไม่เพียงพอ ทำให้การแยกขยะจากบ้านเรือนต้องมาทิ้งถังรวมของชุมชน ซึ่งชุมชนมองว่าไม่เป็นการถูกต้อง |
|
คณะกรรมการโครงการ |
560.00 | 560.00 | 7 | 7 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม คณะกรรมการโครงการร่วมหารือการจัดทำร่างข้อเสนอและกติกาชุมชนโดยนัดความพร้อมในวันที่ 10 มิ.ย.57 หากได้รับงบประมาณของสสส. งวดที่ 2 แต่หากงบประมาณยังล่าช้าคณะกรรมการโครงการคงชดเชยไม่ไหว เพราะชดเชยไปบ้างแล้ว คงต้องเลื่อนการจัดกิจกรรมออกไป |
|
คณะทำงานโครงการ |
0.00 | 0.00 | 2 | 7 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม คณะทำงานสรุปผลการดำเนินงานที่ผ่านมาและวางแผนการดำเนินงานครั้งต่อไป พี่เลี้ยงขอเข้าร่วมรับทราบ ทีมงานทวงถามเรื่องการเงิน พี่เลี้ยงแนะนำให้ออกเงินไปก่อนกรณีที่จำนวนเงินไม่มาก และช่วยตรวจสอบเอกสารหลักฐานทางการเงินพร้อมช่วยลงข้อมูลให้เป็นปัจจุบันเนื่องจากผู้ดำเนินการทั้งหมดเป็นกลุ่มผู้สูงอายุ |
|
กรรมการโครงการ |
560.00 | 560.00 | 7 | 7 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม คณะกรรมการโครงการร่วมกันพิจารณาและมีมติให้เลื่อนการจัดกิจกรรม ร่างข้อเสนอ /กติกาชุมชน ออกไปก่อน เมื่อได้รับงบประมาณงวดที่ 2แล้วจึงดำเนินการต่อ |
|
คณะกรรมการโครงการ |
560.00 | 560.00 | 7 | 7 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม คณะกรรมการโครงการร่วมกันสรุปผลการดำเนินงานที่ผ่านมา และเตรียมการจัดกิจกรรมร่างข้อเสนอ /กติกาชุมชน กำหนดจัดกิจกรรมวันที่ 22 กรกฎาคม 2557 และประสานงานกับพี่เลี้ยงเพื่อให้ข้อเสนอแนะ |
|
กรรมการโครงการ |
560.00 | 560.00 | 7 | 7 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม คณะกรรมการโครงการร่วมกันสรุปผลการดำเนินงานที่ผ่านมา ตรวจสอบกติกาชุมชน เพื่อจัดทำเอกสารมอบใหทุกหลังคาเรือน และเตรียมจัดเวทีสรุปผลโครงการ |
|
กิจกรรมหลัก : ค่าจัดทำป้ายสถานที่นี้ปลอดบุหรี่i |
||||||
| 1,000.00 | 0 | ผลผลิต ผลลัพธ์ (สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ) |
||||
จ้างทำป้ายสถานที่นี้ปลอดบุหรี่ |
1,000.00 | 1,000.00 | 1 | 1 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม คณะกรรมการได้จ้างร้านรับทำป้าย ให้ทำป้ายประชาสัมพันธ์ สถานที่นี้ปลอดบุหรี่ จำนวน 2 ป้าย ติดในชุมชน และบริเวณที่จัดกิจกรรมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรม และผู้อาศัยอยู่ในชุมชน ตระหนักถึงพิษภัยของบุหรี่ |
|
กิจกรรมหลัก : ค่าเดินทางและที่พัก ในกรณี เข้าร่วมประชุมกับ สสส.i |
||||||
| 10,000.00 | 2 | ผลผลิต ผลลัพธ์ (สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ) |
||||
|
10,000.00 | 400.00 | 3 | 3 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
|
|
ผู้เข้าประชุมประกอบด้วย หัวหน้าโครงการ เจ้าหน้าที่การเงิน และผู้จัดทำรายงาน |
200.00 | 200.00 | 3 | 3 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม ตรวจเอกสารทางการเงิน ตรวจรายงานการดำเนินงานงวดที่ 1 ถูกต้องครบถ้วน |
|
ผู้รับผิดชอบโครงการ ผู้จัดทำรายงาน ผู้รับผิดชอบการเงิน |
10,000.00 | 400.00 | 3 | 3 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม ผู้รับผิดชอบโครงการ ผู้จัดทำรายงาน ผู้รับผิดชอบการเงิน เดินทางไปพบพี่เลี้ยง สสส.คุณเบ็ญจา รัตนมณี ที่บ้านพี่เลี้ยงปรึกษาการจัดทำรายงาน การเบิกจ่ายงบประมาณและการจัดกิจกรรมครั้งต่อไป พี่เลี้ยงได้ตรวจสอบแก้ไขรายงานให้ถูกต้อง |
|
ผู้รับผิดชอบโครงการ ผู้จัดทำรายงาน และผู้รับผิดชอบการเงิน |
10,000.00 | 400.00 | 3 | 3 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม ผู้รับผิดชอบโครงการ ผู้จัดทำรายงาน และผู้รับผิดชอบการเงิน เดินทางไปพบพี่เลี้ยง คุณเบ็ญจา รัตนมณี ที่บ้าน ปรึกษาการจัดทำรายงาน การเบิกจ่ายงบประมาณ และการจัดกิจกรรมครั้งต่อไป พี่เลี้ยงได้ตรวจสอบแก้ไขรายงานให้ถูกต้อง |
|
ผู้รับผิดชอบโครงการ ผู้จัดทำรายงาน และผู้รับผิดชอบการเงิน |
400.00 | 400.00 | 3 | 3 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม ผู้รับผิดชอบโครงการ ผู้จัดทำรายงาน และผู้รับผิดชอบการเงิน เดินทางไปพบพี่เลี้ยง คุณเบ็ญจา รัตนมณี ที่บ้านปรึกษาการเบิกจ่ายงบประมาณ การจัดกิจกรรมครั้งต่อไป และให้พี่เลี้ยงตรวจสอบรายงาน แก้ไขให้ถูกต้อง |
|
ผู้รับผิดชอบโครงการ ผู้จัดทำรายงาน ผู้รับผิดชอบการเงิน |
400.00 | 400.00 | 3 | 3 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม ผู้รับผิดชอบโครงการ ผู้จัดทำรายงาน ผู้รับผิดชอบการเงินของโครงการเดินทางไปพบพี่เลี้ยง คุณเบ็ญจา รัตนมณี ที่บ้านปรึกษาการจัดกิจกรรม และให้พี่เลี้ยงตรวจสอบรายงาน และแก้ไขให้ถูกต้อง |
|
กิจกรรมหลัก : รณรงค์จัดการขยะและสิ่งแวดล้อมในชุมชนเนื่องในวันสำคัญๆi |
||||||
| 8,000.00 | 100 | ผลผลิต ผลลัพธ์ (สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ) |
||||
สมาชิกชุมชนเข้าร่วม กิจกรรม จำนวน 75 คน |
8,000.00 | 8,000.00 | 100 | 75 | ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม คณะกรรมการ สมาชิกชุมชนร่วมกันทำความสะอาด บริเณบ้านพักของตนเอง และที่สาธารณะเช่นบริเวณถนน ได้รับความร่วมมือจากเทศบาลเมืองชุมพรในการขนขยะ และได้รับความร่วมมือจากนายกเทศมนตรีเทศบาลเมือง หัวหน้าฝ่ายอนามัยสิ่งแวดล้อม เทศบาลเมือง และเจ้าหน้าที่ฝ่ายอนามัยสิ่งแวดล้อมเข้าเยี่ยมชมให้กำลังใจ มอบรางวัล และเกียรติบัตรบ้านสะอาดสวยงามสิ่งแวดล้อมดีทำให้งานประสบผลสำเร็จด้วยดี เป็นที่พอใจของสมาชิกชุมชน |
|
| ชื่อนวัตกรรม | คุณลักษณะ/วิธีการทำให้เกิดนวัตกรรม | ผลของนวัตกรรม/การนำไปใช้ประโยชน์ |
|---|
| ชื่อ Best Practice | วิธีการทำให้เกิด Best Practice | ผลของ Best Practice / การนำไปใช้ประโยชน์ | |
|---|---|---|---|
| ชื่อ-สกุล | ที่อยู่ติดต่อได้สะดวก | คุณสมบัติแกนนำ/ผู้นำการเปลี่ยนแปลง |
|---|
| สถานที่/พื้นที่ ที่เปลี่ยนแปลง | รายละเอียดการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น | |
|---|---|---|
ส่วนที่ 3 : ปัญหาและอุปสรรคสำคัญที่มีผลกระทบต่อการดำเนินงาน
| ประเด็นปัญหา/อุปสรรค | การแก้ไขของผู้รับทุน | ข้อเสนอแนะ/การแก้ไขปัญหาและการเสริมพลังของผู้ติดตาม | |
|---|---|---|---|
| ประเภทความเสี่ยง / ปัจจัยเสี่ยง | ระดับความเสี่ยง (จากมากไปหาน้อย) | ข้อมูล ข้อสังเกตุ และข้อคิดเห็นของผู้ติดตาม | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 3 | 2 | 1 | 0 | ||
| 1. ความเสี่ยงด้านการดำเนินงาน (Operational Risks) | |||||
| 1.1 โครงสร้างการดำเนินงาน | |||||
| 1.2 ศักยภาพและทักษะการดำเนินงาน | |||||
| 1.3 ผลลัพธ์และผลสำเร็จของการดำเนินงาน | |||||
| 2. ความเสี่ยงทางการเงิน (Financial Risks) | |||||
| 2.1 ระบบและกลไกการบริหารจัดการ | |||||
| 2.2 การใช้จ่ายเงิน | |||||
| 2.3 หลักฐานการเงิน | |||||
| ผลรวม | 0 | 0 | 0 | 0 | |
| ผลรวมทั้งหมด | 0 | ระดับความเสี่ยง : ??? เกณฑ์วัดระดับความเสี่ยง ??? |
|||
ส่วนที่ 4 : สรุปความเห็นของผู้ติดตาม
| ส่วนที่ 4 | สรุปความเห็นของผู้ติดตาม |
|---|---|
| 4.1 กรณีเบิกเงินงวด/ติดตามเยี่ยมชม | มีแนวโน้มสำเร็จตามเป้าหมายโครงการและติดตามปกติ การวิเคราะห์ผลการดำเนินงานโครงการและสรุปข้อคิดเห็น |
| มีแนวโน้มเสี่ยง ต้องติดตามอย่างใกล้ชิด เนื่องจาก การวิเคราะห์ผลการดำเนินงานโครงการและสรุปข้อคิดเห็น |
|
| มีความเสี่ยง ต้องยุติโครงการ เนื่องจาก |
|
| 4.2 กรณีสรุปปิดโครงการ | ดำเนินงานได้ตามแผนปฏิบัติการและสามารถปิดโครงการได้ สรุปผลภาพรวมการดำเนินงาน-การเงินโครงการและข้อคิดเห็น |
| ไม่เป็นไปตามแผนปฏิบัติการ ให้ดำเนินการจัดระบบการเงิน ระบบรายงานให้ถูกต้องก่อนปิดโครงการ สรุปผลภาพรวมการดำเนินงาน-การเงินโครงการและข้อคิดเห็น |
Nongluk_R