แบบบันทึกการติดตามสนับสนุนโครงการ ครั้งที่ 1

รหัสโครงการ 56-01325
สัญญาเลขที่ 56-00-0862

ชื่อโครงการ ห้วยแห้งเดินตามรอยเท้าพ่อ สร้างความสมานฉันท์ความสามัคคีในชุมชน
รหัสโครงการ 56-01325 สัญญาเลขที่ 56-00-0862
ระยะเวลาตามสัญญา 1 กันยายน 2013 - 30 กันยายน 2014

ส่วนที่ 1 : ข้อมูลเบื้องต้นการติดตาม

1.1 ข้อมูลเบื้องต้นการติดตาม
ชื่อสกุลผู้ติดตาม 1 นางเบญจา รัตนมณี
ชื่อสกุลผู้ติดตาม 2 นายศราวุธ รัตนมณี
วันที่ลงพื้นที่ติดตาม 11 ธันวาคม 2013
วันที่ส่งรายงานถึง สสส. 31 มกราคม 2014
1.2 ผู้ให้ข้อมูล
ลำดับชื่อ-สกุลผู้ให้ข้อมูลที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์
1 นายปัญญา อนิลบล 62/1 หมู่ที่ 6 ตำบลครน อำเภอสวี จังหวัดชุมพร 08 1080 1922
2 นายยงยุทธ อินทวิสัย 70 หมู่ที่ 6 ตำบลครน อำเภอสวี จังหวัดชุมพร 08 1081 0820
3 นางสาวหะริญา อนิลบล 62/1 หมู่ที่ 6 ตำบลครน อำเภอสวี จังหวัดชุมพร 08 1376 2604
4 นางรัตนา แกมมอน 33/3 หมู่ที่ 6 ตำบลครน อำเภอสวี จังหวัดชุมพร 08 6788 7193

ส่วนที่ 2 : ข้อมูลโครงการและความก้าวหน้าการดำเนินงาน

2.1 วัตถุประสงค์และตัวชี้วัดความสำเร็จโครงการ
ลำดับวัตถุประสงค์ตัวชี้วัดความสำเร็จ

1.

1.สร้างกลไกประสานเชื่อมความสามัคคีให้สมาชิกในชุมชน

1.1 ร้อยละ 80 ของประชาชนเข้าร่วมกิจกรรมเวทีการทบทวนตนเอง 1.2 ร้อยละ 80ของประชาชนมีส่วนร่วมในการพัฒนาชุมชน 1.3 ร้อยละ 50 ของประชาชนมีการปรับเปลี่ยนพฤติกรรมการบริโภค

2.

2.สรรหาพื้นที่"มุมสมาชิกชุมชน"(จัดระเบียบชุมชน)

2.1 ร้อยละ 75 ของประชาชนมีความพึงพอใจ

3.

3.เพื่อจัดทำข้อเสนอเชิงนโยบายเพื่อขยายผลการดำเนินงาน

3.1 มีข้อเสนอเชิงนโยบายสู่การต่อยอดและขยายผลการดำเนินงาน

4.

เพื่อพัฒนาศักยภาพผู้รับผิดชอบโครงการ

ติดตามประเมินผลโครงการแต่ละครั้ง

2.2 ความก้าวหน้าของการดำเนินงานโครงการ
กลุ่มเป้าหมายงบประมาณผลการจัดกิจกรรมเชิงปริมาณผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพ/สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ
ที่ตั้งไว้(บาท)เกิดขึ้นจริง(บาท)จำนวนที่ตั้งไว้(คน)จำนวนเกิดขึ้นจริง(คน)

กิจกรรมย่อย: i

0.00 0.00 0 0 ผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพที่ตั้งไว้ :

ประชาชน/คณะทำงาน/แกนนำประสานใจชุมชน จำนวน 65  คน

ผลการจัดกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง :

ประชาชน/คณะทำงาน/แกนนำประสานใจชุมชน จำนวน 55  คน จัดกิจกรรมพัฒนาใจคนและพัฒนาหมู่บ้านเนื่องในวันพ่อแห่งชาติ

สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ :

สมาชิกชุมชน เข้าร่วมจัดกิจกรรมพัฒนาใจคนและพัฒนาหมู่บ้านเนื่องในวันพ่อแห่งชาติ มีการ รณรงค์ทำความสะอาดบริเวณไหล่ทางรอบหมู่บ้าน และปลูกพันธุ์ไม้ประสานใจคนชุมชนบ้านห้วยแห้งเนื่องในวันพ่อ โดยมีแกนนำประสานใจของชุมชนร่วมจัดกิจกรรม

กิจกรรมย่อย: i

0.00 0.00 0 0 ผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพที่ตั้งไว้ :

ประชาชนและคณะทำงาน จำนวน 100 คน

ผลการจัดกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง :

คณะทำงานร่วมกับพี่เลี้ยง จัดประชุมชี้แจงรายละเอียดโครงการแก่สมาชิกชุมชน จำนวน 120 คน

สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ :

สมาชิกชุมชน เข้ารับฟังการชี้แจงรายละเอียดของโครงการ ซึ่งมีผู้ซักถามปัญหาถึงการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบโครงการจะทำได้หรือไม่ พี่เลี้ยงได้ชี้แนะว่าถ้าคนเดิมยังรับผิดชอบงานก็ควรจะดำเนินการโดยไม่ต้องเปลี่ยน เนื่องจากการเปลี่ยนคนต้องทำบันทึกแจ้งไปยัง สสส. เพื่อขอเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ ซึ่งจะทำให้ต้องเสียเวลาในการจัดกิจกรรม ซึ่งส่วนใหญ่เข้าใจและยืนยันให้คนเดิมดำเนินการต่อไป

กิจกรรมย่อย: i

0.00 0.00 0 0 ผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพที่ตั้งไว้ :

ผู้รับผิดชอบโครงการและคณะทำงาน จำนวน 2 คน

ผลการจัดกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง :

คณะทำงานโครงการจำนวน 4 คน เข้าร่วมรับการปฐมนิเทศ

สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ :

คณะทำงานเข้ารับการปฐมนิเทศโครงการและเรียนรู้การลงรายงานทางระบบอินเตอร์เน็ต ซึ่งสามารถดำเนินการได้ดี เนื่องจากผู้รับผิดชอบและการเงินของโครงการมีความรู้เรื่องคอมพิวเตอร์เป็นอย่างดี

กิจกรรมย่อย: i

0.00 0.00 0 0 ผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพที่ตั้งไว้ :

ผู้รับผิดชอบโครงการและคณะทำงาน จำนวน 4 คน

ผลการจัดกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง :

คณะทำงานโครงการ จำนวน 4 คน เข้าร่วมปฐมนิเทศโครงการต่อเป็นวันที่ 2

สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ :

คณะทำงานเข้ารับการปฐมนิเทศการลงข้อมูลโครงการและรายงานทางระบบอินเตอร์เน็ตได้ครอบคลุมทุกส่วน

กิจกรรมย่อย: i

0.00 0.00 0 0 ผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพที่ตั้งไว้ :

ประชาชน/คณะทำงาน/แกนนำประสานใจชุมชน  จำนวน 65  คน

ผลการจัดกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง :

ประชาชน/คณะทำงาน/แกนนำประสานใจชุมชน  จำนวน 83  คน

สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ :

สมาชิกบ้านห้วยแห้งจัดกิจกรรมปลูกธรรมะในใจคนชุมชนบ้านห้วยแห้ง โดยนิมนต์พระเจ้าอาวาสวัดควนหนองบัวร่วมกับแกนนำประสานใจของชุมชนจัดให้มีแกนนำจิตอาสาในช่วงเช้า ส่วนช่วงเย็นเป็นการสังสรรค์และหยิบของขวัญวันปีใหม่ เป็นการเชื่อมสายสัมพันธ์ของสมาชิกชุมชน

กิจกรรมย่อย: i

0.00 0.00 0 0 ผลการจัดกิจกรรมเชิงคุณภาพที่ตั้งไว้ :

ประชาชน/คณะทำงาน จำนวน 60 คน

ผลการจัดกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง :

ประชาชน/คณะทำงาน จำนวน 56 คน เข้าร่วมประชุมสภาผู้นำชุมชน

สรุปผลงานที่ได้จากการดำเนินงานเชิงคุณภาพ :

สมาชิกชุมชนเข้าร่วมประชุมสภาผู้นำชุมชนเรื่องกระบวนการสร้างความสัมพันธ์ของคนในชุมชนโดยคัดเลือกสภาผู้นำ/ตัวแทนชุมชนที่ได้รับการยอมรับในกลุ่มต่างๆ มาเป็นสมาชิกสภาผู้นำหมู่บ้าน

2.3.1 นวัตกรรมการสร้างเสริมสุขภาพ

(นวัตกรรมคือ การจัดการความคิด กระบวนการ ผลผลิต และ/หรือเทคโนโลยีที่เหมาะสม มาใช้งานให้เกิดประสิทธิผล และ/หรือประสิทธิภาพมากกว่าเดิมอย่างชัดเจน)

ชื่อนวัตกรรมคุณลักษณะ/วิธีการทำให้เกิดนวัตกรรมผลของนวัตกรรม/การนำไปใช้ประโยชน์
2.3.2 โครงการเด่น (Best Practice)

(โครงการเดิ่น คือ โครงการสร้างเสริมสุขภาพให้สัมฤทธิ์ผลที่เป็นรูปธรรมแล้วขยายผลอย่างยั่งยืน โดยแนวคิดกระบวนการ และผลงาน สามารถเป็นตัวอย่างที่จะนำไปขยายผลในชุมชน (Setting) อื่น ๆ ได้ การดำเนินงานมีส่วนร่วมของภาคีที่หลากหลาย มีการบริหารจัดการที่ดี โปร่งใสและตรวจสอบได้)

ชื่อ Best Practiceวิธีการทำให้เกิด Best Practiceผลของ Best Practice / การนำไปใช้ประโยชน์
2.3.3 เกิดแกนนำ/ผู้นำการเปลี่ยนแปลงด้านการสร้างเสริมสุขภาพในประเด็นต่าง ๆ
ชื่อ-สกุลที่อยู่ติดต่อได้สะดวกคุณสมบัติแกนนำ/ผู้นำการเปลี่ยนแปลง
2.3.4 มีสภาพแวดล้อมและปัจจัยทางสังคมที่เอื้อต่อสุขภาพ

เกิดการเปลี่ยนแปลงเชิงกายภาพและสังคมที่เอื้อต่อสุขภาพในชุมชนพื้นที่โครงการดังนี้

สถานที่/พื้นที่ ที่เปลี่ยนแปลงรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น

ส่วนที่ 3 : ปัญหาและอุปสรรคสำคัญที่มีผลกระทบต่อการดำเนินงาน

3.1 การดำเนินงานกจิกรรม/กลุ่มเป้าหมาย/ระยะเวลาดำเนินงาน/การดำเนินงาน/งบประมาณ
ประเด็นปัญหา/อุปสรรคการแก้ไขของผู้รับทุนข้อเสนอแนะ/การแก้ไขปัญหาและการเสริมพลังของผู้ติดตาม
3.2 การดำเนินงานกจิกรรม/กลุ่มเป้าหมาย/ระยะเวลาดำเนินงาน/การดำเนินงาน/งบประมาณ
ประเภทความเสี่ยง / ปัจจัยเสี่ยงระดับความเสี่ยง
(จากมากไปหาน้อย)
ข้อมูล ข้อสังเกตุ และข้อคิดเห็นของผู้ติดตาม
3210
1. ความเสี่ยงด้านการดำเนินงาน (Operational Risks)
1.1 โครงสร้างการดำเนินงาน

ผู้รับผิดชอบและคณะกรรมการไม่มีความพร้อมในการดำเนินการหากดำเนินการต่อมีผลให้โครงการไม่สำเร็จสูง

1.2 ศักยภาพและทักษะการดำเนินงาน

 

1.3 ผลลัพธ์และผลสำเร็จของการดำเนินงาน

 

2. ความเสี่ยงทางการเงิน (Financial Risks)
2.1 ระบบและกลไกการบริหารจัดการ

 

2.2 การใช้จ่ายเงิน

 

2.3 หลักฐานการเงิน

 

ผลรวม 3 0 0 0
ผลรวมทั้งหมด 3 ระดับความเสี่ยง : ???
เกณฑ์วัดระดับความเสี่ยง ???
สรุปการแก้ไขความเสี่ยง แก้ไขแล้ว ยังไม่ได้แก้ไข

ส่วนที่ 4 : สรุปความเห็นของผู้ติดตาม

ส่วนที่ 4สรุปความเห็นของผู้ติดตาม
4.1 กรณีเบิกเงินงวด/ติดตามเยี่ยมชม มีแนวโน้มสำเร็จตามเป้าหมายโครงการและติดตามปกติ
การวิเคราะห์ผลการดำเนินงานโครงการและสรุปข้อคิดเห็น

 

มีแนวโน้มเสี่ยง ต้องติดตามอย่างใกล้ชิด เนื่องจากมีความล่าช้าในการดำเนินงาน
การวิเคราะห์ผลการดำเนินงานโครงการและสรุปข้อคิดเห็น

 

มีความเสี่ยง ต้องยุติโครงการ เนื่องจาก
คณะทำงานของโครงการและสมาชิกชุมชนไม่มีความพร้อมจากการติดภาระกิจของ กปปส. จึงเห็นสมควรให้ยุติโครงการไปก่อน
4.2 กรณีสรุปปิดโครงการ ดำเนินงานได้ตามแผนปฏิบัติการและสามารถปิดโครงการได้
สรุปผลภาพรวมการดำเนินงาน-การเงินโครงการและข้อคิดเห็น

 

ไม่เป็นไปตามแผนปฏิบัติการ ให้ดำเนินการจัดระบบการเงิน ระบบรายงานให้ถูกต้องก่อนปิดโครงการ
สรุปผลภาพรวมการดำเนินงาน-การเงินโครงการและข้อคิดเห็น

 

ส่วนที่ 5 : สรุปภาพรวมของการติดตามประจำงวด (ข้อสังเกต/สิ่งดีๆ ที่ค้นพบ/ข้อพึงระวัง/บทเรียนที่ได้)

 

สร้างรายงานโดย parben