แบบรายงานผลการดำเนินโครงการประจำงวด 1
ชื่อโครงการ เยาวชนบ้านใหม่รักครอบครัวไม่เมามัวยาเสพติดเพื่อความเข็มแข็งของชุมชน
ชุมชน หมู่ที่5 ตำบลควนโพธิ์ อำเภอเมือง จังหวัดสตูล
รหัสโครงการ 57-02621 เลขที่ข้อตกลง 58-00-0068
ระยะเวลาดำเนินงาน ตั้งแต่ 15 ตุลาคม 2557 ถึง 15 พฤศจิกายน 2558
รายงานงวดที่ : 1 จากเดือน ตุลาคม 2557 ถึงเดือน มีนาคม 2558
ส่วนที่ 1 ผลการดำเนินโครงการ (แสดงผลการดำเนินงานรายกิจกรรมที่แสดงผลผลิตและผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง
วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ ผลลัพธ์และตัวชี้วัดผลลัพธ์** กิจกรรมของโครงการ | ผลผลิต* | |
---|---|---|
ผลผลิตที่ตั้งไว้ | ผลผลิตที่เกิดขึ้นจริง | |
1. เปิดบัญชีใหม่ |
||
วันที่ 3 พฤศจิกายน 2557 เวลา 09:00 น.วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้เปิดบัญชีใหม่ ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้
ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงเปิดบัญชีใหม่ โดยคืนเงินค่าเปิดให้แก่ผู้รับผิดชอบโครงการเป็นที่เรียบร้อย กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผนเปิดบัญชีใหม่ กิจกรรมที่ทำจริงคืนเงินเปิดบัญชีในนามโครงการ
|
2 | 2 |
2. ปฐมนิเทศน์โครงการ |
||
วันที่ 29 พฤศจิกายน 2557 เวลา 09:00 น.วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ปฐมนิเทศโครงการฯ เรียนรู้การรายงานผลทางเวปไซด์ ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้
ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง
- ทุกกิจกรรมจะต้องมีการบันทึกรายละเอียดกิจกรรมและรายละเอียดทางการเงิน ในเว็ปไซต์ www.happynetwork.org สามารถรับรู้ถึงกระบวนการและระบบการติดตามประเมินผล เพื่อการหนุนเสริมโครงการร่วมสร้างชุมชนและท้องถิ่นให้น่าอยู่พื้นที่ภาคใต้ ทบทวนและออกแบบเชิงระบบของโครงการ การวางแผนการดำเนินงาน และการป้อนแผนการดำเนินงานในปฏิทินโครงการ • การรายงานผลการจัดกิจกรรม และรายจ่ายในกิจกรรมและการจัดทำรายงาน กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผนปฐมนิเทศแนวทางการดำเนินโครงการแก่คณะทำงานในชุมชน รายละเอียดกิจกรรมตามแผน ปฐมนิเทศโครงการฯ เรียนรู้การรายงานผลทางเวปไซด์ กิจกรรมที่ทำจริงวันที่ 29 พฤศจิกายน 2558 09.00 - 10.00 น. กระบวนการและระบบการติดตามประเมินผล เพื่อการหนุนเสริมโครงการร่วมสร้างชุมชนและท้องถิ่นให้น่าอยู่พื้นที่ภาคใต้ โดย ผศ. ดร.พงค์เทพ สุธีรวุฒิ สถาบันการจัดการระบบสุขภาพภาคใต้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 10.00 - 11.00 น. ความคาดหวัง ประสบการณ์ และแนวทางในการจัดทำรายงานผล และรายงานการเงิน โดย คุณปรีดารัตน์ ศรัทธคุณานนท์กุล สำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ (สสส.) 11.00 - 12.00 น. การบริหารจัดการโครงการ (ทีมงาน/ชุมชน) และวิธีการจัดการปัญหา โดยคุณกำไล สมรักษ์ - การบริหารการจัดการงบประมาณ (การเก็บหลักฐาน และเอกสารการเงิน) โดยคุุุณสมบูรณ์ ขวัญสงค์ และคุณจุรีย์ หนูผุด - การทำรายงานโครงการ และ รายงานการเงิน โดยคุณกัญนภัส จันทร์ทอง 12.00 - 13.00 รับประทานอาหารกลางวัน 13.00 - 14.00 น. การจัดการทำการรายงานผ่านเวบไซต์คนใต้สร้างสุข www.haypynetwork.0rg โดยคุณภานุมาศ นนทพันธ์ 14.00 - 21.00 น. ผู้รับผิดชอบโครงการฝึกปฏิบัติการ ในหัวข้อ . การป้อนข้อมูลรายละเอียดโครงการในเว็บไซต์ . ทบทวนและออกแบบเชิงระบบของโครงการ . การงานแผนการดำเนินงาน และการป้อนแผนการดำเนินงานในปฏิทินโครงการ . การรายงานผลการจัดการจัดกิจกรรม และรายจ่ายในกิจกรรม . การจัดทำรายงาน 30 พฤศจิกายน 2557 08.30 - 09.00 น. ลงทะเบียน 09.00 - 12.00 น. ผู้รับผิดชอบโครงการฝึกปฏิบัติการ ในหัวข้อ (ต่อ). การป้อนข้อมูลรายละเอียดโครงการในเว็บไซต์. ทบทวนและออกแบบเชิงระบบของโครงการ . การวางแผนการดำเนินงาน และการป้อนแผนการดำเนินงานในปฏิทินโครงการ. การรายงานผลการจัดกิจกรรม และรายจ่ายในกิจกรรม การจัดทำรายงาน 13.00-15.00 น. ประชุมพี่เลี้ยงร่วมกับ สสส. เพื่อการพัฒนาระบบการติดตามประเมินผล
|
2 | 2 |
3. จัดทำป้ายเขตปลอดบุหรี่และป้ายโครงการ |
||
วันที่ 23 มกราคม 2558 เวลา 09:00 น.วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้เพื่อเป็นการรณรงค์การไม่สูบบุหรีในเขตที่กำหนดไว้ ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้
ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงทำให้มีคนที่เข้าร่วมกิจกรรมตระหนักถึงการสูบบุหรีที่เป็นที่ระเกียจของสังคม กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผนเดินทางไปทำป้ายเขตปลอดบุหรี่และป้ายโครงการที่ร้าน กิจกรรมที่ทำจริงมีการจัดทำป้ายสถานที่ปลอดบุหรี บริเวณสถานที่จัดกิจกรรม
|
1 | 1 |
4. ประชุมคณะทำงานโครงการ ครั้งที่ 1 เพื่อทำความเข้าใจคณะทำงานพร้อมทั้งปรับเปลี่ยนปฏินโครงการ |
||
วันที่ 24 มกราคม 2558 เวลา 13:00-16:00 น. น.วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้เพื่อให้คณะทำงานมีความเข้าใจ มีความร่วมมือในการทำงานและมีศักยภาพ ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้
ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง
กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน
กิจกรรมที่ทำจริง13.00-13.30 น. ลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุม 13.30-14.00 น. พบประประธานโครงการ
14.15-15.45 น. ชี้แจ้งวัตถุประสงค์โดยผู้รับผิดชอบและรายละเอียดต่างในการทำโครงการนี้ ร่วมถึงการทำงานเป็นทีม 15.45-16.00 น. ประธานโครงการฯสรุปหลังเสร็จเวทีการประชุม
|
10 | 11 |
5. ประชุมชี้แจงโครงการและหากลุ่มเป้าหมาย ตรวจคัดกรองเยาวชนเป้าหมาย |
||
วันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2558 เวลา 13:00-16:00 น. น.วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้คณะทำงานที่เป็นกลุ่มแกนนำเรียนรู้เรื่องการเอาใจใส่แก่เยาวชน ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้
ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง
กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผนประชุมชี้แจงโครงการ หากลุ่มเป้าหมายในเวทีประชาคมหมู่บ้านรับสมัคร 30 คน กิจกรรมที่ทำจริง13:00 ลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุม
|
102 | 115 |
6. ประชุมคณะทำงานโครงการครั้งที่ 2 เพื่อสรุปเวทีคัดเลือกเยาวชนและเตรียมจัดเวทีถัดไป |
||
วันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2558 เวลา 13:00-16:00 น. น.วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้เพื่อสรุปผลการดำเนินงานในกิจกรรมที่ผ่านมา และประชุมความคืบหน้าในกิจกรรมที่จะมาถึง ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้
ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง
กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน
กิจกรรมที่ทำจริง13.00 - 13.30 น. ลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุม 13.30 - 15.45 น. ชี้แจ้งวัตถุประสงค์โดยผู้รับผิดชอบ และสรุปผลการดำเนินงานในกิจกรรมที่ผ่านมา 15.45 - 16.00 น. ประธานโครงการฯสรุปหลังเสร็จเวทีการประชุม
|
10 | 12 |
7. ประชุมทีมคณะทำงานและอาสาสมัครเยาวชนจำนวน 30 คนเพื่อกำหนดโซนในการปฎิบัติการ |
||
วันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2558 เวลา 13:00-16:00 น. น.วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้เพื่อสร้างแบบแผนกิจกรรมสร้างสรรค์ สร้างความสุขให้เด็กและผู้ปกครอง ลดช่องว่างระหว่างผู้ปกครองกับเด็กร่วมถึงลดความเสี่ยงที่เยาวชนจะเข้าหายาเสพติด ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้
ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง
กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน
กิจกรรมที่ทำจริง13.00 - 13.30น. ลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุม
13.30 - 14.30น. วิทยากรบรรยายให้ความรู้กลุ่มเป้าหมายในเรื่องการใช้เวาลาว่างให้เกิดประโยชน์ จากนางสาวจรัญญา รังสรรค์
|
30 | 31 |
8. เดินทางมาพบพี่เลี้ยงเพื่อปรับปฏิทินโครงการ |
||
วันที่ 14 มีนาคม 2558 เวลา 10:00:16:00 น.วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้เพื่อรายงานความคืบหน้าของเอกสารที่จะส่ง สสส ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้
ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงเจ้าหน้าที่ข้อมูลได้ความรู้เพิ่มจากการไปพบพี่เลี้ยง ร่วมถึงสามารถลงข้อมูลเป็น กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผนเดินทางมาพบพี่เลี้ยงเพื่อปรับปฎิทินโครงการ กิจกรรมที่ทำจริงเวลา 10.00-16.00 น. ปรับปรุงเปลี่ยนแปลงปฏิทินโครงการ ให้สอดรับกับตัวโครงการ เพื่อให้งบประมาณที่ สสส ให้มาให้ได้ใช้ประโยชน์ทุกบาททุกสตางค์อย่างคุ้มค่าที่สุด
|
2 | 1 |
9. เดินทางมาพบพี่เลี้ยงเคลียร์เอกสารการเงินเพื่อปิดงวดที่ 1 |
||
วันที่ 18 มีนาคม 2558 เวลา 09:00 น.วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้เพื่อมาสรุปเอกสารการเงินโครงการ ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้
ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงสามารถแก้ไขเอกสาร และรายงานให้มีความถูกต้อง สมบูรณ์มากขึ้น และเข้าใจหลักการทำเอกสารทางการเงิน กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผนเดินทางพบพี่เลี้ยงเพื่อดูรายละเอียดการทำรายงานและเอกสารการเงินโครงการ กิจกรรมที่ทำจริงมาทำความเข้าใจการทำเอกสารโครงการ จัดการเอกสารการเงิน และรับคำแนะนำจากพี่เลี้ยง จำนวน 2 วัน
|
2 | 1 |
10. ประชุมคณะทำงานโครงการครั้งที่ 3 เพื่อสรุปเวทีที่ผ่านมาและวางแผนการทำงานในกิจกรรมต่อไป |
||
วันที่ 20 มีนาคม 2558 เวลา 13:00 น.วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้สรุปผลการดำเนินงานในกิจกรรมที่ผ่านมาและความคืบหน้าในการจัดกิจกรรมในวันที่ 22 มีนาคม 2558 ที่จะถึง ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้
ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง
กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผนประชุมคณะทำงานทีมกลไกในการขับเคลื่อนฯ กิจกรรมที่ทำจริงเวลา 15:00 – 18:00 น นายสอีด เพ็ชร์เนียม กล่าวรายงานที่ประชุมถึงสาเหตุการประชุมเร่งด่วน เนื่องจากงบประมาณที่ทางโครงการได้รับจาก สสส. ทางเราได้ใช้จ่ายงบประมาณไปแล้ว ไม่ถึงครึ่ง ทางเราจึงจำเป็นต้องประชุมเร่งด่วนเพื่อเลื่อนการจัดกิจกรรมให้เร็วขึ้น เพื่อทำการปิดงวดที่1 ให้ทันก่อนถึงวันที่ 25 มีนาคม 2558 เพราะว่าทาง สสส. จะมาตรวจเอกสารการปิดงวดที่1 ในวันดังกล่าว
|
10 | 12 |
11. ร่วมปฎิบัติการทีมคณะทำงานและอาสาสมัครเยาวชนจำนวน 30 คนลงพื้นที่ปฎิบัติการทำการตรวจสุขภาพและพัฒนาสถานที่ท่องเที่ยว |
||
วันที่ 23 มีนาคม 2558 เวลา 08:00 - 15:00 น.วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้เพื่อร่วมทำกิจกรรมกับเยาวชน ทำให้เยาวชนเห็นคุณค่าของเวลา และเห็นคุณค่าของตัวเอง ร่วมถึงทำให้เยาวชนมีความคิดรับผิดชอบสังคม และการทำงานเพื่อสังคมอย่างแท้จริงด้วย ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้
ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง
กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผนเล่นกีฬา พัฒนา สถานที่ท่องเที่ยว ทาสีสะพานทาสีกำแพงเป็นต้น กิจกรรมที่ทำจริงเวลา 08:00 ลงทะเบียน เวลา 09:00 ลงมือทำกิจกรรม เวลา 11:00 พักทานอาหาร เวลา 13:00 ลงมือทำกิจกรรมต่อ เวลา 15:00 ประธานโครงการฯ กล่าวขอบคุณเยาวชนกลุ่มเป้าหมาย ที่ร่วมกันทำกิจกรรม ให้แล้วเสร็จและสำเร็จ
|
30 | 30 |
12. มาพบพี่เลี้ยงเพื่อสรุปปิดโครงการงวดที่ 1 |
||
วันที่ 25 มีนาคม 2558 เวลา 09:00 - 16:00 น. น.วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้เพื่อตรวจเอกสารการปิดงวดที่1 ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้
ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง
กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผนมาพบพี่เลี้ยงเพื่อสรุปปิดโครงการงวดที่ 1 กิจกรรมที่ทำจริง09:00 ลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุม 10:00 ตรวจเอกสารการปิดงวดที่1(ตามคิว)
|
2 | 2 |
* ผลผลิต หมายถึง ผลที่เกิดขึ้นเชิงปริมาณจากการทำกิจกรรม เช่น จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม จำนวนผู้ผ่านการอบรม จำนวนครัวเรือนที่ปลูกผักสวนครัว เป็นต้น
** ผลลัพธ์ หมายถึง การเปลี่ยนแปลงที่นำไปสู่การแก้ปัญหา เช่น หลังอบรมมีผู้ปรับเปลี่ยนพฤติกรรมจำนวนกี่คน มีข้อบังคับหรือมาตรการของชุมชนที่นำไปสู่การปรับเปลี่ยนพฤติกรรมหรือสภาพแวดล้อม เป็นต้น ทั้งนี้ต้องมีข้อมูลอ้างอิงประกอบการรายงาน เช่น ข้อมูลรายชื่อแกนนำ , แบบสรุปการประเมินความรู้ , รูปภาพกิจกรรมพร้อมคำอธิบายใต้ภาพ เป็นต้น
ส่วนที่ 2 ประเมินความก้าวหน้าของการดำเนินงานโครงการและปัญหา/อุปสรรคในการดำเนินโครงการ
ประเมินความก้าวหน้าของการดำเนินงานโครงการ
การดำเนินงานเมื่อเทียบกับการดำเนินงานทั้งโครงการ | ทั้งหมด | ทำแล้ว | 10% | 20% | 30% | 40% | 50% | 60% | 70% | 80% | 90% | 100% |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
การทำกิจกรรม | 41 | 12 | ✔ | |||||||||
การใช้จ่ายงบประมาณ | 147,950.00 | 29,987.00 | ✔ | |||||||||
คุณภาพกิจกรรม | 48 | 38 | ✔ |
ปัญหา/อุปสรรคในการดำเนินงานโครงการ (สรุปเป็นข้อ ๆ)
ประเด็นปัญหา/อุปสรรค | สาเหตุเพราะ | แนวทางการแก้ไขของผู้รับทุน |
---|---|---|
|
|
|
แผนงาน/กิจกรรม ที่จะดำเนินการในงวดต่อไป
- เดินทางมาพบพี่เลี้ยงเคลียร์เอกสารการเงินเพื่อปิดงวดที่ 1 ( 18 มี.ค. 2558 - 19 มี.ค. 2558 )
- ประชุมคณะทำงานโครงการครั้งที่ 3 เพื่อสรุปเวทีที่ผ่านมาและวางแผนการทำงานในกิจกรรมต่อไป ( 20 มี.ค. 2558 )
- ร่วมปฎิบัติการทีมคณะทำงานและอาสาสมัครเยาวชนจำนวน 30 คนลงพื้นที่ปฎิบัติการทำการตรวจสุขภาพและพัฒนาสถานที่ท่องเที่ยว ( 23 มี.ค. 2558 )
- มาพบพี่เลี้ยงเพื่อสรุปปิดโครงการงวดที่ 1 ( 25 มี.ค. 2558 )
- ประชุมคณะทำงานโครงการครั้งที่ 4 เพื่อเตรียมเวทีติดตามผลเยาวชนในการลงพื้นที่ ( 12 เม.ย. 2558 )
- ติดตามผลเยาวชนกลุ่มเป้าหมายตามบ้านโดยทีมอาสาสมัครท้องถิ่นในชุมชนเป็นผู้นำทีม ร่วมกันเสนอแนะ ร่วมกันแก้ปัญหา ติดขัดช่วยกันแก้ไข ( 16 เม.ย. 2558 - 30 เม.ย. 2558 )
- ประชุมคณะทำงานโครงการครั้งที่ 5 เพื่อสรุปการจัดกิจกรรมครั้งที่ผ่านมาและวางแผนจัดทำปฎิทินให้เยาวชนและอาสาสมัครอสม.ร่วมเรียนรู้และนำไปปฎิบัติ ( 17 พ.ค. 2558 )
- ประชุมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในหมู่บ้านเพื่อนำปัญหาอุปสรรคการปฏิบัติ มาพูดคุยและนำไปปฏิบัติ เก็บข้อมูล วิเคราะห์ สาเหตุครั้งที่ 1 ( 23 พ.ค. 2558 )
- ประชุมคณะทำงานครั้งที่่ 6 และสรุปผลการดำเนินงานในกิจกรรม ประชุมเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในหมู่บ้านครั้งที่1 พร้อมทั้งเตรียมความพร้อมในกิจกรรม เวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในหมู่บ้านครั้งที่2 ( 14 มิ.ย. 2558 )
- ประชุมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในหมู่บ้านเพื่อนำปัญหามาแก้ไขและนำไปสู่การปฎิบัติครั้งที่2 ( 21 มิ.ย. 2558 )
- ประชุมคณะทำงานโครงการครั้งที่ 7 สรุปผลการดำเนินงานในกิจกรรมเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในหมู่บ้านครั้งที่3 ( 12 ก.ค. 2558 )
- เวทีประเมินผลเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงและพัฒนางานต่อ ครั้งที่ 1 ( 26 ก.ค. 2558 )
- พบพี่เลี้ยงเพื่อปรึกษาการประชุมงวดและตรวจสอบเอกสาร ( 5 ส.ค. 2558 )
- ประชุมคณะทำงานโครงการครั้งที่ 8 สรุปผลการดำเนินงานในการจัดกิจกรรมที่ผ่านมาและวางแผนการทำงานในระยะถัดไป ( 7 ส.ค. 2558 )
- ประชุมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในหมู่บ้านเพื่อนำปัญหามาแก้ไขและนำไปสู่การปฎิบัติครั้งที่ 3 ( 8 ส.ค. 2558 )
- ประชุมคณะทำงานโครงการครั้งที่9 เพื่ิ่อวางแผนการทำงานโครงการในการจัดกิจกรรมถัดไป ( 14 ส.ค. 2558 )
- ประชุมประเมินผลการเปลี่ยนแปลงและพัฒนางานต่อแต่ละบ้าน ครั้งที่ 2 ( 23 ส.ค. 2558 )
- พบพี่เลี้ยงโครงการ ( 30 ส.ค. 2558 )
- ประชุมเวทีสานงานเสริมพลังร่วมสร้างประเทศไทยให้น่าอยู่ ( 4 ก.ย. 2558 )
- ประชุมคณะทำงานโครงการครั้งที่ 10 เพื่อสรุปผลการทำงานที่ผ่านมาและวางแผนเวทีประเมินผลการทำงาน ( 8 ก.ย. 2558 )
- พบพี่เลี้ยงโครงการ ( 9 ก.ย. 2558 )
- เวทีประเมินเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงและพัฒนางานต่อครั้งที่ 3 ( 10 ก.ย. 2558 )
- ประชุมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในหมู่บ้านเพื่อนำปัญหามาแก้ไขและนำไปสู่การปฎิบัติครั้งที่ 4 ( 12 ก.ย. 2558 )
(................................)
นายสอีด เพ็ชร์เนียม
ผู้รับผิดชอบโครงการ