แบบบันทึกการติดตามสนับสนุนโครงการ ครั้งที่ 2

รหัสโครงการ 55-01873
สัญญาเลขที่ 55-00-0951

ชื่อโครงการ โครงการเชื่อมร้อยยกระดับศักยภาพศูนย์เรียนรู้ในชุมชน
รหัสโครงการ 55-01873 สัญญาเลขที่ 55-00-0951
ระยะเวลาตามสัญญา 1 ตุลาคม 2012 - 31 ตุลาคม 2013

ส่วนที่ 1 : ข้อมูลเบื้องต้นการติดตาม

1.1 ข้อมูลเบื้องต้นการติดตาม
ชื่อสกุลผู้ติดตาม 1 นายวินิจ ชุมนูรักษ์...
ชื่อสกุลผู้ติดตาม 2 นส.นงลักษณ์ รักเล่ง...
วันที่ลงพื้นที่ติดตาม 29 มิถุนายน 2013
วันที่ส่งรายงานถึง สสส. 30 มิถุนายน 2013
1.2 ผู้ให้ข้อมูล
ลำดับชื่อ-สกุลผู้ให้ข้อมูลที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์
1 นายเผด็จ โต๊ะปลัด 395หมู่ 18ต.ละงู อ.ละงู จ.สตูล รหัสไปรษณีย์ 91110 087-8362929...
2 นางอรวรรณ ขุนรายา...... อยู่ 254หมู่ 18ต.ละงู อ.ละงู จ.สตูลรหัสไปรษณีย์ 91110...

ส่วนที่ 2 : ข้อมูลโครงการและความก้าวหน้าการดำเนินงาน

2.1 วัตถุประสงค์และตัวชี้วัดความสำเร็จโครงการ
ลำดับวัตถุประสงค์ตัวชี้วัดความสำเร็จ

1.

เพื่อให้เกิดการเชื่อมร้อยการพัฒนาศักยภาพของศูนย์เรียนรู้ในชุมชน

-มีการรวมองค์กรเครือข่ายในชุมชนที่เข้มแข็ง -การพัฒนาศักยภาพกลุ่มองค์กรที่มีความหลากหลาย

2.

เพื่อสร้างให้เกิดกระบวนการพัฒนาการขับเคลื่อนในการดำเนินกิจกรรมของชุมชน

-มีกระบวนการเรียนรู้

-มียุทธศาสตร์กระบวนการมีส่วนร่วม

-มีวิสัยทัศน์

-เวทีสาธารณะ

-โมเดลการจัดการชุมชนน่าอยู่อย่างยั่งยืน

-ชุมชนเป็นแหล่งเรียนรู้ของคนในชุมชนและนอกชุมชน

3.

เพื่อเป็นการยกระดับการพัฒนากลไกการทำงานให้มีประสิทธิภาพ และเป็นนโยบายสาธารณะ

-มีโครงสร้างการบริหารจัดการที่สามารถตรวจสอบได้ -มีกฎกติกาข้อตกของกลุ่มองค์กรในชุมชน

2.2 ความก้าวหน้าของการดำเนินงานโครงการ
กลุ่มเป้าหมายงบประมาณผลการจัดกิจกรรมเชิงปริมาณผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพ/สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ
ที่ตั้งไว้(บาท)เกิดขึ้นจริง(บาท)จำนวนที่ตั้งไว้(คน)จำนวนเกิดขึ้นจริง(คน)

กิจกรรมย่อย: i

0.00 0.00 0 0 ผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพที่ตั้งไว้ :

จัดทำป้ายเขตปลอดบุหรี่

ผลการจัดกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง :

เกิดป้ายเขตปลอดบุหรี่เพื่อให้ในพื้นที่จัดกิจกรรม 2 ป้าย

สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ :

ระวห่างการทำป้ายมีกระบวนการสร้างการเรียนรู้เรื่องพิษภัย และโทษของบุหรี่ รวมทั้งสารเสพติดชนิดอื่นๆ

กิจกรรมย่อย: i

0.00 0.00 0 0 ผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพที่ตั้งไว้ :

รายงานก้าวหน้าโครงการให้แก่เจ้าหน้าที่ สจรส และแสดงเอกสารหลักฐานการเงิน ตวจความถูกต้องของข้อมูลใน เวปไซต์

ผลการจัดกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง :

การดำเนินงานยังไม่ก้าวหน้าเท่าที่ควร การใช้จ่ายเงินตามแผนยังไม่เป็นไปตามที่ตั้งไว้

สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ :

มีการปรับแผนการดำเนินงาน และเร่งรัดการดำเนินงาน รวมทั้งแลกเปลี่ยนปัญหาอุปสรรคที่เกิดขึ้น โดยที่เจ้าหน้าที่ สจรส.วางแผนลงช่วยพื้นที่ และประสาณการการใช้จ่ายงบประมาณ

2.3.1 นวัตกรรมการสร้างเสริมสุขภาพ

(นวัตกรรมคือ การจัดการความคิด กระบวนการ ผลผลิต และ/หรือเทคโนโลยีที่เหมาะสม มาใช้งานให้เกิดประสิทธิผล และ/หรือประสิทธิภาพมากกว่าเดิมอย่างชัดเจน)

ชื่อนวัตกรรมคุณลักษณะ/วิธีการทำให้เกิดนวัตกรรมผลของนวัตกรรม/การนำไปใช้ประโยชน์
2.3.2 โครงการเด่น (Best Practice)

(โครงการเดิ่น คือ โครงการสร้างเสริมสุขภาพให้สัมฤทธิ์ผลที่เป็นรูปธรรมแล้วขยายผลอย่างยั่งยืน โดยแนวคิดกระบวนการ และผลงาน สามารถเป็นตัวอย่างที่จะนำไปขยายผลในชุมชน (Setting) อื่น ๆ ได้ การดำเนินงานมีส่วนร่วมของภาคีที่หลากหลาย มีการบริหารจัดการที่ดี โปร่งใสและตรวจสอบได้)

ชื่อ Best Practiceวิธีการทำให้เกิด Best Practiceผลของ Best Practice / การนำไปใช้ประโยชน์
2.3.3 เกิดแกนนำ/ผู้นำการเปลี่ยนแปลงด้านการสร้างเสริมสุขภาพในประเด็นต่าง ๆ
ชื่อ-สกุลที่อยู่ติดต่อได้สะดวกคุณสมบัติแกนนำ/ผู้นำการเปลี่ยนแปลง
2.3.4 มีสภาพแวดล้อมและปัจจัยทางสังคมที่เอื้อต่อสุขภาพ

เกิดการเปลี่ยนแปลงเชิงกายภาพและสังคมที่เอื้อต่อสุขภาพในชุมชนพื้นที่โครงการดังนี้

สถานที่/พื้นที่ ที่เปลี่ยนแปลงรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น

ส่วนที่ 3 : ปัญหาและอุปสรรคสำคัญที่มีผลกระทบต่อการดำเนินงาน

3.1 การดำเนินงานกจิกรรม/กลุ่มเป้าหมาย/ระยะเวลาดำเนินงาน/การดำเนินงาน/งบประมาณ
ประเด็นปัญหา/อุปสรรคการแก้ไขของผู้รับทุนข้อเสนอแนะ/การแก้ไขปัญหาและการเสริมพลังของผู้ติดตาม
3.2 การดำเนินงานกจิกรรม/กลุ่มเป้าหมาย/ระยะเวลาดำเนินงาน/การดำเนินงาน/งบประมาณ
ประเภทความเสี่ยง / ปัจจัยเสี่ยงระดับความเสี่ยง
(จากมากไปหาน้อย)
ข้อมูล ข้อสังเกตุ และข้อคิดเห็นของผู้ติดตาม
3210
1. ความเสี่ยงด้านการดำเนินงาน (Operational Risks)
1.1 โครงสร้างการดำเนินงาน

การดำเนินงานยังต้องขึ้นอยู่กับบุคคลไม่กี่คน แต่ด้วยความสามารถเชื่อว่าหากมีการดำเนินงานอย่างจริงจังจะบรรลุผลสำเร็จ

1.2 ศักยภาพและทักษะการดำเนินงาน

เป็นทีมผู้นำที่เคยมีประสบการณ์การทำงานร่วมกับโครงการของราชการบ้าง แต่ยังไม่คุ้เคยกับระบบ ของ สสส

1.3 ผลลัพธ์และผลสำเร็จของการดำเนินงาน

ต้องมีการประบแผนการทำงาน และเร่งรัดกระบวนการอย่างต่อเนื่อง

2. ความเสี่ยงทางการเงิน (Financial Risks)
2.1 ระบบและกลไกการบริหารจัดการ

 

2.2 การใช้จ่ายเงิน

 

2.3 หลักฐานการเงิน

 

ผลรวม 0 0 3 0
ผลรวมทั้งหมด 3 ระดับความเสี่ยง : ???
เกณฑ์วัดระดับความเสี่ยง ???
สรุปการแก้ไขความเสี่ยง แก้ไขแล้ว ยังไม่ได้แก้ไข

ส่วนที่ 4 : สรุปความเห็นของผู้ติดตาม

ส่วนที่ 4สรุปความเห็นของผู้ติดตาม
4.1 กรณีเบิกเงินงวด/ติดตามเยี่ยมชม มีแนวโน้มสำเร็จตามเป้าหมายโครงการและติดตามปกติ
การวิเคราะห์ผลการดำเนินงานโครงการและสรุปข้อคิดเห็น

 

มีแนวโน้มเสี่ยง ต้องติดตามอย่างใกล้ชิด เนื่องจาก
การวิเคราะห์ผลการดำเนินงานโครงการและสรุปข้อคิดเห็น

 

มีความเสี่ยง ต้องยุติโครงการ เนื่องจาก
4.2 กรณีสรุปปิดโครงการ ดำเนินงานได้ตามแผนปฏิบัติการและสามารถปิดโครงการได้
สรุปผลภาพรวมการดำเนินงาน-การเงินโครงการและข้อคิดเห็น

 

ไม่เป็นไปตามแผนปฏิบัติการ ให้ดำเนินการจัดระบบการเงิน ระบบรายงานให้ถูกต้องก่อนปิดโครงการ
สรุปผลภาพรวมการดำเนินงาน-การเงินโครงการและข้อคิดเห็น

 

ส่วนที่ 5 : สรุปภาพรวมของการติดตามประจำงวด (ข้อสังเกต/สิ่งดีๆ ที่ค้นพบ/ข้อพึงระวัง/บทเรียนที่ได้)

ยังไม่เห็นความก้าวหน้าของการทำกิจกรรม เนื่องจากผู้นำติดภารกิจ แต่จากการพูดคุยกับทีมงานยังมีความต้องการที่จะดำเนินการต่อ แต่ทางเจ้าหน้าที่ สจรส.ขอประเมิณสถานการณ์โดยมีการนัดหมายสมาชิกในชุมชนร่วมกับคณะทำงานเพื่อ

สร้างรายงานโดย วินิจ ชุมนูรักษ์