ทำรายงานยุติโครงการ
ทำรายงาน
ที่ พิเศษ. หมู่ที่ ๒ บ้านเหนือ
ต.กำพวน อ.สุชสำราญ
ถ.เพชรเกษม ระนอง ๘๕๑๒๐
๓๑ พฤษภาคม ๒๕๕๖
เรื่อง ขอยุติโครงการ
เรียน ผู้อำนวยการสำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ สำนัก ๖
ด้วยตามที่ คณะกรรมการชมรมมุสลิมสัมพันธ์ หมู่ที่ ๒ บ้านเหนือ ได้รับการสนับสนุนจากสำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ ให้ดำเนินโครงการ ศาสนวิถีสัมพันธ์บ้านเหนือมั่นคง พลังชุมชนต่อต้านยาเสพติด รหัสโครงการ ๕๕ – ๐๑๘๔๕ โดยมี นายเอนก ซื่อตรง เป็นผู้รับผิดชอบโครงการ ขอยุติการดำเนินโครงการในครั้งนี้ เนื่องจาก คณะกรรมการชมรมมุสลิมสัมพันธ์ ได้จัดตั้ง“สหกรณ์มุสลิมสัมพันธ์ อำเภอ สุขสำราญ โดยการจัดตั้งสหกรณ์เกิดขึ้น จากการรวบรวมเงินรายได้ การดำเนินกิจกรรมครบรอบ ๑๐ ปี ตามวัตถุประสงค์ของคณะกรรมการชมรมแรกเริ่มก่อตั้ง เมื่อ พ.ศ. ๒๕๔๖ ซึ่งการดำเนินการดังกล่าว คณะกรรมการโครงการศาสนวิถีสัมพันธ์ ฯ ต้องปฏิบัติงาน หลายหน้าที่ ในเวลาเดียวกัน มีผลทำให้ การดำเนินกิจกรรมตามแนวทางโครงการเดิม ไม่เป็นไปตามปฏิทินกิจกรรม แล้วเสร็จทันตามเวลากำหนดได้
การนี้ทางโครงการได้รับความร่วมมือจากชุมชนและเครือข่ายเป็นอย่างดี คณะกรรมการโครงการฯจึงมีความหวังเป็นอย่างยิ่งว่า ในการเสนอโครงการครั้งต่อไป จะได้รับการส่งเสริม และสนับสนุนจากสำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ (สสส.) อีกครั้ง
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณายุติการดำเนินโครงการศาสนวิถีสัมพันธ์บ้านเหนือมั่นคง พลังชุมชนต่อต้านยาเสพติด ตั้งแต่บัดนี้ เป็นต้นไป
ขอแสดงความนับถือ
............................................................ ...............................................................
(นายอเนก ซื่อตรง) (นายมนตรี สาลี)
ผู้รับผิดชอบโครงการ ผู้ใหญ่บ้าน
คณะกรรมการหมู่ที่ ๒ บ้านเหนือ
โทร. ๐๘๙ ๒๙๓ ๔๗๙๒
โทร. ๐๘๙ ๘๗๕ ๘๔๕๘
-
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
-
-
-
ประชุมสรุปหลั งการจัดกิจกรรม หาแนวทางร่วมกันเพื่อการทำงานของกลุ่มเยาวชน
ประชุมแกนนำและคณะทำงาน
ได้ข้อสรุปร่วมกัน พร้อมเบิกเงินค่าประสานงานกิจกรรม ในระยะเวลา 7 เดือน และเงินค่าเปิดบัญชี 100 บาท
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
-
-
-
เพื่อสร้างเครือข่าย เยาวชน (กลุ่มเสี่ยง) และผู้ปกครอง ครอบครัว ร่วมแก้ปัญหายาเสพติดโดยองค์กรในชุมชน
ผู้นำท้องถิ่น คณะทำงาน แกนนำเยาวชน เยาวชนกลุ่มเสี่ยง 130 คน - ลงทะเบียน พิธีเปิด โดยหัวหน้าหน่วยสอบ ที่ 27 - กิจกรรม พี่ๆ พบน้องกิจกรรม “รู้จักทักทาย” โดยทีมวิทยากรชมรมมุสลิมสัมพันธ์ และชมรมยุวชนบิสมิลละฮ์ พักรับประทานอาหาร เดินทางละหมาดญุมอัต ณ มัสยิดกามาลุดดีน กิจกรรมระดมสมอง หัวข้อ วิถีไตรภาค รักตนเอง รักครอบครัว รักชุมชน
กิจกรรม เกมศาสนา มหาสนุก
ละหมาดมัฆริบ อ่านยาซีน ละหมาดอีชา
กิจกรรม น้องพี่สัมพันธ์ รับขวัญชาวค่าย
ละหมาดซุบฮี ออกกำลังกาย กิจกรรม รู้คิด จิตสาธารณะ พักตามอัธยาศัย รับประทานอาหารเช้า
กิจกรรม สันทนาการ กิจกรรม ลองยาเสพติด คิดผิด คิดใหม่
จกรรมระดมสมอง หัวข้อ มหัศจรรย์อิสลาม
เตรียมพร้อม กิจกรรม ภาคกลางคืน
ละหมาดมัฆริบ ประกวด สุนทรพจน์ ยาเสพติด ครอบครัวอบอุ่น ละหมาด
กิจกรรม การแสดง ชาวค่ายสัมพันธ์
ละหมาดซุบฮี ออกกำลังกาย กิจกรรม รู้คิด จิตสาธารณะ พักตามอัธยาศัย รับประทานอาหารเช้า
กิจกรรม ระลึกผิด บรรยาธรรมโดย อ.มูซา บินมูซา
รับประกาศ เกียรติบัตร พิธีปิดค่าย โดยผู้ใหญ่บ้าน หมู่ที่ 2
เกิดความตระหนักโทษจากยาเสพติด ร่วมกันต่อต้านและป้องกัน ของกลุ่มเยาวชน และกลุ่มแกนนำ
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ความไม่ต่อเนื่องของงบประมาณ
สนับสนุนงบประมาณให้ทันต่อการจัดกิจกรรมโครงการ
ไม่มี
ทำความเข้าใจและเตรียมความพร้อมการ จัดค่าย
-
-
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
-
-
-
ทำความเข้าใจและเตรียมความพร้อมการ จัดค่าย
-
-
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
-
-
-
ติดตาม ความคืบหน้า และทำความเข้าใจเกี่ยวกับการดำเนินโครงการ การจัดทำเอกสารหลักฐานการเงิน และอื่นให้ถูกต้อง
พี่เลี้ยงติดตาม ความคืบหน้า และทำความเข้าใจเกี่ยวกับการดำเนินโครงการ การจัดทำเอกสารหลักฐานการเงิน และอื่นให้ถูกต้อง
ปรับเปลี่ยนแผนเพื่อรับเงิน งวดที่2
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ความต่อเนื่องของกิจกรรมโครงการ
-
-
ติดตามตรวจสอบการดำเนินกิจกรรมของโครงการ และการบันทึกผลการดำเนินงาน เพื่อจัดทำรายงานงวด ๑ (ส.๑/ส.๒/ง.๑)
ผู้รับผิดชอบโครงการมีการบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมได้ครบถ้วนในเชิงปริมาณ และคุณภาพ
สามารถบันทึกข้อมูลได้ครบถ้วนในเชิงปริมาณ และคุณภาพ ซึ่งทำให้ได้รายงาน ส.๑/ส.๒/ง.๑ ส่ง สสส. ได้
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
เนื่องจากไม่สามารถจัดกิจกรรมอบรมเชิงปฏิบัติการต่อต้านยาเสพติดในกลุ่มเยาวชนตามปฏิทิน (๘ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๖) ได้ เพราะกลุ่มเป้าหมายดังกล่าวติดสอบ O –Net ในเดือนกุมภาพันธ์ ๒๕๕๖ และต้นเดือนมีนาคม ๒๕๕๖ ติดสอบปลายภาค จึงจำเป็นต้องเลื่อนกิจกรรม ไปทำในเดือนเมษายน ๒๕๕๖ มีผลทำให้การใช้เงินไม่ถึง ๕๐ % ซึ่ง สสส.จะไม่โอนเงินงวด ๒ ให้
แนะนำให้ทำบันทึกข้อความถึงผู้อำนวยการสำนักสร้างสรรค์โอกาสและนวัตกรรม (สสส.สำนัก ๖) เพื่อขอปรับแผนการดำเนินงาน
การติดตามโครงการ ของ สจรส. มอ.เป็นกิจกรรมที่ดีมาก เพราะเมื่อพบปัญหา ทีมงานเจ้าหน้าที่ของ สจรส. มอ.ได้ให้เจ้าของโครงการปรับแผนการดำเนินงานทันทีโดยมีพี่เลี้ยงโครงการให้คำแนะนำอย่างใกล้ชิด เพื่อให้การจัดทำบันทึกข้อความขอปรับแผนการดำเนินงาน และรายงานงวด สามารถจัดส่งได้ ทันตามกำหนดการ
พี่เีลี้ยงตรวจสอบเอกสาร ความคืบหน้าของโครงการพร้อมอธิบายการทำเอกสารให้ถูกต้องในการทำรายงานงวด2 กับตัวแทนคณะทำงานของโครงการ
พี่เีลี้ยงตรวจสอบเอกสาร ความคืบหน้าของโครงการพร้อมอธิบายการทำเอกสารให้ถูกต้องในการทำรายงานงวด2 กับตัวแทนคณะทำงานของโครงการ
เอกสารพร้อมจัดทำรายงานงวด2
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ขาดความต่อเนื่องของโครงการ การบันทึกข้อมูล ภาพประกอบกิจกรรม ให้สมบูรณ์
1.เนื่องจากกิจกรรมที่ 3 เป็นต้นไป ไม่สามารถดำเนินการได้ เพราะกลุ่มเป้าหมายเยาวชน ติดสอบ O-net ในเดือน ก.พ. 56 และปลายเืดือน ก.พ. - เดือน มี.ค 56 ติดสอบปลายภาคเรียน และการทำกิจกรรมต่างๆของโรงเรียนในช่วงปลายภาคเรียน จึงเลือนกิจกรรมไปทำในช่วงเดือน เม.ย 56 ซึ่งขอให้เร่งดำเนินการด้วย 2.แนะนำเรื่องการบันทึกข้อมูล ภาพประกอบกิจกรรม ให้สมบูรณ์ เพื่อ ปริ้นท์รายงาน ส1 / ส2/ง1 พร้อมให้ทำสำเนา Book Bank รับรองสำเนาด้วย พร้อมการรับรองของการเงิน 3.แนะนำให้การสรุปผลที่เกิดขึ้นแต่ละกิจกรรม เขียนให้เห็นผลเชิงปริมาณและคุณภาพ ซึ้องต้องสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ 4.ให้ copy ภาพถ่ายกิจกรรมไม่เิกิน 20 ภาพ พร้อมอธิบาย ลงวันที่ สถานที่ 5.ให้ลงภาพถ่ายสถานที่ปลอดบุหรี(ป้ายไวนิล) สถานที่ปลอดบุหรีของ สสส ทุกครั้งที่ทำกิจกรรม
ไม่มี
๑. เพื่อเยี่ยมติดตามความก้าวหน้าของการดำเนินกิจกรรมตามโครงการ ๒. เพื่อตรวจดูความถูกต้อง ครบถ้วนของข้อมูล แล้วบันทึก และPrint รายงาน ส๑/ส๒/ง๑ ได้
พี่เลี้ยงเยี่ยมติดตามทีมงานโครงการชาวบางหินฯ ครั้งที่ ๒ ในวันที่ ๒ มี.ค.๕๖ และแนะนำให้ปรับแผนตามบริบทของกลุ่มเป้าหมาย (รายละเอียดตามปัญหา/แนวทางแก้ไข)
คณะทำงานโครงการ สามารถปรับแผนดำเนินการในเดือนเมษายน ๒๕๕๖ ได้ ดังนั้นการดำเนินงานจึงมีความก้าวหน้าและเป็นไปตามปฏิทินการทำงานของโครงการ สามารถส่งรายงานงวด ๒ เพื่อขอรับเงินงบประมาณจาก สสส.ได้
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
เนื่องจากไม่สามารถจัดกิจกรรมอบรมเชิงปฏิบัติการต่อต้านยาเสพติดในกลุ่มเยาวชนตามปฏิทิน (๘ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๖) ได้ เพราะกลุ่มเป้าหมายดังกล่าวติดสอบ O –Net ในเดือนกุมภาพันธ์ ๒๕๕๖ และต้นเดือนมีนาคม ๒๕๕๖ ติดสอบปลายภาค จึงจำเป็นต้องเลื่อนกิจกรรม ไปทำในเดือนเมษายน ๒๕๕๖
ไม่มี
๑. แนะนำเรื่องการบันทึกข้อมูล และลงภาพถ่ายประกอบกิจกรรม ให้สมบูรณ์ เพื่อ Print รายงาน ส.๑ /ส.๒/และ ง.๑ ๒. ให้เตรียมหลักฐานพร้อมส่ง เพื่อขอเบิกเงินงวด ๒ มาดำเนินกิจกรรมตามแผน ดังนี้ ๒.๑ รายงาน ส.๑ /ส.๒/และ ง.๑ ๒.๑ สำเนาสมุดบัญชีธนาคารที่แสดงยอดเงินเป็นปัจจุบัน พร้อมเซ็นรับรองสำเนา ๒.๓ ภาพถ่ายกิจกรรม ไม่เกิน ๑๐ ภาพ พร้อมเขียนคำบรรยายใต้ภาพ (วันที่ สถานที่จัดกิจกรรม) ๒.๔ ภาพถ่ายแสดงการจัดพื้นที่ปลอดบุหรี่ ๓.แนะนำเรื่องการเขียนสรุปผลที่เกิดขึ้นของแต่ละกิจกรรม โดยจะต้องเขียนให้เห็นผลทั้งเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ ซึ่งต้องสอดคล้องกับวัตถุประสงค์
-
-
-
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
-
-
-
พี่เลี้ยงติดตาม ความคืบหน้า และทำความเข้าใจเกี่ยวกับการดำเนินโครงการ การจัดทำเอกสารหลักฐานการเงิน และอื่นให้ถูกต้อง
พี่เลี้ยงติดตาม ความคืบหน้า และทำความเข้าใจเกี่ยวกับการดำเนินโครงการ การจัดทำเอกสารหลักฐานการเงิน และอื่นให้ถูกต้อง
เกิดเข้าใจการจัดทำเอกสารหลักฐานต่างๆ
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
-
-
-
ติดตาม ตรวจสอบการดำเนินกิจกรรมของแต่ละโครงการและการบันทึกผลการดำเนินงาน เพื่อจัดทำรายงาน ส1/ส2/ง1
ผู้รับผิดชอบโครงการมีการบันทึกข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน
สามารถบันทึกข้อมูล และทำให้ได้รายงาน ส1/ส2/ง1 ส่ง สสส. ได้
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ไม่มี
การติดตามระหว่างดำเนินการเป็นกิจกรรมที่ดีมาก...เพราะหากมีปัญหาจะได้ดำเนินแก้ไขได้ทันการณ์
ให้บันทึกข้อมูลทุกครั้งหลังดำเนินกิจกรรมเสร็จสิ้น
เพื่อสร้างเครือข่าย เยาวชน (กลุ่มเสี่ยง) และผู้ปกครอง ครอบครัว ร่วมแก้ปัญหายาเสพติดโดยองค์กรในชุมชน
1.คณะกรรมการ/
ชมรมุสลิมสัมพันธ์
2.แกนนำชุมชน/
ที่ปรึกษาโครงการ
3.ผู้ปกครอง ตัวแทนครอบครัวเยาวชน
(กลุ่มเสี่ยง)
จำนวน 50 คน
เกิดเครือข่าย ขององค์การในชุมชนร่วมกัน เป็นศูนย์กลางการประสานงานผู้ปกครอง ครอบครัว ด้านการแก้ไข้ปัญหายาเสพติดในชุมชน เกิดเครือข่ายผู้ปกครอง สร้างข้อตกลงร่วมกันแก้ไขปัญหาในชุมชน
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ไม่มี
ขอบคุณการสนับสนุนโครงการ
คำปรึกษา แก้ไขปัญหา ที่ดีตลอดไป
เพื่อให้คนในชุมชนได้รับรู้ที่มา วัตถุประสงค์ กิจกรรมโครงการ
จัดประชุมชี้แจง
มีคนในชุมชน จากกลุ่ม ผู้นำศาสนา ผู้นำท้องถิ่น อาสาสมัครสาธารณสุข และชาวบ้าน รวม 70 คน รับรู้ถึงวัตถุประสงค์ของโครงการมาร่วมเปิดตัวโครงการ รู้ถึงการสนับสนุนโครงการของ สสส. มีการแลกเปลี่ยน ซักถาม
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ไม่มี
ไม่มี
ไม่มี
-เพื่อชี้แจงเปิดตัวโครงการแก่ชุมชน และแจ้งกลุ่มเป้าหมายที่เกี่ยวข้องให้ทราบวัตถุประสงค์ของโครงการ กิจกรรมที่จะดำเนินการ ตัวชี้วัดความสำเร็จ งบประมาณที่ได้รับการสนับสนุนจาก สสส. เพื่อให้ชุมชนรับทราบและให้ความร่วมมือ ก่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามโครงการ
-คณะทำงานพร้อมพี่เลี้ยงระดับจังหวัด ร่วมพบปะชุมชน เพื่อชี้แจงเปิดตัวโครงการแก่ชุมชน โดยการแจกใบสมัครสมาชิกชมรม “มุสลิมสัมพันธ์” เพื่อให้เกิดเครือข่ายการพัฒนา“ครอบครัวอบอุ่น” ของคนในชุมชนผู้มีมุมมองและอุดมการณ์เดียวกัน ก่อให้เกิดการเป็นจิตอาสาและเป็นการใช้เวลาว่างให้เป็นประโยชน์ห่างไกลจากสิ่งเสพติด และร่วมกิจกรรมที่เป็นสาธารณประโยชน์ต่อชุมชนและสังคม เพื่อมีวิถีชีวิตความเป็นอยู่ที่ดีขึ้น
ผู้คนในชุมชน ทราบวัตถุประสงค์ของโครงการ กิจกรรม งบประมาณที่ได้รับสนับสนุนจาก สสส. พร้อมสมัครสมาชิกชมรม “มุสลิมสัมพันธ์” และยืนยันจะให้ความร่วมมือทุกกิจกรรม
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ไม่มี
- แนะนำให้บันทึกค่าใช้จ่ายในสมุดบันทึกการดำเนินงาน เพื่อไว้ Key ข้อมูลในโปรแกรมคนใต้สร้างสุข 2.แนะนำให้ลงแผนภาพ และปฏิทินโครงการในโปรแกรมคนใต้สร้างสุขให้แล้วเสร็จ เพื่อพี่เลี้ยงจะได้วางแผนกำหนดวันลงพื้นที่เยี่ยมติดตามครั้งที่ 2 และ 3 ต่อไป
- แนะนำให้ลงข้อมูลกิจกรรมวันนี้ในบันทึกรายงานผู้รับผิดชอบ ในช่องบันทึกกิจกรรมในโปรแกรมคนใต้สร้างสุขให้เรียบร้อย
- สสส.หรือ สจรส.ควรสนับสนุนป้ายไวนิล"สถานที่นี้ปลอดบุหรี่" ให้กับทุกโครงการที่ขอสนับสนุน งบประมาณ
- สสส.หรือ สจรส.ควรสนับสนุนงบประมาณในการเปิดตัวโครงการให้กับผู้รับผิดชอบโครงการ
เพื่อให้กลุ่มแกนนำมีความเข้าใจที่มา วัตถุประสงค์ กิจกรรม ตัวชี้วัดโครงการ
ประชุมชี้แจง แก่กลุ่มแกนนำ จำนวน20 คน
แกนนำทั้ง 20คน เข้าใจเรื่องที่ชี้แจงมีการคัดเลือกกลุ่มทีมงาน และคณะอำนวยการโครงการ และอนุกรรมการดำเนินโครงการ
บรรลุผลตามเป้าหมาย (3)
ปัญหา การประชุมล่าช้าจากเวลานัด
กลุ่มทีมงาน ขอขอบคุณการสนันสนุนงบของ สสส
เป็นที่ปรึกษาที่ดีตลอดโครงการ และตลอดไป
เพื่อรับทราบข้อตกลงโครงการและการทำบัญชีที่ถูกต้อง
ฝึกปฏิบัติการกรอกรายละเอียดการทำโครงการและการทำบัญชี
ผู้เข้าร่วม 2 คน เข้าใจข้อตกลงโครงการ การรายงานหน้าเวป และการทำบัญชี สามารถปฏิบัติได้
บรรลุผลมากกว่าเป้าหมาย (4)
- โครงการต้องปรับลดงบประมาณของโครงการ /ลดกลุ่มเป้าหมายที่กำหนดไว้ในโครงการ
ไกลต่อการเดินทาง แต่สะดวกสบายในการประชุม
การเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตค่อนข้างมีปัญหาควรให้มีความเร็วมากกว่านี้เพื่อสะดวกในการทำข้อมูลต่างๆ