แบบรายงานผลการดำเนินโครงการประจำงวด 1

ชื่อโครงการ สร้างหลาด(ตลาด)ในห้วยที่บ้านห้วยไม้ไผ่

ชุมชน บ้านห้วยไม้ไผ่ หมู่ 12 ต.เกาะเต่า อ.ป่าพะยอม จ.พัทลุง

รหัสโครงการ 58-04005 เลขที่ข้อตกลง 58-00-1907

ระยะเวลาดำเนินงาน ตั้งแต่ 15 กันยายน 2015 ถึง 15 ตุลาคม 2016

รายงานงวดที่ : 1 จากเดือน กันยายน 2015 ถึงเดือน กุมภาพันธ์ 2016

ส่วนที่ 1 ผลการดำเนินโครงการ (แสดงผลการดำเนินงานรายกิจกรรมที่แสดงผลผลิตและผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง

วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้
ผลลัพธ์และตัวชี้วัดผลลัพธ์**
กิจกรรมของโครงการ
ผลผลิต*
ผลผลิตที่ตั้งไว้ผลผลิตที่เกิดขึ้นจริง

1. เข้าร่วมประชุมปฐมนิเทศน์โครงการร่วมสร้างชุมชนให้น่าอยู่ภาคใต้

วันที่ 29 กันยายน 2015 เวลา 09:00 น.

วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

เพื่อรับทราบแนวทางการดำเนินงานและกระบวนการบริหารจัดการโครงการ

ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้

 

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง

จากการเข้าร่วมประชุมปฐมนิเทศน์โครงการร่วมสร้างชุมชนให้น่าอยู่ภาคใต้ ทำให้ได้รับทราบถึงแนวทางกระบวนการดำเนินงานที่เป็นระบบมีการถ่ายทอดความรู้จากท่านวิทยากรที่มีประสบการณ์สามารถเรียนรู้และเข้าใจง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นด้านการกำหนดปฏิทินการดำเนินงานของโครงการ การแบ่งกิจกรรมย่อยต่างๆรวมถึงการบันทึกการทำกิจกรรมรายงานผู้รับผิดชอบ เป็นต้น

กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน

เข้าร่วมประชุมการจัดประชุมปฐมนิเทศน์โครงการร่วมสร้างชุมชนให้น่าอยู่ภาคใต้ ประจำปี 2558 รหว่างวันที่ 29-30 กันยายน 2558 ณ โรงแรมธรรมรินทร์ธนา จ.ตรัง ในช่วงวันที่ 1 ทีม สจรส.ม.อ.ให้ความรู้เรื่องหลักการบริหารจัดการโครงการ การรายงานในเวบไซต์คนใต้สร้างสุข การจัดทำเอกสารการเงินโครงการและการเขียนรายงานในเวบไซต์

กิจกรรมที่ทำจริง

เข้าร่วมประชุมการจัดประชุมปฐมนิเทศน์โครงการร่วมสร้างชุมชนให้น่าอยู่ภาคใต้ ประจำปี 2558 รหว่างวันที่ 29-30 กันยายน 2558 ณ โรงแรมธรรมรินทร์ธนา จ.ตรัง ในช่วงวันที่ 1 ทีม สจรส.ม.อ.ให้ความรู้เรื่องหลักการบริหารจัดการโครงการ การรายงานในเวบไซต์คนใต้สร้างสุข การจัดทำเอกสารการเงินโครงการและการเขียนรายงานในเวบไซต์

 

2 2

2. ทำป้ายเขตปลอดบุหรี่

วันที่ 9 ตุลาคม 2015 เวลา 09:00 น.

วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

เพื่อแสดงออกถึงการจัดสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการส่งเสริมสุขภาพและเป็นเขตปลอดบุหรี่อย่างชัดเจน

ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้

 

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง

จากการติดป้ายเขตปลอดบุหรี่อย่างชัดเจน ไม่พบบุคคลที่มีพฤติกรรมการสูบบุหรี่ในพื้นที่่หรือบริเวณใกล้เคียง ในช่วงทำกิจกรรม

กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน

จัดจ้างทำป้ายเขตปลอดบุหรี่

กิจกรรมที่ทำจริง

จัดจ้างทำป้ายเขตปลอดบุหรี่จำนวน 1 ป้าย นำไปติดในชุมชน

 

100 100

3. ประชุมเปิดตัวโครงการ

วันที่ 9 ตุลาคม 2015 เวลา 09:00 น.

วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

เพื่อชี้แจงทำความเข้าใจในวัตถุประสงค์ของโครงการ  แต่งตั้งสภาผู้นำชุมชนและแบ่งหน้าที่รับผิดชอบ

ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้

สภาผู้นำและสมาชิกมีความเข้าใจถึงความเป็นมาและวัตถุประสงค์ของโครงการ

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง

ในการจัดประชุมเปิดตัวโครงการได้รับความสนใจจากสมาชิกในชุมชน ได้รับเกียรติจากวิทยากรที่มีความรู้ความสามารถในการแนะนำแนวทางการดำเนินโครงการ ทำให้สมาชิกสามารถเข้าใจวัตถุประสงค์ของโครงการได้อย่างชัดเจน มีวิธีการบรรยายที่ทำให้สมาชิกในชุมชนสามารถร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ร่วมกันและเสนอแนวคิดที่แตกต่างออกมา ซึ่งทำให้สมาชิกสนใจที่จะเข้าร่วมกิจกรรมโครงการมากขึ้น

กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน

ประชุมทำความเข้าใจในวัตถุประสงค์ของโครงการ  แต่งตั้งสภาผู้นำชุมชนและแบ่งหน้าที่รับผิดชอบ

กิจกรรมที่ทำจริง

เริ่มต้นการดำเนินกิจกรรมโดยการประชาสัมพันธ์การเปิดตัวโครงการโดยทางโทรศัพท์ ผ่านเวทีการประชุมแกนนำ อสม.และการบอกต่อให้ทราบอย่างทั่วถึงและมีการจัดตัวแทนไปจัดจ้างทำป้ายโครงการจำนวน 1 ป้าย มีการมอบหมายการจัดเตรียมอาหารและอาหารว่างจัดเลี้ยงผู้เข้าร่วมประชุมและมีการติดต่อขอสนับสนุนวิทยากรผ่านทางพี่เลี้ยงโครงการ มีการจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องในการดำเนินกิจกรรมและการจัดเตรียมสถานที่ประชุมให้มีความพร้อมต่อการรองรับสมาชิกที่เข้าร่วมประชุมเปิดตัวโครงการ

 

100 100

4. ประชุมสภาผู้นำครั้งที่ 1

วันที่ 20 ตุลาคม 2015 เวลา 13:00 น.

วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

เพื่อสรุปกิจกรรมที่ผ่านมาและวางแผนการดำเนินงานโครงการในครั้งถัดไป

ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้

มีผลการสรุปโครงการที่สามารถนำไปใช้ในการดำเนินกิจกรรมต่อไป

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง

ในการจัดประชุมทีมสภาผู้นำมีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ร่วมกันในมุมมองที่แตกต่างกันบ้าง แต่มีการสรุปแนวทางการดำเนินงานไปในทิศทางเดียวกัน โดยมีเป้าหมายที่เหมือนกันคืออยากเห็นพี่น้องในชุมชนได้รับการบริโภคอาหารที่ปลอดภัยอย่างยั่งยืน

กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน

ประชุมสภาผู้นำ เพื่อวางแผนการดำเนินงานและติดตามโครงการ

กิจกรรมที่ทำจริง

ประสานงานคณะทำงานและสภาผู้นำ นัดวันเวลาการประชุม เตรียมเนื้อหาการประชุม มอบหมายหน้าที่รับผิดชอบในการจัดประชุมและสรุปผลการประชุมเพื่อนำข้อมูลมาประกอบการรายงานผลการดำเนินโครงการ

 

30 25

5. ประชุมออกแบบข้อมูลการสำรวจพฤติกรรมการบริโภคของแต่ละครัวเรือน

วันที่ 25 ตุลาคม 2015 เวลา 10:00 น.

วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

เพื่อต้องการนำข้อมูลของแต่ละครัวเรือนมาใช้ประกอบการทำกิจกรรมและทำให้คนในชุมชนหันมาสนใจและได้เรียนรู้ด้านพฤติกรรมการบริโภคอาหารที่ปลอดภัยในอนาคต

ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้

มีแบบฟอร์มการสำรวจข้อมูลที่มาของอาหารที่นำมาบริโภคในทุกครัวเรือน

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง

มีการนำเสนอการออกแบบข้อมูลจากหัวหน้าโครงการและให้คณะทำงานร่วมแสดงความคิดเห็น โดยมีมติให้ออกแบบข้อมูลดังนี้

  • ส่วนที่ 1. ข้อมูลสมาชิกในครัวเรือน
  • ส่วนที่ 2. ข้อมูลด้านเศรษฐกิจและการประกอบอาชีพ
  • ส่วนที่ 3. ข้อมูลด้านพฤติกรรมด้านสุขภาพและพฤติกรรมการบริโภคอาหาร

โดยเพิ่มเนื้อหารายละเอียดที่ครอบคลุมในทุกๆด้าน

กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน

ประชุมกำหนดรายละเอียดการจัดเก็บข้อมูลพฤติกรรมการบริโภคของแต่ละครัวเรือนในด้านต่างๆ เช่น ข้อมูลสมาชิกในครัวเรือน ข้อมูลด้านพฤติกรรมด้านสุขภาพและพฤติกรรมการบริโภคอาหาร ข้อมูลด้านเศรษฐกิจและการประกอบอาชีพ เป็นต้น

กิจกรรมที่ทำจริง

  • ประสานงานผู้เกี่ยวข้อง นัดวันเวลา มอบหมายหน้าที่รับผิดชอบ จัดประชุม สรุปผลการดำเนินกิจกรรม
  • จัดประชุมคณะทำงานทีมสภาผู้นำ และเยาวชน ได้ประชุมกันเพื่อออกแบบเครื่องมือ และ ข้อมูล ที่จะใช้ในการสำรวจเรื่องพฤติกรรมการบริโภคของแต่ละครัวเรือน ได้ร่วมกันแลกเปลี่ยนเรื่องที่จะไปสำรวจโดยมีพี่เลี้ยงคอยให้คำแนะนำอย่างใกล้ชิด

 

30 27

6. ประชุมหมู่บ้าน

วันที่ 9 พฤศจิกายน 2015 เวลา 13:00 น.

วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

แจ้งความคืบหน้าการดำเนินโครงการ

ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้

สมาชิกในหมู่บ้านได้ทราบความคืบหน้าของโครงการอย่างต่อเนื่อง

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง

มีสมาชิกในชุมชนเข้าร่วมประชุมจำนวน 96 คน สรุปผลความคืบหน้าการดำเนินโครงการ แนวทางขั้นตอนที่จะทำต่อไป นัดคณะทำงานประชุมเพื่อกำหนดวันลงสำรวจข้อมูลพื้นฐานและพฤติกรรมการบริโภคอาหารของแต่ละครัวเรือน

กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน

จัดประชุมสมาชิกในหมู่บ้านเพื่อแจ้งความคืบหน้าของการดำเนินโครงการทุกระยะ

กิจกรรมที่ทำจริง

เสนอวาระต่อผู้ใหญ่บ้านเพื่อประชาสัมพันธ์การดำเนินงานของโครงการ แจ้งความคืบหน้าของการดำเนินโครงการต่อที่ประชุมซึ่งมีผู้เข้าร่วมการประชุมให้ความสนใจเข้าร่วมประชุมจำนวน 96 คน

 

50 96

7. ประชุมสภาผู้นำครั้งที่ 2

วันที่ 10 พฤศจิกายน 2015 เวลา 09:00 น.

วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

เพื่อสรุปกิจกรรมที่ผ่านมาและวางแผนการดำเนินงานโครงการในครั้งถัดไป

ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้

มีผลการสรุปโครงการที่สามารถนำไปใช้ในการดำเนินกิจกรรมต่อไป

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง

ได้รายชื่อคณะทำงานที่จะลงสำรวจข้อมูล จำนวน 18 คน และแบ่งเขตการลงพื้นที่ตามเขตรับผิดชอบของ อสม.และนัดวัน เวลา การลงพื้นที่พร้อมกันในวันที่ 29 พฤศจิกายน 2558 ถึงวันที่ 3 ธันวาคม 2558

กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน

ประชุมสภาผู้นำทุกเดือนอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง เพื่อวางแผนการดำเนินงาน ติดตามโครงการต่างๆ ของชุมชน

กิจกรรมที่ทำจริง

ประสานงานคณะทำงานทั้ง 30 คนเพื่อนัดหารือถึงการดำเนินกิจกรรมต่อไป รวมถึงการจัดคณะทำงานลงพื้นที่สำรวจข้อมูล 

 

30 26

8. อบรมการเขียนรายงานและเอกสารการเงิน

วันที่ 22 พฤศจิกายน 2015 เวลา 09:00 น.

วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

เพื่อรับทราบแนวทางการดำเนินงานและกระบวนการบริหารจัดการโครงการ

ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้

 

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง

  • จากการเข้าร่วมประชุมตลอดวันทำให้ได้ทราบถึงวิธีการดำเนินโครงการที่มีการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมในด้านการจัดเก็บเอกสารการเงิน เช่น การหักภาษี ณ ที่จ่ายในหมวดค่าตอบแทน ค่าจ้าง ค่าอาหาร ที่มีงบประมาณการจ่าย 1,000 บาทขึ้นไป โดยเริ่มดำเนินการตั้งแต่เดือนธันวาคม 2558 และรวบรวมเงินที่มีการหักภาษี ณ ที่จ่าย ส่งสรรพากร ภายในวันที่ 1 - 7 ของทุกเดือน เริ่มส่งเดือน มกราคม 2559
  • สำหรับการแนะนำการเขียนรายละเอียดขั้นตอน กระบวนการ กิจกรรมที่ปฏิบัติจริง ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรมทั้งในด้านผลิตและผลลัพธ์ รวมถึงการตรวจเอกสารการเงินในส่วนของโครงการที่ผ่านการดำเนินกิจกรรมมาแล้วนั้น ได้ผ่านการตรวจเอกสารจากพี่เลี้ยง ผลเป็นที่น่าพอใจ ส่วนการกรอกข้อมูลรายงานผลในระบบก็ได้รับการสุ่มตรวจจากในที่ประชุมผลก็เป็นน่าพอใจและได้รับคำแนะนำเพิ่มเติมจากวิทยากรในบางกิจกรรมที่สามารถนำไปปรับปรุงข้อมูลให้สมบูรณ์มากขึ้น

กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน

อบรมการเขียนรายงานและการจัดการเอกสารการเงิน

กิจกรรมที่ทำจริง

จัดอบรมการเขียนรายงานและเอกสารการเงิน ณ วิทยาลัยภูมิปัญญา มหาวิทยาลัยทักษิณ เริ่มประชุม เวลา 09.00 น.ทีม สจรส.ม.อ.ได้อธิบายวิธีการดำเนินโครงการที่มีการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมในด้านการจัดเก็บเอกสารการเงิน เช่น การหักภาษี ณ ที่จ่ายใน การแนะนำการเขียนรายละเอียดขั้นตอน กระบวนการ กิจกรรมที่ปฏิบัติจริง ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรมทั้งในด้านผลิตและผลลัพธ์ รวมถึงการตรวจเอกสารการเงินในส่วนของโครงการที่ผ่านการดำเนินกิจกรรมมาแล้ว

 

3 3

9. ลงพื้นที่สำรวจข้อมูลพื้นฐานและการบริโภคอาหารของครัวเรือน

วันที่ 5 ธันวาคม 2015 เวลา 09:00 น.

วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

เพื่อให้ได้ข้อมูลด้านการบริโภคอาหารของแต่ละครัวเรือน โดยจะได้นำมาเป็นพื้นฐานในการพัฒนาครัวเรือนต้นแบบและเพื่อให้ได้รายชื่อสมาชิกที่สมัครเข้าร่วมโครงการที่ถูกต้องชัดเจน

ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้

ได้รับข้อมูลจากการสำรวจในทุกครัวเรือนที่ชัดเจน

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง

  • จากการสำรวจจำนวน 5 วัน สามารถสัมภาษณ์ครัวเรือนได้ครบ 250 ครัวเรือน โดยการช่วยเหลือจาก อสม.ในเขตที่รับผิดชอบ พบข้อมูลจากการลงพื้นที่สำรวจข้อมูล ทำให้ทราบถึงข้อมูลความเป็นอยู่ของสมาชิกในชุมชนที่ชัดเจนขึ้น เช่น ด้านการพักอาศัย ข้อมูลด้านการประกอบอาชีพ พฤติกรรมที่เสี่ยงต่อสุขภาพและด้านพฤติกรรมการบริโภคอาหารของแต่ละครัวเรือน รวมถึงได้ครัวเรือนที่สมัครเป็นสมาชิกเข้าร่วมโครงการสร้างหลาดในบ้านห้วยไม่ไผ่ถึง 120 ครัวเรือน

กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน

ลงพื้นที่สำรวจข้อมูลในทุกครัวเรือนโดยแกนนำจากคณะทำงานและสภาผู้นำจำนวน 20 คน แบ่งเขตการสำรวจโดยการยึดหลักเขตพื้นที่รับผิดชอบของ อสม.21 เขต

กิจกรรมที่ทำจริง

  • กำหนดวันลงพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและการส่งคืนข้อมูลให้ผู้รับผิดชอบเพื่อสรุป
  • สำรวจข้อมูลจำนวน 5 วัน เริ่มตั้งแต่่วันที่ 5 - 9 ธันวาคม 2558 ในวันแรกจะประสานคณะทำงานและตัวแทนเยาวชน ทำความเข้าใจข้อมูลก่อนลงสำรวจ ก่อนแยกย้ายลงไปสำรวจข้อมูลตามเขตรับผิดชอบของ อสม.จำนวน 21 เขต มีทีมสำรวจทั้งหมด 18 คน แบ่งหน้าที่กันคนละ 1 เขต บางคนก็ 2 เขต สำรวจพร้อมกับ อสม.
  • การสำรวจใช้วิธีการสัมภาษณ์รายครัวเรือนจำนวน 250 ครัวเรือน โดยสัมภาษณ์พร้อมกับมีแบบสอบถามให้กรอกข้อมูล

 

21 18

10. จัดประชุมหมู่บ้านเพื่อนำเสนอผลจากการลงสำรวจข้อมูล

วันที่ 9 ธันวาคม 2015 เวลา 09:00 น.

วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

เพื่อสรุปกิจกรรมที่ผ่านมาและวางแผนการดำเนินงานโครงการในครั้งถัดไป

ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้

ได้ครัวเรือนที่สมัครเข้าร่วมโครงการในกลุ่มต่างๆ กลุ่มปลูกผัก กลุ่มปุ๋ยหมัก/น้ำหมักชีวภาพ / เครื่องแกง จำนวน ๖๐คน กลุ่มเลี้ยงไก่๑๐คน กลุ่มเลี้ยงปลา๑๐คน ศูนย์เรียนรู้การปลูกผักสมรมในสวนยางพารา จำนวน ๒แห่ง แปลงเพาะชำพืชอาหาร ธนาคารพันธุ์ผักพื้นบ้าน จำนวน ๑ แห่ง

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง

  • การจัดกิจกรรมได้รับความสนใจจากแกนนำรัวเรือนเข้าร่วมกิจกรรมถึง 105 คน เป็นจำนวนที่เกินเป้าหมายที่วางไว้ ในการประชุมได้มีการสรุปผลการลงสำรวจข้อมูลในทุกๆด้านให้สมาชิกรับทราบ รวมถึงการสมัครเข้าร่วมเป็นสมาชิกในโครงการจำนวน 125 คน รวมถึงการบอกกล่าวถึงการดำเนินงานในกิจกรรมต่อไป โดยเน้นย้ำการมีส่วนร่วมของสมาชิกเป็นสำคัญ
  • ข้อมูลที่นำเสนอจากการสำรวจ ประกอบด้วย 1. รายได้ ชาวบ้านส่วนใหญ่มีรายได้จากการเลี้ยงสัตว์ ทำสวนยาง ปลูกผัก และรับจ้าง 2. อาชีพ ชาวบ้านจะมีอาชีพหลักและอาชีพเสริม 3. การบริโภค และ 4.ค่าใช้จ่าย

กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน

จัดประชุมหมู่บ้านเพื่อนำเสนอผลจากการลงสำรวจข้อมูลและนำเสนอแนวทางการดำเนินงานต่อไปเพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ร่วมกันโดยมีการรับสมัครครัวเรือนเข้าร่วมกิจกรรมในกลุ่มต่างๆ

กิจกรรมที่ทำจริง

  • ประสานคณะทำงานเก็บข้อมูล เพื่อเตรียมข้อมูลที่จะนำเสนอ และแบ่งบทบาทหน้าที่ของคณะทำงาน ทั้งด้านวิทยากร ด้านการจัดสถานที่ประชุม ด้านการต้อนรับ ลงทะเบียนและด้านอาหาร
  • เปิดเวทีประชุมและชี้แจงวัตถุประสงค์ และนำเสนอการทำโครงการ
  • ผู้รับผิดชอบโครงการ เล่าการทำกิจกรรมที่ผ่านมาให้ผู้คนในชุมชนได้รับทราบ
  • นำเสนอผลการสำรวจข้อมูลโดยเขียนผลที่ได้ลงในกระดาษคลิปชาร์ต และนำเสนอในที่ประชุม
  • แลกเปลี่ยนร่วมกันระหว่างคนในชุมชนและคณะกรรมการทำโครงการ

 

100 105

11. จัดทำเวทีวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้จากการสำรวจ

วันที่ 14 ธันวาคม 2015 เวลา 09:00 น.

วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

เพื่อจะได้นำข้อมูลมาเป็นพื้นฐานในการดำเนินกิจกรรมต่อไป

ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้

ได้ผลสรุปจากสำรวจและแนวทางการดำเนินกิจกรรม

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง

  • จากข้อมูลที่ได้รับจากการสำรวจพบว่า สมาชิกสมัครเข้าร่วมโครงการมากกว่าเป้าหมายที่วางไว้ ทำให้ทราบว่าโครงการนี้ได้รับความสนใจจากสมาชิกในชุมชนเป็นอย่างมาก จึงมีการหารือถึงการดำเนินกิจกรรมที่มีงบประมาณจำกัดต่อการดำเนินกิจกรรมในอนาคต ผลสรุปคือ ให้สมาชิกทุกคนที่สมัครเข้าร่วมกิจกรรมมีโอกาสเข้าร่วมได้ โดยจะมีการบริหารจัดการงบประมาณให้เพียงพอตามความเหมาะสม โดยเน้นย้ำให้สมาชิกมาร่วมกิจกรรมอย่างต่อเนื่องตามแผนงานโครงการที่กำหนดไว้ ซึงมติจากที่ประชุมคณะทำงานและสภาผู้นำ จะให้การสนับสนุนการทำกิจกรรมกับสมาชิกที่เข้าร่วมทำกิจกรรมอย่างจริงๆมีการคุยเพิ่มเติมในส่วนของการทำกิจกรรมต่อไป ในการพัฒนาแหล่งเรียนรู้การผลิตอาหารปลอดภัยของหมู่บ้าน ซึ่งตอนนี้ยังไม่สามารถดำเนินการได้เนื่องเกิดฝนตกอย่างต่อเนื่อง มติที่ประชุมจึงให้มีการเลื่อนไปจัดกิจกรรมในตอนที่ฝนแล้งเพื่อความสะดวกต่อการดำเนินกิจกรรมที่คล่องตัวยิ่งขึ้น

กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน

จัดทำเวทีวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้จากการสำรวจและกำหนดแนวทางการดำเนินกิจกรรมต่อไป

กิจกรรมที่ทำจริง

  • มีการติดต่อประสานงานคณะทำงานและสภาผู้นำ นัดวันเวลาการจัดประชุม และประเด็นเนื้อหาที่ต้องคุย แบ่งหน้าที่รับผิดชอบในทุกๆด้านตามความเหมาะสมของแต่ละคน
  • ประชุมวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้จากเวทีนำเสนอข้อมูลจากการสำรวจ ซึ่งข้อมูลหลักที่ได้จากเวทีในครั้งนั้น คือ สมาชิกครัวเรือนที่เข้าร่วมกิจกรรมจำนวน 105 ครัวเรือน นำไปสู่การวางแผนหารือเพื่อดำเนินโครงการสร้างหลาด (ตลาด) ตามบ้าน ซึ่งคาดหวังไว้ว่า แต่ละบ้านจะมีสินค้าผลิตได้เอง เช่น บ้านนี้เลี้ยงปลาดุก อีกบ้านปลูกผักปลอดสารพิษ ใครต้องการจะแลกเปลี่ยนหรือซื้อสินค้า สามารถไปซื้อตามบ้านนั้นได้ หรือเอาสินค้าไปแลกเปลี่ยนกัน

 

30 25

12. ประชุมสภาผู้นำ ครั้งที่ 3

วันที่ 21 ธันวาคม 2015 เวลา 09:00 น.

วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

เพื่อสรุปกิจกรรมที่ผ่านมาและวางแผนการดำเนินงานโครงการในครั้งถัดไป

ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้

มีผลการสรุปโครงการที่สามารถนำไปใช้ในการดำเนินกิจกรรมต่อไป

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง

จากการประชุมคณะทำงานและสภาผู้นำในครั้งนี้ เป้าหมายคือการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในจัดการศูนย์เรียนรู้ด้านการผลิตอาหารปลอดภัยเพื่อนำไปปฏิบัติในพื้นที่ผลสรุปจากการประชุมได้มีแนวทางเกี่ยวกับการพัฒนาศูนย์เรียนรู้บ้านหวยไม้ไผ่ ที่จะจัดทำเป็นศูนย์เรียนรู้ด้านเศรษฐกิจพอเพียง โดยมีองค์ประกอบด้านการเลี้ยงปลาเลี้ยงไก่และแนวทางการปลูกผักแบบปลอดภัยเพื่อเป็นจุดสาธิดด้านการผลิตอาหารปลอดภัยอย่างครบวงจร

กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน

ประชุมสภาผู้นำทุกเดือนอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง เพื่อวางแผนการดำเนินงาน ติดตามโครงการต่างๆ ของชุมชน

กิจกรรมที่ทำจริง

ประสานงานในการนัดประชุมนอกสถานที่ เพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้การดำเนินงานและเปลี่ยนบรรยากาศการประชุม โดยมีการนัดประชุมที่ ศูนย์เรียนรู้เศรษฐกิจพอเพียงบ้านคุณทนงค์ แสงเกิด ม.3 บ้านม่วง ต.เขาย่า อ.ศรีบรรพต จ.พัทลุง ได้ประชุมหารือ เรื่อง แนวทางการพัฒนาการจัดทำศูนย์เรียนรู้การผลิตอาหารปลอดภัย ซึ่งที่ไปจัดประชุมนั้นเป็นศูนย์เรียนรู้ให้ได้ศึกษากันด้วย

 

30 28

13. จ่ายภาษี ณ สรรพากรอำเภอ

วันที่ 7 มกราคม 2016 เวลา 09:00 น.

วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

เพื่อนำเงินภาษีที่หักไว้ส่งสรรพากร

ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้

 

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง

ได้จ่ายเงินภาษีให้สรรพากรตามวันเวลาที่กำหนดไว้

กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน

รวบรวมเงินที่ได้ทำการหักภาษี ณ ที่จ่าย ไปจ่ายให้สรรพากรอำเภอ

กิจกรรมที่ทำจริง

รวบรวมเงินค่าภาษีที่หักไว้ จ่ายให้สรรพากร อำเภอป่าพะยอม  จังหวัดพัทลุง เป็นจำนวนเงิน 158 บาท

 

1 1

14. ประชุมสภาผู้นำครั้งที่ 4

วันที่ 9 มกราคม 2016 เวลา 13:00 น.

วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

เพื่อสรุปกิจกรรมที่ผ่านมาและวางแผนการดำเนินงานโครงการในครั้งถัดไป

ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้

มีผลการสรุปโครงการที่สามารถนำไปใช้ในการดำเนินกิจกรรมต่อไป

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง

นัดวันทำกิจกรรมพัฒนาศูนย์เรียนรู้การผลิตอาหารปลอดภัยในปลายเดือนนี้ กำหนดการที่แน่ชัดทางหัวหน้าโครงการจะแจ้งเป็นหนังสือเชิญประชุมในโอกาสต่อไป

กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน

ประชุมสภาผู้นำทุกเดือนอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง เพื่อวางแผนการดำเนินงาน ติดตามโครงการต่างๆ ของชุมชน

กิจกรรมที่ทำจริง

ประสานงานคณะทำงานโดยการทำหนังสือเชิญเข้าร่วมประชุม ดำเนินเวทีโดยการแลกเปลี่ยนเรียนรู้และร่วมเสนอความคิดเห็นเพื่อวางแผนการปฏิบัติงานในกิจกรรมต่อไป โดยนัดวันทำกิจกรรมพัฒนาศูนย์เรียนรู้การผลิตอาหารปลอดภัยในปลายเดือนนี้

 

30 30

15. ประชุมสภาผู้นำครั้งที่ 5

วันที่ 9 กุมภาพันธ์ 2016 เวลา 09:00 น.

วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

เพื่อสรุปกิจกรรมที่ผ่านมาและวางแผนการดำเนินงานโครงการในครั้งถัดไป

ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้

มีผลการสรุปโครงการที่สามารถนำไปใช้ในการดำเนินกิจกรรมต่อไป

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง

มติที่ประชุมจึงให้ขยายเวลาไปตามความเหมาะสม โดยหัวหน้าโครงการจะนัดวันประชุมและแจ้งเป็นหนังสือเชิญประชุมในโอกาสต่อไป

กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน

ประชุมสภาผู้นำในการวางแผนการดำเนินงานในการจัดกิจกรรมครั้งต่อไป

กิจกรรมที่ทำจริง

  • ประสานงานสภาผู้นำและคณะทำงาน นัดวันเวลาการประชุมพร้อมกัน
  • จากการกำหนดการจัดกิจกรรมพัฒนาศูนย์เรียนรู้การผลิตอาหารปลอดภัยที่ผ่านมาเจอกับภาวะฝนตกหนักอย่างต่อเนื่อง ทำให้ไม่สามารถจัดกิจกรรมดังกล่าวได้ จึงหารือถึงการเปลี่ยนปฏิทินการดำเนินโครงการเพื่อเลื่อนไปให้สามารถปฏิบัติกิจกรรมได้

 

30 29

16. ถอนเงินค่าเปิดบัญชี

วันที่ 16 กุมภาพันธ์ 2016 เวลา 09:00 น.

วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

เพื่อถอนเงินค่าเปิดบัญชีคืน

ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้

 

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง

ผู้รับผิดชอบโครงการได้ดำเนินการหักค่าเปิดบัญชีธนาคารจำนวน 500 บาท เป็นที่เรียบร้อย

กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน

หักเงินค่าเปิดบัญชีคืนตามที่ได้ทำการเปิดบัญชีไว้

กิจกรรมที่ทำจริง

ดำเนินการหักเงินค่าเปิดบัญชีคืน

 

3 3

17. พบพี่เลี้ยงตรวจสอบเอกสารการเงินและรายงานกิจกรรม

วันที่ 16 กุมภาพันธ์ 2016 เวลา 09:00 น.

วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

เพื่อตรวจสอบข้อมูลต่างๆและการจัดเก็บหลักทางการเงินที่ถูกต้องชัดเจน

ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้

 

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง

ผู้รับผิดชอบโครงการและการเงินของโครงการ ได้มีการตรวจสอบหลักฐานที่เกี่ยวข้องจนถูกต้องครบถ้วน และสามารถนำไปสู่การรายงานผลงวดที่ 1 ได้

กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน

ประชุมตรวจดูข้อมูลการบริหารจัดการโครงการเพื่อสรุปผลงานงวดที่ 1

กิจกรรมที่ทำจริง

รับการประสานงานจากพี่เลี้ยงถึงการนัดประชุมเพื่อตรวจสอบข้อมูลต่างๆและการจัดเก็บหลักทางการเงินที่ถูกต้องชัดเจน

 

2 2

18. พัฒนาศูนย์เรียนรู้การผลิตอาหารปลอดภัย

วันที่ 17 กุมภาพันธ์ 2016 เวลา 09:00 น.

วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

เพื่อให้เกิดศูนย์เรียนรู้การผลิตอาหารปลอดภัยที่เป็นศูนย์กลางในการทำกิจกรรมและทำให้คนในชุมชนหันมาสนใจและเรียนรู้ด้านการบริโภคอาหารที่ปลอดภัยในอนาคต

ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้

มีศูนย์เรียนรู้การผลิตอาหารปลอดภัยในหมู่บ้าน

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง

จากการประชุมทำให้ทุกคนมีความคิดตรงกันเกี่ยวกับการพัฒนาศูนย์เรียนรู้ด้านการผลิตอาหารปลอดภัย โดยแบ่งหน้าที่ต่างๆให้กับคณะทำงานที่เข้าประชุมในการจัดซื้อวัสดุ การจัดทำป้าย การจัดทำแปลงสาธิตการผลิตอาหารปลอดภัยและแปลงเพาะชำพันธุ์พืชและสมุนไพรอาหารอย่างต่อเนื่อง โดยมีการนัดทำกิจกรรมร่วมกันอีกในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2559 เวลา 13.00 น.

กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน

จัดทำป้ายประชาสัมพันธ์และป้ายแปลงสาธิตการปลูกผักปลอดภัย จัดทำแปลงเพาะชำพืชอาหารและสมุนไพร จัดซื้อวัสดุในการฝึกอบรมอาชีพ

กิจกรรมที่ทำจริง

หัวหน้าโครงการจัดทำหนังสือเชิญคณะทำงานและแกนนำสมาชิกที่สมัครเข้าร่วมโครงการ โดยมีการประชุมหารือถึงแนวทางการพัฒนาศูนย์ในรูบแบบการผลิตอาหารปลอดภัยของชุมชน โดยจัดทำเป็นแปลงส่วนรวมในการปลูกผัก เลี้ยงปลา เลี้ยงไก่ มีคณะกรรมการดูแลรับผิดชอบการผลิตอาหาร

 

30 25

19. ประชุมจัดทำรายงานความก้าวหน้า งวด 1

วันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2016 เวลา 09:00 น.

วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

  • เพื่อสรุปผลความก้าวหน้าของโครงการงวด 1

ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้

 

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง

  • ได้รับคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ในการจัดทำเอกสารการเงินให้ถูกต้อง และส่งรายงานงวด 1 ให้ สจรส.ม.อ.

กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน

จัดทำรายงานความก้าวหน้างวดที่ 1

กิจกรรมที่ทำจริง

  • ประชุมร่วมกับพี่เลี้ยงนำเอกสารการเงินส่งให้เจ้าหน้าที่ สจรส.ม.อ.ตรวจสอบความถูกต้องก่อนส่งรายงานงวด 1

 

2 1

* ผลผลิต หมายถึง ผลที่เกิดขึ้นเชิงปริมาณจากการทำกิจกรรม เช่น จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม จำนวนผู้ผ่านการอบรม จำนวนครัวเรือนที่ปลูกผักสวนครัว เป็นต้น
** ผลลัพธ์ หมายถึง การเปลี่ยนแปลงที่นำไปสู่การแก้ปัญหา เช่น หลังอบรมมีผู้ปรับเปลี่ยนพฤติกรรมจำนวนกี่คน มีข้อบังคับหรือมาตรการของชุมชนที่นำไปสู่การปรับเปลี่ยนพฤติกรรมหรือสภาพแวดล้อม เป็นต้น ทั้งนี้ต้องมีข้อมูลอ้างอิงประกอบการรายงาน เช่น ข้อมูลรายชื่อแกนนำ , แบบสรุปการประเมินความรู้ , รูปภาพกิจกรรมพร้อมคำอธิบายใต้ภาพ เป็นต้น

ส่วนที่ 2 ประเมินความก้าวหน้าของการดำเนินงานโครงการและปัญหา/อุปสรรคในการดำเนินโครงการ

ประเมินความก้าวหน้าของการดำเนินงานโครงการ

การดำเนินงานเมื่อเทียบกับการดำเนินงานทั้งโครงการทั้งหมดทำแล้ว10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%
การทำกิจกรรม 46 19                  
การใช้จ่ายงบประมาณ 185,530.00 63,856.00                  
คุณภาพกิจกรรม 76 62                  

ปัญหา/อุปสรรคในการดำเนินงานโครงการ (สรุปเป็นข้อ ๆ)

ประเด็นปัญหา/อุปสรรคสาเหตุเพราะแนวทางการแก้ไขของผู้รับทุน
  • ในการทำกิจกรรมประชุม ทีมคณะทำงานสภาผู้นำจะมาสาย เนื่องจากต้องกรีดยาง ทำให้มาเข้าร่วมประชุมไม่พร้อมกัน และมีความเข้าใจไม่ตรงกัน
  • มีการปรับเปลี่ยนแผนวันที่ทำกิจกรรมหลายครั้ง แต่สามารถดำเนินการได้เสร็จในเวลา
  • ทีมคณะกรรมการบางคนประกอบอาชีพตัดยางให้เสร็จก่อน ทำให้มาประชุมช้า
  • เนื่องจากฝนตกไม่ตามฤดู ต้องเลื่อนการทำกิจกรรมออกไป

ใช้การแลกเปลี่ยนเรื่องที่ประชุมให้กับคณะกรรมการที่มาช้า ทำให้เกิดการพูดคุยซักถามและมีความเข้าใจตรงกัน

แผนงาน/กิจกรรม ที่จะดำเนินการในงวดต่อไป

  1. พบพี่เลี้ยงตรวจสอบเอกสารการเงินและรายงานกิจกรรม ( 16 ก.พ. 2016 )
  2. ถอนเงินค่าเปิดบัญชี ( 16 ก.พ. 2016 )
  3. พัฒนาศูนย์เรียนรู้การผลิตอาหารปลอดภัย ( 17 ก.พ. 2016 )
  4. ประชุมจัดทำรายงานความก้าวหน้า งวด 1 ( 20 ก.พ. 2016 - 21 ก.พ. 2016 )
  5. ประชุมสภาผู้นำครั้งที่ 6 ( 9 พ.ค. 2016 )
  6. ประชุมสภาผู้นำครั้งที่ 7 ( 9 มิ.ย. 2016 )
  7. การประชุมร่วมกับ สสส. สจรส.ม.อ. และพี่เลี้ยงผู้ติดตาม ( 23 มิ.ย. 2016 )
  8. ประชุมสภาผู้นำครั้งที่ 8 ( 29 มิ.ย. 2016 )
  9. ประชุมสภาผู้นำครั้งที่ 9 ( 6 ก.ค. 2016 )
  10. ประชุมสภาผู้นำครั้งที่ 10 ( 9 ก.ค. 2016 )
  11. อบรมส่งเสริมการเรียนรู้ครั้งที่ 1 ( 14 ก.ค. 2016 )
  12. อบรมส่งเสริมการเรียนรู้ ครั้งที่ 2 ( 15 ก.ค. 2016 )
  13. จัดกิจกรรมดูงานเพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้ด้านอาหารปลอดภัย ( 20 ก.ค. 2016 )
  14. ประชุมทีมเฝ้าระวังการบริโภคอาหารครั้งที่ 1 ( 22 ก.ค. 2016 )
  15. ประชุมทีมเฝ้าระวังการบริโภคอาหาร ครั้งที่ 2 ( 6 ส.ค. 2016 )
  16. ประชุมกลุ่มกำหนดรายละเอียดและกติกาในการทำกิจกรรมของแต่ละกลุ่มครั้งที่ 1 ( 9 ส.ค. 2016 )
  17. ประชุมกลุ่มกำหนดรายละเอียดและกติกาในการทำกิจกรรมของแต่ละกลุ่ม ( 10 ส.ค. 2016 )

(................................)
นาง สุมณฑา ทองนาคขาว
ผู้รับผิดชอบโครงการ